Официальный интернет-портал Северо-Казахстанского государственного архива (skoarhiv.kz) является ключевым цифровым шлюзом к документальному наследию Северо-Казахстанской области. Сайт выполняет важнейшие функции: информирование граждан о правах и процедурах доступа к архивным фондам, предоставление онлайн-услуг, популяризация исторического наследия региона и обеспечение прозрачности деятельности учреждения.

В данной статье мы подробно разберем структуру сайта, его функциональные возможности, историю архива, который за ним стоит, а также практические аспекты взаимодействия с учреждением через цифровую среду.

Общая информация об учреждении

Перед изучением сайта важно понять статус организации. Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Северо-Казахстанский государственный архив управления культуры, развития языков и архивного дела акимата Северо-Казахстанской области» (КГУ «СКГА»).

• Юридический адрес: 150000, Республика Казахстан, Северо-Казахстанская область, г. Петропавловск, ул. Интернациональная, 1.
• Дополнительный корпус: ул. Абая, 1 (Корпус №2).
• Руководитель: Маликова Сауле Зейнуллиновна (Директор).
• БИН: 991240003968.
• Официальный email: ArhivSQO@sqo.gov.kz.

Архив является правопреемником богатой архивной традиции, начавшейся в 1923 году, и сегодня хранит документы, отражающие историю северной части Казахстана за почти столетие.

Структура и основные разделы официального сайта (skoarhiv.kz)

Сайт выполнен на двух языках (казахский и русский), имеет адаптивный дизайн и соответствует стандартам веб-доступности для государственных органов РК. Главная страница служит навигационным хабом, ведущим к следующим ключевым разделам:

Главная страница и новостная лента

Здесь размещаются актуальные новости архива, анонсы мероприятий (Дни открытых дверей, выставки, презентации книг), информация об изменении режима работы и важные уведомления для исследователей и граждан.

Об архиве (История, Структура, Реквизиты)

Раздел содержит подробную хронологию становления архива:

• 1923 г. — Образование Акмолинского губернского архивного бюро (постановление Акмолгубисполкома от 18 октября). Первый руководитель — Евгений Александрович Краснопевцев.
• 1928 г., Преобразование в Петропавловское окружное архивное бюро.
• 1930–1933 гг. — Серия реорганизаций: городской архив → отделение Казцентроархива → Карагандинское обл. управление → Северо-Казахстанское обл. управление «Казцентроархив».
• 1941 г. — Образование на базе облуправления Архивного отдела УНКВД и Государственного архива СКО. Создание сети районных архивов.
• 1963 г., Открытие филиалов в с. Боголюбово и с. Сергеевка.
• 1974 г. — Сдача в эксплуатацию типового здания на 240 000 ед. хр. (ул. Интернациональная, 1).
• 1991 г. — Вхождение в состав партийного архива обкома (Петропавловский филиал).
• 1997 г. — Интеграция архивов ликвидированной Кокшетауской области, ликвидация Петропавловского, Пресновского и Сергеевского филиалов с вхождением в состав основного архива.

Услуги (Электронные и офлайн)

Это самый посещаемый раздел. Сайт детально описывает процедуру получения государственных услуг в сфере архивного дела.

Ключевая онлайн-услуга: База данных реабилитированных лиц

На сайте реализован доступ (или ссылка на интегрированную базу) к Базе данных реабилитированных лиц по Северо-Казахстанской области за 1920–1950 гг. XX века.

• Получатели: Физические и юридические лица.
• Стоимость: Бесплатно.
• Срок оказания: В течение 11 рабочих дней (при официальном запросе).
• Способ предоставления: Через Единую платформу интернет-ресурсов госорганов (egov.kz) или напрямую через портал архива.

Другие услуги, оформляемые через сайт/еГов:

1. Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, реабилитации и т.д.).
2. Предоставление копий документов (бумажные/электронные).
3. Научно-справочное обслуживание (поиск по теме, генеалогические запросы).
4. Оказание методической помощи органам управления и организациям по делопроизводству.

Фонды и описи (Путеводители)

Раздел предназначен для исследователей. Опубликованы сводные данные о фондах архива:

• Общее количество дел хранения (сотни тысяч единиц хранения).
• Хронологические рамки: 1768–настоящее время.
• Состав фондов: документы партийных, советских, исполнительных органов власти, общественных организаций, предприятий, личные фонды известных деятелей региона.
• Наличие путеводителей и описей (в т.ч. электронных версий для скачивания или просмотра).

Публикации и издания

Архив активно занимается издательской деятельностью. На сайте представлен каталог вышедших за годы книг, сборников и справочников:

• Документальные сборники: «Ел тарихында орны бар», «Через века — помните», «Мәңгілік ел — ұлы мұрат», «Абылай аңсаған азаттық», «Чтобы помнили».
• Биографические и мемориальные издания: «Герои Советского Союза — североказахстанцы», «ТҰҢ ЭПОПЕЯСЫ».
• Справочно-информационные издания: «Справочник по истории наименований улиц», «Справочник по истории административно-территориального деления СКО», «Краткий справочник по истории колхозов и совхозов (1918–1980)», «Календарь знаменательных и памятных дат».
• Визуальные издания: ФОТОАЛЬБОМ «История г. Петропавловска в фотографиях архитектурных памятников».

Многие издания доступны в электронном виде или можно заказать печатную версию.

Виртуальные выставки и проекты

Сайт регулярно обновляется виртуальными экспозициями, приуроченными к знаменательным датам (Победа в ВОВ, День Независимости, юбилеи области, города, выдающихся личностей). Это позволяет удаленно ознакомиться с уникальными документами и фотографиями.

Контакты и режим работы

Раздел содержит полную справочную информацию для личного визита или телефонной консультации:

Режим работы читального зала и приема посетителей:
Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
Выходные: Суббота, Воскресенье.

Цифровые ресурсы и интеграция с государственными системами

Сайт архива не существует в вакууме, он глубоко интегрирован в цифровую экосистему Республики Казахстан:

• ЕГОВ (egov.kz): Основной канал заказа архивных справок и услуг в электронном виде. Гражданин авторизуется через ЕСИА (Госключ/СМС/биометрия) и формирует заявку, выбирая СКГА как исполнителя.
• Национальный архив РК: Сайт содержит ссылки на республиканские ресурсы и базы данных (например, общереспубликанскую базу реабилитированных).
• Портал госзакупок (goszakup.gov.kz): Информация о закупках архива (БИН 991240003968) доступна в открытом доступе.
• FamilySearch / Генеалогические порталы: Архив сотрудничает с международными организациями (например, FamilySearch) по оцифровке фондов (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников), что упомянуто на форумах исследователей (vgd.ru).

Социальные сети и обратная связь

Для оперативной коммуникации с молодежью и удаленными пользователями архив ведет аккаунт в Instagram: @arhiv.petropavl. Через соцсети анонсируются новые поступления документов, проводится просветительская работа («Архивный урок», «Документ месяца»), отвечают на частые вопросы подписчиков.

На сайте также присутствует форма обратной связи для направления официальных запросов и предложений.

Практическое руководство: Как заказать справку через сайт (пошагово)

1. Перейдите на skoarhiv.kz или напрямую на egov.kz.
2. На портале еГов выберите раздел «Услуги» -> «Культура, спорт, туризм, архивное дело» -> «Архивные услуги» -> «Выдача архивных справок».
3. Нажмите «Заказать онлайн». Авторизуйтесь через ЕСИА.
4. Заполните форму: укажите тип справки (о стаже, о зарплате, о награждении, о реабилитации и т.д.), укажите ФИО, дату рождения, период работы/службы, название организации (если известно).
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если заказываете не для себя).
6. Отправьте заявку. Номер заявки придет в СМС/личный кабинет.
7. Срок исполнения: 11 рабочих дней. Готовая справка придет в личный кабинет еГов (в электронном виде с ЭЦП) или будет направлена по почте (по желанию).

Значение архива для генеалогии и локальной истории

Судя по активности на форумах (например, ВГД — Всероссийское генеалогическое древо), Северо-Казахстанский архив является ключевым ресурсом для:

• Поиска сведений о реабилитированных (база 1920–1950 гг.).
• Изучения эвакуационных госпиталей и списков умерших/похороненных в Петропавловске и области.
• Работы с метрическими книгами (рождение, брак, смерть) XIX–начала XX в. для уездов Акимова, Петропавловска, Кокшетау и др.
• Поиска раскулаченных и ссыльнопоселений (Спецпоселения НКВД/МВД в районе).
• Истории колхозов и совхозов (справочники 1918–1980 гг.).
• Топонимики: история улиц Петропавловска и административно-территориального деления области.

Форум ВГД (vgd.ru) содержит сотни страниц обсуждений работы с этим архивом, где исследователи делятся опытом успешных запросов, контактами конкретных архивистов и советами по оформлении генеалогических справок.

Перспективы развития цифровой платформы

Анализ текущего состояния сайта и тенденций в архивном деле РК позволяет выделить направления развития:

• Полная оцифровка описей: Перевод всех путеводителей в машиночитаемый формат (XML/EAD) с полнотекстовым поиском.
• Цифровой читальный зал: Внедрение функционала просмотра оцифрованных дел (сканов) прямо в личном кабинете пользователя на сайте (после идентификации).
• Интерактивные карты: Визуализация административно-территориальных изменений на исторических картах области.
• Краудсорсинг: Привлечение волонтеров к расшифровке рукописных текстов (транскрипция) через платформу сайта.

Официальный сайт Северо-Казахстанского государственного архива (skoarhiv.kz) — это современный, функциональный и информативно насыщенный ресурс. Он успешно решает главные задачи: обеспечивает прозрачность доступа к государственным услугам (через интеграцию с еГов), служит надежным справочником по фондам и истории учреждения, и выступает платформой для популяризации исторического наследия Северного Казахстана.

Для исследователей, генеалогов, юристов и граждан, заинтересованных в истории своей семьи или региона, сайт является точкой входа №1. Сочетание онлайн-сервисов (база реабилитированных, заказ справок), глубокой исторической экспертизы (публикации, виртуальные выставки) и открытых контактов делает взаимодействие с архивом максимально комфортным и эффективным.

Актуальность информации: Статья подготовлена на основе данных с официального сайта skoarhiv.kz, портала госзакупок, Википедии, карт 2ГИС и обсуждений на генеалогическом форуме ВГД по состоянию на октябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется уточнить режим работы и контакты по телефону приемной: +7 (7152) -6-48-19.