Официальный интернет-портал Государственного архива Удмуртской Республики (ГА УР) является основным цифровым ресурсом для доступа к архивным фондам региона, получения государственных услуг в архивной сфере и проведения исторических, генеалогических или правовых исследований. В статье подробно разбираются структура сайта, ключевые сервисы, возможности удаленного доступа и контактная информация.

Общая информация об учреждении

Государственный архив Удмуртской Республики — это главное архивное управление региона, осуществляющее функции государственного архива хранения. Он формирует, хранит и обеспечивает использование документов, составляющих Архивный фонд Удмуртской Республики.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Удмуртской Республики «Государственный архив Удмуртской Республики».
• Адрес: 426000, г. Ижевск, ул. Пушкинская, д. 194.
• Официальный сайт: archive.udmurt.ru (или через портал udmurt.ru в разделе «Архивы»).
• Подведомственность: Министерство культуры Удмуртской Республики.

Структура и основные разделы сайта

Сайт построен с учетом требований к доступности для маломобильных групп населения (версия для слабовидящих) и адаптивен под мобильные устройства. Главное меню обычно включает следующие блоки:

«Об архиве» (Сведения об организации)

Раздел, содержащий обязательную к публикации информацию в соответствии с ФЗ-8 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»:

• Устав и лицензии на архивную деятельность.
• Структура архива (отделы: приема и учета, хранения, научной справки и использования, реставрации и т.д.).
• Руководство и контакты структурных подразделений.
• График приема граждан и режим работы читального зала.
• Отчеты о деятельности, финансовая отчетность, планы работы.

«Деятельность» / «Фонды»

Ключевой раздел для исследователей. Здесь представлена информация о составе Архивного фонда Удмуртской Республики:

• Путеводители и описи: Описание фондов (более 1000 фондов, сроки 1708–2020 гг.), включая фонды дореволюционных учреждений, советского периода, партийных, комсомольских, общественных организаций, личные фонды известных деятелей культуры, науки, политики.
• Справочники: Тематические справочники (например, «Репрессированные удмурты», «Участники ВОВ», «История предприятий»).
• Новые поступления: Информация о документах, поступивших на хранение в текущем году.

«Государственные услуги» (Госуслуги)

Раздел обеспечивает электронное взаимодействие с гражданами и организациями. Через сайт (интегрированный с ЕПГУ / Госуслугами и Региональным порталом Госуслуг Удмуртии) можно:

1. Подать заявку на выдачу архивной справки (пensionные, правовые, родословные, о заработной плате, стаже и т.д.).
2. Отслеживать статус заявки по номеру регистрации.
3. Получить готовый результат в электронном виде (на портале Госуслуг) или по почте.
4. Заказать копии документов (цифровые или бумажные) для научных целей.

Важно: Для получения большинства услуг требуется авторизация через ЕСИА (Госуслуги).

«Читальный зал» / «Для пользователей»

Информация для личного посещения архива:

• Правила работы в читальном зале.
• Порядок заказа дел (через электронный каталог или картотеки).
• Тарифы на платные услуги (ксерокопирование, сканирование, заверение копий, сложные поисковые работы).
• Режим работы: обычно будни с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), выходные — суббота, воскресенье. Актуальный график всегда проверяйте на сайте или по телефону.

«Электронные ресурсы» / «Цифровой архив»

Архив активно занимается оцифровкой фондов. На сайте доступны:

• Электронные копии документов: Метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, confesionalные росписи, списки призывников и др.
• База данных «Память народа Удмуртии» (интеграция с федеральным проектом).
• Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к значимым датам (День Победы, День Республики, юбилеи предприятий).
• Проект «Национальный архивный фонд»: Доступ к оцифрованным фондам через федеральную АИС «Национальный архивный фонд» (требует регистрации/авторизации).

Ключевые онлайн-сервисы для удаленной работы

Информационно-справочная система (ИС) «Архивный фонд»

Позволяет производить поиск по фондам, описям и делам без визита в архив. Функционал включает:

• Поиск по индексам (фонд, опись, дело, год, заглавие).
• Просмотр сканов дел (если дело оцифровано и открыто для свободного доступа).
• Формирование заказа на просмотр дела в читальном зале или заказ копий.

Личный кабинет пользователя

После авторизации через ЕСИА пользователь получает доступ к:

• Истории своих запросов и заказов.
• Сохраненным спискам дел для работы.
• Уведомлениям о готовности справок или сканов.

Сервис «Задать вопрос специалисту»

Форма обратной связи для консультаций по составу фондов, поисковым стратегиям, оформлению запросов. Обычно ответ приходит на e-mail в течение 3–5 рабочих дней.

Генеалогические и исторические исследования

Сайт ГА УР — точка входа для родословных исследований на территории Удмуртии.

Метрические книги и ревизские сказки

Основной массив источников для генеалогии до 1917 г. — метрические книги приходов (православные, мусульманские, еврейские конфессии) и ревизские сказки (1719–1858 гг.). На сайте часто публикуются перечни оцифрованных метрических книг с указанием приходов, лет и ссылок на сканы (если доступны открыто) или инструкциями по заказу.

Фонды советского периода (1917–1991)

Для подтверждения стажа, места жительства, состава семьи используются:

• Домовые книги и списки жильцов (фонды городских/сельских советов).
• Дела заводов, фабрик, колхозов, совхозов (трудовые книги, личные дела, списки кадров).
• Фонды ЗАГСов (акты гражданского состояния с 1917 г. — хранятся в архиве по истечении 100-летних сроков).

Репрессированные и участники войн

На сайте представлены ссылки на базы данных:

• «Жертвы политического террора в СССР» (Мемориал).
• «Память народа» (Подвиг народа, ОБД Мемориал) — для участников ВОВ.
• Локальные базы: «Книга памяти Удмуртии», списки эвакуированных, трудовой армии.

Порядок получения архивной справки (пошагово)

1. Определите тип справки: пенсионная, о стаже, о зарплате, родословная, о реhabilитации, для суда/нотариуса.
2. Соберите документы: Паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не для себя), доверенность (если через представителя).
3. Подайте заявку:
   • Онлайн: Через портал Госуслуг (ЕПГУ) или Региональный портал Госуслуг Удмуртии (раздел «Культура, спорт, туризм» → «Архивные услуги»).
   • Почта: Заказным письмом с вложением копий документов и описью вложения на адрес архива.
   • Лично: В приемной архива или через МФЦ (Мои Документы).
4. Оплатите услугу: Если справка платная (для непенсионных целей, сложные поиски), квитанция приходит в личном кабинете Госуслуг или на почте. Льготные категории (ветераны, инвалиды, пенсионеры по определенным видам справок) могут быть освобождены от оплаты.
5. Получите результат: В личном кабинете Госуслуг (электронный вариант с ЭЦП), почтой России (заказное вложение) или лично в архиве.

Контакты и реквизиты (актуальные на момент публикации)

Адрес: 426000, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Пушкинская, д. 194.

Режим работы читального зала: Понедельник–Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. График может меняться в праздничные периоды.

Полезные советы для пользователей

• Подготовьтесь заранее: Прежде чем ехать в архив или писать запрос, изучите путеводитель по фондам на сайте. Знание номера фонда, описи и заглавия дела ускорит процесс в разы.
• Используйте Госуслуги: Это самый быстрый способ получить справку с юридической силой (с ЭЦП) без визитов.
• Уточняйте сроки: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней (для сложных поисков может продлеваться).
• Цифровая фотография: В читальном зале обычно разрешается бесплатно фотографировать документы на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки, на штативе/держателе), но обязательно уточните правила у дежурного архивариуса.
• Сдача документов: Если у вас есть документы, относящиеся к истории Удмуртии (фото, письма, награды, документы организаций), архив принимает их на хранение бесплатно (как дар) или за возмещение затрат на оцифровку.

Официальный сайт Государственного архива Удмуртской Республики (archive.udmurt.ru) — это современный, функциональный инструмент, переводящий значительную часть архивных услуг в электронный формат. Он позволяет жителям любого региона России и зарубежных стран получать правово значимые документы, проводить научные и генеалогические исследования, не покидая дома. Регулярное обновление электронных баз данных, интеграция с ЕПГУ и публикация оцифрованных фондов делают ресурс незаменимым для всех, чья история связана с Удмуртией.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, телефоны, график работы и состав онлайн-сервисов могут изменяться. Перед обращением обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте archive.udmurt.ru или по телефонам справки.