Официальный интернет-портал Государственного казенного учреждения «Государственный архив Забайкальского края» (ГКУ ГАЗК) является основным цифровым шлюзом для доступа к архивным фондам региона. Сайт предназначен для ученых, генеалогов, студентов, юристов и всех заинтересованных лиц, нуждающихся в документальной информации о истории Забайкалья.
🌐 Основной адрес и зеркала
- Главный официальный сайт: gku-gazk.ru
- Информационная страница на портале «Архивы России» (Федеральное архивное агентство).
- Страница в «Энциклопедии Забайкалья» (ez.chita.ru) — для справочной исторической информации.
Важно: Всегда проверяйте адрес в строке браузера. Официальный домен заканчивается на .ru и принадлежит ГКУ ГАЗК. Остерегайтесь фишинговых сайтов, имитирующих архивные услуги.
🏛️ Контактная информация и реквизиты
На сайте в разделе «Контакты» или «Сведения об организации» всегда актуализируются следующие данные:
Главное здание (Чита):
- Почтовый адрес: 672021, г. Чита, ул. Бутина, 55, корп. 1
- Фактический адрес читальни: 672039, г. Чита, ул. 9-го января, 62, корп. 2
Филиал / Структурное подразделение:
- Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края (отдельное ГКУ, но тесно взаимодействующее): с. Красный Чикой, Первомайская ул., 59.
Руководство и связь:
- И.о. директора: Тимофеева Юлия Викторовна
- Телефон справочной / приемной: +7 (3022) -6-17-38 (уточняйте добавочные номера на сайте)
- Электронная почта: указана на сайте в разделе «Обратная связь» (обычно формат: gazk@gku-gazk.ru или похожий).
📂 Основные разделы и функционал сайта
Сайт gku-gazk;ru построен в соответствии с требованиями к официальным сайтам госорганов (ФЗ № 8, Приказ Минкультуры). Ключевые разделы:
Сведения об организации
Здесь публикуются устав, лицензии, сводные отчеты о деятельности, планы работы, структура архива, сведения о доходах и расходах, закупках (переход на ЕИС).
Архивные фонды и описи (Путеводители)
Самый важный раздел для исследователей. Содержит:
- Обзор фондов: краткие характеристики фондов (органы власти, предприятия, общественные организации, личные фонды).
- Путеводители: полные или краткие путеводители по фондам (в формате PDF или через поисковую систему).
- Информационно-справочная система (ИС): возможность онлайн-поиска по описям (если внедрена электронная система «Архивист» или аналоги).
Услуги для граждан и организаций
- Выдача архивных справок: подтверждающих стаж, зарплату, награждения, репрессии, право на жилье и т.д.
- Генеалогические запросы: поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям.
- Научно-справочная работа: помощь в подборе литературы и фондов для диссертаций, статей, книг.
- Цифровые копии: заказ сканирования документов (в рамках разрешенного законодательством).
Электронное обращение (Госуслуги / Личный кабинет)
Сайт интегрирован с ЕПГУ (Госуслуги) и РПГУ (Портал госуслуг Забайкальского края). Через личный кабинет можно:
- Подать запрос на справку без визита в архив.
- Отслеживать статус готовности справки.
- Получить готовый документ в электронном виде (с ЭП) или по почте.
Виртуальная читальня / Цифровые ресурсы
Разрабатывается направление оцифровки самых востребованных фондов:
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) XIX — начала XX в.
- Ревизские сказки (подворные росписи) XVIII — XIX вв.
- Документы по репрессированным (списки, дела).
- Фотодокументы и картографические материалы.
Примечание: Полный доступ к сканам часто требует регистрации или личного визита в читальню из-за законов о персональных данных (75-летний срок закрытости).
🧬 Генеалогия и поиск предков: пошаговая инструкция на сайте
Один из самых популярных сценариев использования сайта — составление родословной. Алгоритм действий через портал:
- Зарегистрируйтесь на Госуслугах (ЕСИА) для идентификации личности.
- Перейдите в раздел «Услуги» → «Предоставление архивной справки» (или «Научно-справочная работа»).
- Заполните электронную форму: укажите ФИО искомого лица, примерные годы жизни, место жительства (волость, уезд, село Забайкалья).
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете данные за закрытый 75-летний срок).
- Оплатите госпошлину (если предусмотрена услугой) через личный кабинет.
- Дождитесь уведомления о готовности (сроки: от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности).
🕒 Режим работы читальни (для очных посещений)
Хотя сайт позволяет решить много вопросов удаленно, работа с оригиналами документов возможна только в читальне. Актуальный график всегда подтверждайте на сайте или по телефону перед поездкой.
| Параметр | Информация (типовая, уточняйте на gku-gazk.ru) |
|---|---|
| Адрес читальни | г. Чита, ул. 9-го января, 62, корп. 2 |
| Дни приема | Понедельник – Пятница |
| Часы работы | Обычно 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
| Последний день квартала | Санитарный день (читальня закрыта) |
| Необходимые документы | Паспорт РФ, заявление на доступ (заполняется на месте или залету) |
📱 Социальные сети и альтернативные каналы
Архив ведет активную работу в соцсетях для информирования о новых поступлениях, выставках, изменении режима работы:
- ВКонтакте (VK): Официальная группа «Государственный архив Забайкальского края» (ГАЗК). Публикуются анонсы, цифровизированные документы, ответы на частые вопросы.
- YouTube / Рутюб: Видеолекции, экскурсии по фондам, мастер-классы по генеалогии.
⚖️ Правовая база и нормативные документы на сайте
В разделе «Нормативно-правовая база» собраны ключевые документы, регулирующие работу архива и права пользователей:
- Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Постановления Правительства РФ о порядке предоставления архивных документов.
- Приказы Министерства культуры РФ и Министерства культуры Забайкальского края.
- Локальные акты ГКУ ГАЗК (Правила пользования фондами, Тарифы на платные услуги).
💡 Полезные советы пользователям сайта
💡 Лайфхаки для эффективной работы:
- Используйте расширенный поиск: если на сайте есть поиск по описям, вводите не только ФИО, а географические названия (волость, станица, уезд), так как старые документы привязаны к административно-территориальному делению до 1920-х гг.
- Проверяйте фонд «ЗАГС» (Фонд РАГС): метрические книги после 1917–1920 гг. часто хранятся в архивах ЗАГСов, но старые фонды (до 1917 г.) — в ГАЗК.
- Заказывайте консультацию архивиста: перед сложным запросом лучше написать на почту архива или позвонить, чтобы уточнить, какие фонды просматривать (Фонд 1 — губернское управление, Фонд 200, духовное управление и т.д.).
- Сохраняйте номер заявки: при подаче через Госуслуги всегда сохраняйте номер регистрации для отслеживания.
📞 Обратная связь и техническая поддержка
Если сайт недоступен, форма не отправляется или вы нашли ошибку в описях:
- Напишите на официальную почту (раздел «Контакты» → «Обратная связь»).
- Позвоните по телефону +7 (3022) -6-17-38 (справочно-информационная служба).
- Оставьте сообщение в официальной группе ВКонтакте (обычно отвечают в рабочее время).
Официальный сайт gku-gazk.ru — это не просто визитка учреждения, а полнофункциональный инструмент для реализации конституционного права граждан на доступ к архивным документам. Благодаря интеграции с порталом Госуслуг, развитой системе описей и активной оцифровке фондов, пользователи из любого региона России и мира могут решать вопросы получения справок, восстановления прав и изучения истории своих родов, не выходя из дома. Регулярное посещение раздела «Новости» и «Новые поступления» позволит быть в курсе рассекречивания фондов и появления новых цифровых ресурсов.
Статья актуализирована на . Перед визитом или подачей важного запроса обязательно сверьте реквизиты и режим работы на официальном сайте gku-gazk.ru.