Официальный интернет-портал Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» (ГКУСО «ГАСО») доступен по адресу gaso-ural;ru. Это основной информационный и сервисный ресурс для исследователей, историков, генеалогов и всех, кто ищет документальные свидетельства истории Урала. На сайте представлены сведения об архивных фондах, порядке работы читального зала, удаленном доступе к документам и контактной информации.
Основные функции и структура портала
Сайт gaso-ural.ru выполняет несколько ключевых задач:
- Информационная: публикация новостей, объявлений о изменении режима работы, проведения реставрационных работ, новых поступлений документов.
- Справочно-поисковая: предоставление путеводителей по фондам, описей и доступ к электронным базам данных.
- Сервисная: возможность предварительного заказа дел, записи на работу в читальном зале, подачи обращений через форму обратной связи или портал госуслуг.
- Просветительская: размещение виртуальных выставок, публикаций, ссылок на цифровизированные комплекты документов.
Ключевые разделы и ресурсы для пользователя
Система удаленного заказа и работы с документами
Одна из самых важных функций сайта — организация предварительного заказа дел. Согласно актуальным правилам (актуально на 2026 год), процедура выглядит следующим образом:
- Сроки подачи: Оформленный заказ на выдачу дел необходимо направлять на электронную почту архива не позднее 16:00 за 2 рабочих дня до планируемого визита.
- Ограничения: Заказы, присланные позже 16:00, в работу не принимаются.
- Продление работы: Если вы не успели закончить работу с заказом за одну смену, можно завершить работу с документами в следующий (очередной) день вашего посещения, если это не нарушает сроки выдачи документов.
- Невостребованные заказы: При невостребованности заказа на день его выдачи, заказ полностью расформировывается на следующий день, дела возвращаются в архивохранилище.
Специализированный портал «Метрические книги ГАСО»
Для генеалогов и исследователей демографической истории существует отдельный поддомен: metriki.gaso-ural.ru.
На этом ресурсе представлен перечень фондов, содержащих метрические книги (рождения, браков, смертей), ведомости исповедальных росписей и иные документы актов гражданского состояния. На сайте доступна таблица с номерами фондов (например, фонды № 6, 8, 18, 24, 25, 27, 28, 34, 38, 41, 42, 59, 67, 72, 101, 102, 115, 116, 179, 200, 205, 260, 263, 264, 269, 272, 274, 277, 278, 283, 285, 286, 288, 289, 290, 291, 295, 320, 348, 357 и др.), что значительно ускоряет поиск нужного приходского собрания.
Режим работы читального зала и важные уведомления
Администрация архива регулярно публикует уведомления о временных изменениях в работе. Пример актуальной информации (июль 2026 г.):
Внимание! В связи с реставрацией крупноформатных картографических документов работа читального зала приостановлена с 1 по 31 июля.
Запись на работу в августе откроется в 10:00.
Доступ в читальный зал осуществляется исключительно в день записи, в соответствии с пофамильным списком посетителей на посту охраны.
Постоянный график приема граждан в отделе по работе с обращениями:
- Понедельник и четверг: с 9:00 до 13:00.
Также обращения принимаются через Единый портал госуслуг (Госуслуги), МФЦ и Почту России.
Контактная информация и проезд
Официальный адрес: г. Екатеринбург (точный адрес здания указан на сайте в разделе «Контакты»).
Проезд на общественном транспорте: до остановки «Храм Большой Златоуст», троллейбусы № 3, 7, 17, автобусы.
Дополнительные контакты: Телефоны справок, электронные адреса для заказов дел и направления официальных запросов публикуются в разделе «Контакты» на gaso-ural.ru.
Социальные сети и альтернативные ресурсы
Для оперативного получения новостей и анонсов мероприятий рекомендуется подписаться на официальные сообщества:
- ВКонтакте: vk.com/gaso_ural — основной канал для анонсов выставок, лекций, изменений графика работы.
Важно отличать ГАСО от смежных учреждений:
- ГКУСО «ГАДЛССО» (Государственный архив документов по личному составу Свердловской области) — отдельное ведомство, занимающееся архивами личного состава (военные, служебные дела). Официальный сайт: гадлссо.рф (кириллический домен).
- ГАСО (gaso-ural.ru) — хранит фонды органов власти, управления, предприятий, общественных организаций, метрические книги приходов и т.д.
Советы по эффективной работе с сайтом
- Начинайте с путеводителей: Перед поездкой изучите раздел «Фонды» или «Путеводители» на основном сайте, чтобы определить номера фондов, описей и дел.
- Используйте «Метрики ГАСО»: Для поиска предков по метрическим книгам переходите сразу на metriki.gaso-ural.ru — там удобная навигация по фондам ЗАГС/духовного ведомства.
- Планируйте визит заранее: Учитывайте правило «за 2 рабочих дня до 16:00» и необходимость записи на конкретный день (особенно после перерывов на реставрацию).
- Проверяйте новости: Перед каждым визитом заходите на главную страницу gaso-ural.ru или в группу ВКонтакте — режим работы может меняться из-за реставрации, санитарных дней или форс-мажоров.
- Формат запросов: Если вы не можете приехать лично, используйте форму обращения на сайте, портал Госуслуг или почтовое отправление для заказа справок или копий документов.
Официальный сайт ГАСО (gaso-ural.ru) и сопутствующий портал metriki.gaso-ural.ru являются незаменимыми инструментами для работы с документальным наследием Свердловской области. Грамотное использование онлайн-каталогов, соблюдение правил предварительного заказа и отслеживание актуального графика работы читального зала сэкономят ваше время и сделают исследовательскую поездку максимально продуктивной. Для вопросов, касающихся личного состава (военные билеты, служебные списки), обращайтесь на сайт ГАДЛССО (гадлссо.рф).
Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта gaso-ural.ru, портала metriki.gaso-ural.ru и официальной группы ВКонтакте vk.com/gaso_ural. Актуальность сведений о режиме работы (ремонт читального зала в июле 2026 г.) подтверждена на дату . Перед визитом обязательно сверяйте информацию на официальном ресурсе.