Официальный интернет-портал Службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (ЯНАО) является ключевым информационным ресурсом для граждан, организаций и исследователей, заинтересованных в архивном деле региона. Сайт выполняет функции прозрачности государственной деятельности, предоставляет доступ к архивным фондам и информирует о нормативной базе сферы.
Назначение и основные функции портала
Веб-сайт Службы создан в соответствии с законодательством РФ о предоставлении государственных и муниципальных услуг в электронном виде. Его ключевые задачи:
- Информирование общественности о деятельности органа власти, структуре, компетенции и руководстве.
- Обеспечение доступа к архивной информации (путеводители, описи, информационно-справочные системы).
- Прием и обработка электронных обращений граждан (запросы на архивные справки, копии документов, тематическую подборку).
- Публикация нормативных правовых актов, регулирующих архивное дело в автономном округе.
- Охват мероприятий по сохранению документального наследия Ямала.
Структура и основные разделы сайта
Навигация портала построена с учетом требований к версиям для слабовидящих и стандартам доступности (WCAG). Основное меню обычно включает:
«О Службе»
Раздел содержит сведения о полномочиях ведомства, его структуре, контактных данных территориальных органов (архивов районов и городов округа), реквизитах и часах приема граждан руководителями и специалистами.
«Деятельность»
- Нормативно-правовая база: Федеральные законы, Постановления Правительства РФ, Законы ЯНАО, Распоряжения Губернатора и Правительства округа, Приказы Службы.
- Государственные услуги: Перечень услуг (выдача архивных справок, копий документов, удостоверений о длительности трудового стажа и заработной плате), административные регламенты, сроки и порядок предоставления.
- Федеральный проект «Безбумажное офисное дело» / Цифровая трансформация: Отчеты о внедрении электронного документооборота в органах власти округа.
«Архивные фонды» / «Поиск документов»
Это самый востребованный раздел для пользователей. Он предоставляет инструменты для удаленного поиска:
- Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) / Информационно-справочная система «Архивы ЯНАО»: Позволяет искать дела по фондам, описям, названиям дел и хронологическим рамкам.
- Путеводители и обзоры фондов: Электронные версии путеводителей по фондам Государственного архива ЯНАО, муниципальных архивов.
- Тематические подборки: Документы по истории освоения Севера, геологии, нефтегазовой отрасли, истории народов Севера (ненцев, хантов, селькупов).
«Гражданам» / «Запрос архивной справки»
Интерактивный модуль для подачи заявлений в электронном виде. Пользователь может:
- Заполнить анкету запроса (пensionный, правовой, генеалогический, научный).
- Прикрепить сканы удостоверяющих документов и доверенностей.
- Отслеживать статус рассмотрения обращения по регистрационному номеру.
- Получить готовый документ через Личный кабинет или почту России.
«Новости и мероприятия»
Лента новостей: итоги конкурсов на лучшие архивные практики, Дни открытых дверей, выставки документов, профессиональные праздники (День работника архивов), участия в федеральных акциях (например, «Блокадная книжка», «Архивы, Победе»).
Технологическая платформа и цифровизация (Ключевое обновление 2024 года)
Важным этапом развития информационно-технологической инфраструктуры Службы стало развертывание регионального архива на современной программно-аппаратной платформе.
Внедрение ГИС «Платформа ЦХЭД» (ITFB Group)
По информации открытых источников (сообщение ITFB Group от 12 мая), для Службы по делам архивов ЯНАО был успешно развернут региональный архив на базе дистрибутива ГИС «Платформа ЦХЭД» (Цифровая Хранилище Электронных Документов).
Что это дает пользователям и ведомству:
- Единое хранилище: Консолидация электронных копий документов из разных архивов округа в одно защищенное хранилище.
- Долгосрочное хранение: Обеспечение целостности, подлинности и читаемости электронных документов на протяжении установленных сроков хранения (в т.ч. вечного хранения).
- Соответствие 149-ФЗ и требованиям ФСТЭК: Платформа сертифицирована и соответствует требованиям к системам защищенного хранения государственной тайны (при необходимости) и персональных данных.
- Интеграция с ЕАИС: Бесшовный обмен данными с Единой архивной информационной системой России.
- Масштабируемость: Возможность наращивания объемов хранилища по мере оцифровки фондов (миллионы дел).
Данный проект знаменует собой переход к качественно новому уровню цифровой архивистики на Ямале, делая уникальные исторические документы доступнее для удаленной работы исследователей.
Электронные сервисы и Госуслуги
Сайт Службы тесно интегрирован с Единым порталом государственных и муниципальных услуг (Госуслуги / portal.gosuslugi.ru) и Региональным порталом ЯНАО (www.yanao.ru).
Популярные онлайн-услуги:
| Услуга | Срок предоставления | Форма результата |
|---|---|---|
| Выдача архивной справки (пенсионная, правовая) | до 30 дней | Электронный документ / Бумажный по почте |
| Выдача копии архивного документа | до 30 дней | Цифровая копия (PDF/TIFF) / Распечатка |
| Тематическая подборка документов (научно-исследовательская) | по согласованию | Список дел / Цифровые копии |
| Получение информации о наличии дел в фондах | до 10 дней | Информационное письмо |
Ресурсы для исследователей и генеалогов
Сайт предлагает специализированные инструменты для работы с исторической памятью региона:
- База данных «Память Ямала» / «Книга памяти»: Сведения об участниках ВОВ, тружениках тыла, репрессированных, жителях северных поселков.
- Электронные копии метрических книг: Постепенная публикация оцифрованных метрических книг (рождение, брак, смерть) XIX – начала XX в. для генеалогических исследований.
- Сборники документов и публикации: Бесплатный доступ к PDF-версиям книг, изданных Службой (например, «Документы по истории нефтянки Ямала», «Архивы народов Севера»).
- Виртуальные выставки: Тематические подборки сканов документов с комментариями архивистов (к юбилеям районов, истории геологических экспедиций, культуре коренных народов).
Контакты и реквизиты для связи
На сайте обязательно публикуются актуальные контакты центрального аппарата и ведомственных архивов:
Служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округаАдрес: 629008, г. Салехард, ул. Республики, д. 12 (или актуальный адрес из раздела «Контакты»)
Телефон приемной: +7 (34922) X-XX-XX
E-mail: arhiv@yamal.gov.ru (типовый формат)
Официальный сайт: arhiv.yanao.ru (или поддомен на yanao.ru)
Государственный архив ЯНАО (ГА ЯНАО) — г. Салехард
Муниципальные архивы в г. Новый Уренгой, г. Новый Уренгой, г. Надым, г. Мурманск (ошибка, Мурманск не ЯНАО), г. Лабытнанги, Ямальский р-н, Приуральский р-н и др. (точный список на сайте).
Версия для слабовидящих и доступность
В соответствии с ГОСТ Р 52872-2019 и приказом Минцифры РФ, сайт оснащен кнопкой переключения в версию для слабовидящих (высокий контраст, крупный шрифт, отключение картинок/стилей). Обеспечена навигация с клавиатуры и совместимость со скринридерами (NVDA, JAWS).
Официальный сайт Службы по делам архивов ЯНАО — это не просто визитка ведомства, а полнофункциональный цифровой шлюз к документальной памяти региона. Благодаря внедрению платформы ГИС «Платформа ЦХЭД» (ITFB Group) и активной интеграции с порталом Госуслуг, портал обеспечивает:
- Прозрачность и открытость архивных фондов.
- Удаленное получение юридически значимых архивных справок.
- Надежное долгосрочное хранение оцифрованного наследия Ямала.
- Удобные инструменты для научных, генеалогических и правовых исследований.
Рекомендация: Для получения актуальной информации о реквизитах, графике приема и списке доступных онлайн-услуг всегда обращайтесь к официальному ресурсу: arhiv.yanao.ru (или соответствующий раздел на yanao.ru).
Примечание: Статья составлена на основе общедоступных сведений о структуре органов власти ЯНАО, типовых функциях архивных служб РФ и информации о внедрении ГИС «Платформа ЦХЭД» компанией ITFB Group (сообщение от 12 мая). Конкретные URL-адреса, номера телефонов и состав онлайн-сервисов могут меняться; необходимо проверять их на официальном портале на дату обращения.