Официальный интернет-портал Кировского областного государственного бюджетного учреждения «Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ ЦГАКО) является главной точкой входа в документальное наследие Вятского края․ Сайт выполняет функции не только визитки ведомства, но и мощного инструмента для удаленного научного, генеалогического и административного поиска․
История учреждения и правовой статус
Понимание структуры архива необходимо для эффективной работы с его каталогами и базами данных․
- Полное наименование: Кировское областное государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ ЦГАКО)․
- Статус: Главный архив Кировской области, ведомственное подчинение Министерству культуры Кировской области․
- Ключевая дата реорганизации: В ноябре 2018 года произшло объединение нескольких архивных учреждений города Кирова (в т․ч․ Государственного архива социально-политической истории Кировской области) в единое КОГБУ ЦГАКО․
- Важное примечание: Старый сайт Государственного архива социально-политической истории более не обновляется; все актуальные ресурсы перенесены на портал ЦГАКО․
Адрес, контакты и режим работы
На сайте в разделе «Контакты» или «Об архиве» всегда актуальная информация для планирования визита:
- Юридический и почтовый адрес: 610027, Кировская область, г․ Киров, ул․ Карла Маркса, 142 (в некоторых справочниках также встречается адрес: ул․ Владимирская, 142 — это одно и то же историческое здание)․
- Телефоны: Указаны контакты читального зала, справочно-информационной службы и администрации․
- Режим работы читального зала: Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте перед поездкой (обычно 5-дневная рабочая неделя, санитарный день раз в месяц)․
Состав фондов: География и хронология
Фонды ЦГАКО уникальны своим масштабом․ В документах отражена история не только Кировской области, но и соседних регионов, сформированных на территории бывшей Вятской губернии:
- Республика Марий Эл
- Республика Татарстан (частично)
- Удмуртская Республика
Хронологический охват: с XVII века (первые описи Вятского уезда) по настоящее время․
Основные группы фондов:
- Дореволюционный период: Вятская губернская администрация, уездные земства, городские управы, духовное управление, судебные учреждения, метрические книги приходов․
- Советский период: Областные и городские комитеты партии, исполкомы Советов депутатов трудящихся, промышленные предприятия, коллективные и государственные фермы, КГБ/НКВД (по личному составу — см․ ГАЛСКО)․
- Современный период: Органы государственной власти Кировской области, администрация города Кирова (документы до 2006 г․ хранятся в ЦГАКО, позднее — в Архиве МО «Город Киров»)․
Ключевые разделы официального сайта
Сайт построен на принципе «одного окна» для доступа к информационным ресурсам․
Электронные каталоги и ГИС УИАД
Центральный элемент — интеграция с Государственной информационной системой удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) и Центральным фондовым каталогом (портал «Архивы России»)․
- Позволяет искать дела по фондам, описям и названиям дел без выхода из дома․
- Доступны опси к фондам в формате PDF/Excel для скачивания․
Базы данных (Проект «Участники» и др․)
Особую гордость архива составляют оцифрованные именные базы․ К 75-летию Победы и в последующие годы были опубликованы:
- База данных «Участники Великой Отечественной войны» (призывники, эвакуированные, работники тыла, награжденные)․
- Оцифрованные газеты военного времени (полнотекстовый поиск по страницам)․
- Списки репрессированных и реабилитированных лиц․
Генеалогические ресурсы (Раздел «Для посетителей» / «Генеалогия»)
Самый посещаемый раздел для частных исследователей․ Сайт предоставляет доступ к:
- Метрическим книгам (рождение, брак, смерть) приходов Вятской губернии — доступны электронные копии дел․
- Ревизским сказкам (XVII–XIX вв․) — уникальный источник для предреволюционной истории родов․
- Спискам приходов и населённых пунктов для привязки к конкретному фонду/описи․
Примечание: Часть сканов доступна свободно, для просмотра защищенных копий может требоваться регистрация в ГИС УИАД или личное присутствие в читальном зале․
НашиПредки / Волонтерские проекты
На сайте представлены результаты совместной работы с проектом «НашиПредки» и волонтерами: набраны и выложены в открытый доступ указатели по фондам, что кардинально ускоряет поиск нужного дела․
Услуги для пользователей (Онлайн и Офлайн)
Через сайт можно оформить следующие запросы:
| Тип услуги | Как оформить через сайт | Сроки / Особенности |
|---|---|---|
| Архивная справка (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, родственных связей) | Раздел «Услуги» -> «Электронная приемная» или почта архива․ Нужен скан паспорта и доверенность (если за третье лицо)․ | Платная услуга․ Срок до 30 дней․ Оплата по реквизитам на сайте․ |
| Научно-справочная работа (поиск по теме) | Заявка в свободной форме на электронную почту․ | Платная․ Сложные темы требуют личной работы в зале․ |
| Предоставление копий документов (цифровые/бумажные) | После нахождения дела в каталоге — заявка на копирование․ | Оплачивается по тарифам․ Есть ограничения по состоянию документов․ |
| Запись в читальный зал | Онлайн-запись (если внедрено) или по телефону/email, указанным на сайте․ | Обязательна предварительная запись․ Нужен паспорт․ |
Отдельное структурное подразделение: КОГБУ ГАЛСКО
Важно не путать ЦГАКО с КОГБУ «Государственный архив документов по личному составу Кировской области» (ГАЛСКО)․
- ГАЛСКО хранит личные дела служащих партийно-советских и хозяйственных органов, а также документы по награждению орденами и медалями СССР․
- Если вы ищете личное дело чиновника, секретаря райкома партии или кавалера ордена — обращайтесь именно в ГАЛСКО (у них отдельный сайт/контакты), хотя они находятся в одном ведомственном поле;
Советы по эффективной работе с сайтом
- Начинайте с «Центрального фондового каталога» (портал Архивы России)․ Ссылка на него есть на главной странице ЦГАКО․ Это единный поиск по всем фондам России․
- Используйте фондовые указатели (путеводители)․ В разделе «Фонды» / «Путеводители» скачайте PDF-указатели по интересующему фонду (например, Ф․ 1 — Вятская губернская администрация)․ Это сэкономит часы бессмысленного просмотра опсей․
- Проверяйте историю переименований населённых пунктов․ В Вятской губернии часто менялись названия деревень и волостей․ На сайте часто публикуются историко-административные справки․
- Следите за разделом «Новости»․ Там анонсируются новые партии оцифрованных дел (метрики, газеты, ревизские сказки), которые появляются в открытом доступе․
Сайт КОГБУ ЦГАКО — это современный, динамично развивающийся ресурс․ Благодаря слиянию 2018 года и активной цифровизации (в т․ч․ силами волонтеров), он стал одним из лидеров среди региональных архивов России по объему открытых данных․ Для успешной работы рекомендуется комбинировать удаленный поиск по базам данных сайта и ГИС УИАД с обращением в справочно-информационную службу архива для уточнения деталей по конкретным делам․
Информация актуальна на дату составления обзора (ноябрь 2026 г․)․ Перед визитом или оплатой услуг обязательно сверяйте тарифы, реквизиты и режим работы на официальном сайте учреждения․