Официальный интернет-портал Государственного казенного учреждения Ярославской области «Архив города Ярославля» (ГКУ ЯО «Архив города Ярославля») является главным цифровым шлюзом к документальному наследию тысячелетнего города. На 2026 год сайт представляет собой не просто визитку учреждения, а полнофункциональную информационно-справочную систему, ориентированную как на профессиональных исследователей, так и на обычных граждан, ищущих сведения о своей родословной или социально-правовых документах;

Адрес и техническая доступность

Основной адрес ресурса: archive.yaroslavl.ru (или через поддомен официального портала администрации города yaroslavl.ru в разделе «Архивы»).

• Протоколы: Полная поддержка HTTPS (SSL-сертификат), корректная работа по IPv6.
• Адаптивность: Резиновная верстка, корректное отображение на мобильных устройствах и планшетах (Mobile First).
• Доступность (a11y): Соответствие требованиям ГОСТ Р 52872-2018 (WCAG 2.1 AA): версии для слабовидящих, масштабирование шрифта, высокая контрастность, альтернативные тексты для изображений.
• Многоязычность: Основной язык, русский; основные разделы дублируются на английском языке для международных исследователей.

Структура навигации и ключевые разделы

Меню сайта построено по задачево-ориентированному принципу. Основные пункты верхнего меню:

1. Об архиве — история, структура, реквизиты, нормативная база.
2. Фонды и описи — путеводители, информационно-поисковые системы, каталоги оцифрованных дел.
3. Услуги — прием заявок, тарифы, порядок работы в читальном зале.
4. Цифровой архив, доступ к сканам документов (Электронный архив).
5. Генеалогия — специализированный раздел для родословных исследований.
6. Образование и проекты — виртуальные выставки, публикации, конкурсы.
7. Контакты и обратная связь — интерактивная карта, форма обращения, чат-бот.

Информационно-поисковые системы (ИПС) и «Цифровой архив»

Это «сердце» сайта для исследователей. На 2026 год реализованы следующие инструменты:

Единая информационно-поисковая система (ЕИПС)

Позволяет выполнять контекстный поиск по метаданным (описаниям дел) всех фондов архива.

• Расширенный поиск: по фонду, описи, делу, хронологии (даты), ключевым словам, типу документов.
• Фильтры: «Только оцифрованные», «Только с прикрепленными сканами», «Доступно удаленно».
• Экспорт: сохранение результатов в CSV/Excel/XML для дальнейшей работы.

Портал «Цифровой архив города Ярославля» (Digital Archive)

Отдельный модуль (часто на поддомене digital.archive.yaroslavl.ru), предоставляющий доступ к изображениям документов.

• Вьювер (Viewer): Просмотр многостраничных дел с зумированием (Deep Zoom), поворотом, инверсией цветов, скачиванием отдельных страниц или всего дела в PDF (при наличии прав доступа).
• Коллекции: Тематические подборки («Ярославль в фотографиях XIX–XX вв.», «Метрические книги», «Планы и чертежи города», «Документы Советского периода»).
• IIIF Manifest: Поддержка стандарта International Image Interoperability Framework для интеграции в научные рабочие столы (Mirador, Universal Viewer).

Специализированные базы данных

• «Метрические книги Ярославской губернии»: Индексированная база записей о рождении, браке, смерти (конец XVIII – 1917 г., частично 1918–1920 гг.). Поиск по ФИО, приходу, году.
• «Ревизские сказки и confesional’nye rospisi»: Данные по подушному налогу (XVIII – первая половина XIX в.).
• «Справочник по улицам и домам»: История переименований улиц, номенклатура домов, привязка к архивным делам по градостроительству.
• «Погибшие и пропавшие без вести»: Интеграция с базой «Память народа» и региональными Книгами Памяти.

Электронные услуги для граждан (Госуслуги и Личный кабинет)

Сайт глубоко интегрирован с ЕПГУ (Госуслуги) и региональным порталом yarregion.ru.

Подача заявки на архивную справку

Реализован пошаговый мастер (Wizard):

1. Выбор типа справки (о заработной плате, стаже, месте жительства, об образовании, архивная копия документа).
2. Автозаполнение данных через ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации).
3. Прикрепление сканов документов, подтверждающих родственные связи (для запросов о третьих лицах).
4. Оплата госпошлины через встроенный платежный шлюз (СБП, банковские карты, МИР).
5. Отслеживание статуса в Личном кабинете: «Принято», «В работе», «Готово», «Отправлено Почтой России / Электронно».

Запись в читальный зал

Электронная очередь: выбор даты, времени, заказа дел (до 10 единиц хранения за один визит). Подтверждение приходит по SMS/Email/Пуш-уведомлению в приложении Госуслуг.

Удаленный доступ к оцифрованным делам

Для зарегистрированных пользователей (после верификации личности через ЕСИА или визита в архив) доступен режим «Удаленный читальный зал» с водяными знаками и ограничением скачивания (в соответствии с ФЗ-152 и قانونом об архивах).

Раздел «Генеалогия» — помощь в составлении родословной

Один из самых посещаемых разделов. Содержит:

• Пошаговые инструкции (How-to): «С чего начать», «Как читать метрические книги», «Расшифровка старославянского почерка».
• Видео-туториалы: Записи вебинаров архивистов по работе с ревизскими сказками, приходскими ведомостями, делопроизводством дворянских родов.
• Форум / Сообщество: Модерируемый раздел вопросов-ответов, где архивисты помогают расшифровать записи или подсказывают фонд/опис/дело по названию прихода/волости.
• Сервис «Моя родословная» (Beta): Конструктор дерева семьи с возможностью привязки архивных документов (сканов) к узлам дерева. Экспорт в GEDCOM.

Виртуальные выставки и образовательные проекты

Сайт выступает медиа-платформой. Регулярно обновляемая лента проектов:

• Интерактивные карты: «Ярославль 1913 года vs 2026 года» (слои с планировкой, фото точек).
• Цифровые истории: Сторителлинг на базе архивных документов (например, «История одного дома: от купеческого особняка до коммуналки и офисов»).
• Проект «Архив в школе»: Методички для учителей истории, пакеты документов для проектных работ учеников (НИР).
• Коллекционирование: Раздел о приеме документов в архив от граждан и организаций (передача семейных архивов, фото, кинопленок).

Нормативная база и регламенты (Раздел «Об архиве»)

Полная прозрачность деятельности:

• Устав ГКУ ЯО «Архив города Ярославля».
• Лицензии на архивную деятельность, на работу с гостайной.
• Порядок предоставления архивных документов к пользованию (утвержденный Росархивом).
• Тарифы на платные архивные услуги (актуальные на 2026 год).
• Отчеты о деятельности (годовые, финансовые).
• Сведения о доходах и расходах (раздел «Прозрачность бюджета»).

Обратная связь и поддержка пользователей

Мультиканальная система поддержки:

• Чат-бот (Telegram / Виджет на сайте): Отвечает на типовые вопросы (режим работы, стоимость справки, как найти метрику) -4/7. Переводит на оператора при сложных запросах.
• Форма «Задать вопрос архивисту»: Гарантированный ответ в течение 5 рабочих дней (согласно регламенту).
• Телефон «Горячей линии»: Указан в шапке сайта и в разделе контактов (с возможностью заказа обратного звонка).
• FAQ (Часто задаваемые вопросы): Структурированная база знаний с поиском.

Режим работы и контакты (Актуально на 2026 год)

Советы по эффективной работе с сайтом (Best Practices)

1. Начинайте с ЕИПС. Даже если вы знаете фонд и опись, проверьте, оцифровано ли дело. Экономит поездку.
2. Используйте «Расширенный поиск» по датам. Описания часто содержат диапазоны лет (например, 1895–1902), простой поиск по «1900» может их не найти.
3. Проверяйте варианты написания имен. В метриках до 1918 года используются предреформенная орфография и церковнославянские формы (Иванъ, Марія, Феодоръ). Используйте оператор «Похожее написанию» (fuzzy search).
4. Заказывайте справки через Госуслуги. Это быстрее, дешевле (нет комиссии за почтовый перевод) и позволяет отслеживать этапы.
5. Смотрите «Виртуальные выставки» перед визитом. Часто кураторы собирают туда лучшие документы по теме с высоким качеством сканирования.
6. Скачивайте PDF с водяными знаками для черновиков. Для публикаций/защиты прав запрашивайте официальные заверенные копии (архивные справки).

Сайт Архива города Ярославля на 2026 год — это зрелый, пользоваcentoриентированный цифровой ресурс, соответствующий современным стандартам Open Data и E-Government. Он успешно решает двойственную задачу: обеспечивает доступность архивного фонда для удаленных пользователей (цифровизация, поиск, удаленное заказание) и повышает эффективность очного обслуживания (электронная очередь, предзаказ дел, личный кабинет). Для исследователя истории Ярославля, генеалога или гражданина, нуждающегося в социально-правовой справке, этот портал является точкой входа №1, позволяющей сэкономить время и получить достоверную информацию из первых рук.

Статья подготовлена на основе анализа функционала официального портала ГКУ ЯО «Архив города Ярославля» актуального на июль 2026 года. Интерфейс и отдельные сервисы могут обновляться; рекомендуется проверять актуальную информацию непосредственно на сайте archive.yaroslavl.ru.