Официальный интернет-портал Государственного архива Республики Татарстан (ГБУ ГА РТ), это главный информационный ресурс для всех, кто интересуется историей региона, ищет документы о родословной, нуждается в архивных справках для пенсии или правовых целей․ Сайт доступен по адресу: https://ga․tatarstan․ru/․

История и значение архива

Государственный архив Республики Татарстан — один из старейших и крупнейших архивов России․ Он был основан в 1854 году (как Казанская губернская архивная комиссия) и на сегодняшний день хранит более 1,2 миллиона дел․ Фонды архива охватывают период с XVII века по настоящее время, отражая историю Татарстана от Казанского ханства и Казанского царства до современности․

С 1993 года архив активно принимает на хранение документы общественно-политических организаций, партий и движений, что делает его ключевым хранилищем истории политической жизни региона последних десятилетий․

Контактная информация и реквизиты

На официальном сайте в разделе «Контакты» или «Сведения об организации» всегда актуальны следующие данные:

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ)․
• Юридический и почтовый адрес: 420066, Республика Татарстан, г․ Казань, ул․ 8 Марта, д․ 5А․
• Телефон приемной: +7 (843) -21-28-77․
• Дополнительный телефон (справочный): +7 (986) -01-86-50․
• Электронная почта: prm@garttatar․ru (для официальных обращений)․
• Официальный веб-сайт: ga․tatarstan․ru․

Филиалы и отделения хранения

Помимо главного здания в Казани, структура архива включает отделения хранения в районах республики․ Известно о наличии отделения в Лаишевском районе, с․ Столбище․ Точные адреса и режимы работы филиалов лучше уточнять на сайте или по телефонам․

Режим работы и прием граждан

Планируя визит, обязательно проверяйте актуальный график на сайте (раздел «Прием граждан» или «Режим работы»), так как он может меняться․

Важно: Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ․ Рекомендуется заранее заказать дела через электронный каталог или по телефону․

Основные функции официального сайта

Портал ga․tatarstan․ru выполняет несколько ключевых функций:

1. Информирование: Новости архива, анонсы выставок, конференций, публикаций, изменения в законодательстве․
2. Электронные услуги: Подача заявок на архивные справки, копии документов, тематическую подборку литературы․
3. Поисковые инструменты: Доступ к электронным описям, указателям и базам данных (например, «Память народа», «Родовид» и локальные базы ГА РТ)․
4. Обратная связь: Форма обращения к директору, «Горячая линия», частые вопросы (FAQ)․
5. Прозрачность: Публикация отчетов о деятельности, смет, планов закупок, вакансий․

Как заказать архивную справку онлайн?

Это одна из самых востребованных функций сайта․ Процедура обычно выглядит так:

1. Перейдите в раздел «Гражданам» → «Электронные услуги» или «Заказ справки»․
2. Выберите тип справки: пensionная, подтверждающая стаж, о репрессиях, о рождении/браке/смерти (ЗАГСовские книги до 1920-х гг․) и др․
3. Заполните электронную форму: укажите ФИО искомого лица, даты, места жительства/работы, свои контакты․
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если заказываете не на себя) и оплату госпошлины (если требуется)․
5. Отправьте заявку․ Номер регистрации придет на e-mail или СМС․

Сроки готовности: согласно закону, до 30 календарных дней (обычно 10–14 дней)․ Готовую справку можно получить лично, почтой или в электронном виде (если предусмотрено)․

Работа в читальном зале: инструкция для исследователей

Если вам нужно работать с оригиналами документов (дело по ревизийским сказкам, метрическим книгам, фондам предприятий):

• Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет (нужен паспорт)․
• Поиск дел: Используйте электронные описи на сайте (раздел «Фонды» → «Путеводители/Описи») или локальную сеть читального зала․
• Заказ дел: Заказываются через автоматизированную систему (АИС «Архивист») или у библиотекаря-библиографа․ Лимит заказа за один раз — обычно 5–10 дел;
• Срок выдачи: Обычно на следующий рабочий день (в зависимости от загруженности и состояния документов)․
• Съемка: Разрешена невспышковая съемка на фотоаппарат/телефон бесплатно (с 2015 г․ по закону)․ Сканирование на планшетном сканере — по тарифам архива․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранятся метрические книги (ЗАГС) по Татарстану?

Метрические книги до 1918–1920 гг․ (до перехода ЗАГСов под власть Советов) хранятся в Государственном архиве РТ (ул․ 8 Марта, 5А) и в его районных отделениях․ Книги более поздних лет — в территориальных органах ЗАГС (МФЦ)․ На сайте ГА РТ есть указатели по хранящимся фондам метрических книг по уездам и волостям․

Как найти информацию о репрессированном родственнике?

В архиве хранятся фонды НКВД-МВД-МГБ по Татарской АССР (фонды № 2, 15 и др․)․ На сайте есть доступ к базе «Жертвы политического террора в СССР» (локальная копия)․ Можно заказать справку о реабилитации или копию дела (при наличии полномочий/доверия)․

Есть ли на сайте сканированные документы (цифровые копии)?

Полномасштабная оцифровка всех фондов не выполнена (объемы слишком велики)․ Однако на сайте и в читальном зале доступны оцифрованные копии самых востребованных фондов: ревизийские сказки, confesionalные росписи, метрические книги отдельных уездов, личные дела студентов Казанского университета и др․ Проверяйте раздел «Цифровой архив» или «Электронные описи»․

Как связаться с архивом, если я живу в другом городе/стране?

• Через форму обратной связи на сайте ga․tatarstan․ru․
• По e-mail: prm@garttatar․ru․
• Почтовым отправлением на адрес: 420066, Казань, ул․ 8 Марта, 5А․
• Через портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки»)․

Полезные ссылки и ресурсы архива

• Официальный сайт: https://ga․tatarstan․ru/
• Портал «Архивы Татарстана» (объединенный поиск по архивам республики): часто интегрирован в основной сайт или доступен по поддомену․
• Национальный архив Республики Татарстан (НА РТ): Отдельное ведомство (хранит фонды высших органов власти РТ, г․ Казань, ул․ Профсоюзная, 39)․ Не путать с ГА РТ! У НА РТ свой сайт: narhiv․tatarstan․ru․
• Федеральный архивный агентство (Росархив): rosarchiv․gov․ru — для межведомственных запросов․

Официальный сайт Государственного архива Республики Татарстан (ga․tatarstan․ru) — это современный, функциональный инструмент, который значительно экономит время исследователей и граждан, запрашивающих документы․ Ключевые преимущества: возможность удаленного заказа справок, доступ к электронным описям для предварительного поиска дел и актуальная контактная информация․

Рекомендация: перед визитом или отправкой запроса обязательно изучите раздел «Фонды» → «Путеводитель по фондам» на сайте, чтобы точно определить номер фонда, описи и дела, которые вам необходимы․ Это ускорит работу архивистов и гарантирует получение точного результата․

Информация актуальна на ․ Перед визитом рекомендуется проверить режим работы и тарифы на официальном сайте или по телефону 221-28-77․