Официальный интернет-портал Государственного комитета по делам архивов Челябинской области (Госкомитета) является основным инструментом обеспечения открытости и доступности архивной информации для граждан, организаций и исследователей․ На сайте публикуются нормативные правовые акты, сведения об архивных фондах, предоставляются государственные услуги в электронном виде и информируется общественность о деятельности ведомства․

Основные сведения о портале

Адрес официального сайта

Основной адрес для доступа к ресурсу:

• URL: https://archive․cheladmin․ru/ (как правило, размещен на поддомене официального портала администрации Челябинской области cheladmin․ru)
• Альтернативный доступ возможен через единый портал органов власти региона: https://www․cheladmin․ru/gov/archives/

Цели и задачи сайта

Согласно законодательству и уставу комитета, веб-сайт решает следующие ключевые задачи:

1. Информирование: Публикация проектов нормативных актов, отчетов о деятельности, сведений о предоставляемых услугах․
2. Обеспечение доступа к архивным документам: Предоставление справочной информации о фондах, путеводителях, описях․
3. Электронное взаимодействие: Прием обращений граждан (электронная приемная), запись на прием к руководству, подача заявок на архивные справки․
4. Прозрачность закупок и финансов: Размещение планов закупок, отчетов об исполнении бюджета, информации о контрактах (ссылка на ЕИС)․
5. Профилактика коррупции: Публикация деклараций доходов, сведений о мерах антикоррупционной экспертизы․

Структура и основные разделы

Сайт построен в соответствии с требованиями ГОСТ Р 52872-2012 и рекомендациями Минцифры России для сайтов государственных органов․ Навигация обычно включает следующие ключевые блоки:

Главная страница

Содержит новостную ленту, быстрые ссылки на популярные услуги («Получить справку», «Найти документ»), баннеры важных мероприятий (Дни архива, выставки, конкурсы) и виджет «Оценка качества условий предоставления услуг»․

Раздел «Деятельность»

• Нормативная база: Федеральные законы (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»), региональные законы Челябинской области, постановления Правительства области, приказы председателя Госкомитета․
• Плановые проверки и надзор: Реестры проверок, графики проведения контрольных мероприятий․
• Документы планирования: Стратегии, государственные программы, отчеты о выполнении государственных заданий․

Раздел «Государственные услуги» (Ключевой для пользователей)

Здесь агрегированы услуги, предоставляемые комитетом (часто с перенаправлением на ЕПГУ / Госуслуги или региональный портал Услуги74):

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессированных и т․д․)․
• Предоставление копий архивных документов․
• Научные и производственные запросы․
• Генеалогические запросы (поиск предков)․
• Услуги по экспертизе ценности документов (для организаций)․

Важно: Для получения большинства услуг требуется авторизация через ЕСИА (Госуслуги)․

Раздел «Архивные фонды / Информационные ресурсы»

• Путеводители и описи: Электронные версии путеводителей по фондам Государственного архива Челябинской области (ГАЧО), областных специализированных архивов․
• Информационно-справочные системы (ИС): Ссылки на базы данных: «Память народа», «Подвиг народа», региональные базы «Репрессированные Южного Урала», «Уральцы на фронтах войн»․
• Цифровые копии: Доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, документы советского периода) — часто через отдельный портал «Цифровой архив» или виджет на сайте․

Раздел «Обращения граждан»

• Электронная приемная: Форма для подачи обращения (жалоба, предложение, заявление) с отслеживанием статуса по номеру регистрации․
• Запись на личный прием: График приема граждан председателем и заместителями, онлайн-запись на удобное время․
• Часто задаваемые вопросы (FAQ): Ответы на типовые вопросы по архивному делу․

Раздел «Прозрачность и открытость»

• Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера руководителей и сотрудников․
• Информация о закупках (ссылки на ЕИС, контрактную систему)․
• Отчеты об оценке эффективности деятельности ведомства․

Ключевые онлайн-сервисы и ресурсы

Электронный архив / Цифровой архив

Комитет активно ведет работу по оцифровке фондов․ На сайте (или через связанный поддомен) доступны:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) XIX – начала XX века для уездов Челябинской губернии․
• Ревизские сказки и confesionalные росписи․
• Документы личного происхождения (служебные списки, личные дела, автобиографии)․
• Фонды предприятий и организаций (протоколы собраний, уставы, финансовые отчеты до 1991 г․)․

Совет: Для работы с высококачественными сканами может потребоваться установка специального плагина просмотра (например, DjVu или встроенный IIIF-viewer)․

Поиск по информационно-справочным системам

Интегрированный поиск позволяет одновременно опрашивать несколько баз:

1. Объединенная база данных архивов Челябинской области․
2. Федеральные базы (Минобороны, МВД, ФСБ — «Память народа», «Подвиг народа»)․
3. Реестры географических названий и предметных указателей․

Запись в читальный зал

Через сайт можно забронировать рабочее место в читальном зале Государственного архива Челябинской области (г․ Челябинск, ул․ Труда, 186а) или филиалах, заказать дела заранее (предзаказ) для экономии времени при визите․

Контакты и реквизиты

Раздел «Контакты» содержит актуальную информацию для личного и почтового обращения:

Версия для слабовидящих и доступность

Сайт соответствует требованиям ГОСТ Р 52872-2019 «Интернет-ресурсы․ Требования доступности для людей с инвалидностью по зрению»:

• Наличие кнопки «Версия для слабовидящих» (обычно в шапке сайта), меняющей цветовую схему, увеличивающей шрифт и отключающей изображения/скрипты․
• Семантическая верстка (заголовки h1-h6, списки, таблицы с заголовками) для работы скринридеров․
• Альтернативные тексты (alt) для всех информативных изображений․
• Навигация с клавиатуры (Tab, Enter) по всем интерактивным элементам․

Как эффективно пользоваться сайтом: пошаговые сценарии

Сценарий 1: Заказ архивной справки о стаже/зарплате (через Госуслуги)

1. Перейдите в раздел «Государственные услуги» -> «Выдача архивных справок»․
2. Нажмите кнопку «Получить услугу» (перенаправление на gosuslugi․ru или uslugi74․ru)․
3. Авторизуйтесь через ЕСИА (полная верифицированная учетная запись)․
4. Заполните электронную форму: укажите ФИО, дату рождения, период работы, название организации (если известно), цель получения справки․
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если заказываете не для себя)․
6. Подпишите заявление ЭП (электронной подписью) или через СМС-код․
7. Отслеживайте статус в личном кабинете Госуслуг․ Готовую справку можно получить по почте (Почта России) или в МФЦ/архиве․

Сценарий 2: Самостоятельный поиск предков (Генеалогия)

1. Перейдите в раздел «Информационные ресурсы» -> «Цифровой архив» или «Базы данных»․
2. Выберите тип источника: «Метрические книги» / «Ревизские сказки» / «Списки призывников»․
3. Используйте фильтры: Уезд/Район -> Населенный пункт -> Год / Номер дела․
4. Если известен фонд/опис/дело (из путеводителя), введите реквизиты в строку прямого поиска․
5. Просмотрите сканы страниц․ При необходимости скачайте файл (обычно PDF/JPG/DjVu) или закажите заверенную копию через форму «Заказ копии» в карточке дела․

Сценарий 3: Подача жалобы/предложения в электронную приемную

1. Раздел «Обращения граждан» -> «Электронная приемная»․
2. Нажмите «Написать обращение»․
3. Выберите категорию (Архивное дело, Деятельность ведомства, Запрос информации)․
4. Заполните форму: тема, текст обращения, прикрепите файлы (до 10-20 Мб, форматы pdf, jpg, docx)․
5. Укажите контакты для ответа (e-mail, почтовый адрес)․
6. Отправьте․ Сохраните номер регистрации (формат: 74-XXXX/ДД․ММ․ГГ) для отслеживания․

Связанные ресурсы и подведомственные организации

Сайт Госкомитета является точкой входа к сайтам подведомственных архивов․ Прямые ссылки обычно размещены в футере или разделе «Сеть архивов»:

• Государственный архив Челябинской области (ГАЧО) — главный исторический архив региона (ф․ Челябинская губерния, обкомы партии, советы народных депутатов, предприятия)․
• Государственный архив современной истории Челябинской области (ГАСИХО) — документы после 1991 г․, личные фонды политиков, публичных фигур․
• Государственный архив социально-политической истории Челябинской области (ГАСПИХО), документы партийных и комсомольских организаций, профсоюзов (если не объединен с ГАСИХО)․
• Областные специализированные архивы (экономический, научно-технический, литературы и искусства — в зависимости от актуальной структуры)․
• Муниципальные архивы городов (Магнитогорск, Златоуст, Миасс, Сатка и др․) и районов․

Частые проблемы и их решения

Проблема: Сайт не открывается / выдает ошибку 404 / 502

• Проверьте доступность портала cheladmin․ru (родительский сайт)․ Если он работает, а поддомен архива нет — проблема на стороне хостинга комитета․
• Попробуйте зайти через VPN или другой провайдер (редко, но бывают блокировки подсетей)․
• Используйте кэш поисковиков (Яндекс/Google -> «Сохраненная копия») для чтения статических страниц (путеводители, контакты)․

Проблема: Не находят нужное дело в поиске

• Уточните реквизиты через Путеводитель по фондам (PDF-файлы в разделе «Информационные ресурсы»)․ Поиск по сайту часто ищет только по введенным в базу данным, а не по полному тексту описей․
• Обратитесь в читальный зал за консультацией архивиста (телефон читального зала обычно указан в контактах)․
• Проверьте, не находиться ли фонд в муниципальном архиве (если организация была подведомственна городу/району, а не области)․

Проблема: Не приходит ответ на обращение из электронной приемной

• Проверьте папку «Спам» / «Промоакции» в почте․
• Зайдите на сайт в раздел «Обращения граждан» -> «Проверить статус» и введите номер регистрации․
• Срок ответа по закону, 30 дней (может быть продлен до 45 дней за сложностью)․ Если срок истек — позвоните в приемную по телефону с сайта․

Новости и анонсы (актуально на 2026 год)

На главной странице регулярно публикуются новости о:

• Проведении Единого дня архива (обычно в марте) и Днях исторического и культурного наследия․
• Завершении очередных этапов оцифровки фондов (например, «Оцифрованы метрические книги Кропачевского уезда за 1890-1900 гг․»)․
• Конкурсах исследовательских работ для школьников и студентов («Хроника моей семьи», «Архив, память народа»)․
• Внедрении новых информационных систем (например, переход на Единую архивную информационную систему, ЕАИС)․
• Изменениях в режиме работы читальных залов (каникулярные графики, санитарные дни)․

Официальный сайт Госкомитета по делам архивов Челябинской области — это не просто визитка ведомства, а полнофункциональный цифровой шлюз к архивному наследию Южного Урала․ Он позволяет:

• Сэкономить время и деньги на поездки, заказывая справки и копии дистанционно․
• Проводить предварительный научный поиск (предучебный) из дома․
• Контролировать деятельность ведомства через открытые данные и отчеты․
• Получить квалифицированную консультацию специалиста без визита в учреждение․

Рекомендация: Добавьте адрес archive․cheladmin․ru в закладки браузера․ Для профессиональной работы с фондами (историки, юристы, генеалоги) полезно подписаться на RSS-ленту новостей или рассылку комитета (если доступна в футере сайта), чтобы оперативно узнавать о вводе в научный оборот новых оцифрованных массивов документов․

Статья подготовлена на основе типовой структуры официальных сайтов органов власти РФ и публично доступной информации о деятельности Госкомитета по делам архивов Челябинской области․ Актуальные реквизиты, номера телефонов и ссылки на электронные сервисы обязательно проверяйте непосредственно на официальном ресурсе на дату вашего обращения․