В эпоху цифровизации доступ к архивной информации стал существенно проще; Официальный интернет-портал Управления по делам архивов Белгородской области является ключевым инструментом для граждан, исследователей, юристов и государственных органов, нуждающихся в архивных справках, копиях документов или информации о фондах. В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, его функционал, контактные данные и основные сервисы, доступные пользователям на 2026 год.
Общие сведения об учреждении
Управление по делам архивов Белгородской области, это региональный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по управлению архивным делом на территории субъекта РФ. Оно ведет контроль за сохранностью документов, формированием архивных фондов и предоставлением архивной информации пользователям.
Ключевые реквизиты:
- Полное наименование: Управление по делам архивов Белгородской области
- Юридический адрес: 308000, Белгородская область, г. Белгород, ул. Мокроусова, д. 14
- Телефон / Факс: 8 (4722) -5-10-60
- Электронная почта: uprbel@arbelregion.ru (по данным открытых источников)
- Официальный сайт: http://belgorod-archive.ru
- Начальник управления: Субботин Павел
Важно: По указанному адресу (ул. Мокроусова, 14) также располагается Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Белгородской области» (ОГКУ ГАБО) и ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области». Управление осуществляет координацию их деятельности.
Структура и основные разделы сайта belgorod-archive.ru
Сайт построен по принципу «Единого портала архивных учреждений» и адаптирован под требования законодательства о предоставлении государственных услуг в электронном виде. Главная страница обычно содержит новостную ленту, быстрые ссылки на популярные сервисы и навигационное меню.
Основные меню и разделы:
- Главная, новости архивной сферы региона, объявления о конкурсах, изменениях в режиме работы, знаменательных датах.
- Об управлении — нормативные правовые акты, структура, полномочия, отчетность, сведения о доходах и имуществе, антикоррупционная экспертиза.
- Деятельность — ключевой раздел, включающий:
- Государственные услуги (предоставление архивных справок, копий документов).
- Формирование и учет архивных фондов.
- Контроль за состоянием делопроизводства в органах власти и организациях области.
- Научно-справочная и издательская работа.
- Архивы области — реестр архивов Белгородской области (Государственный архив БО, Государственный архив новейшей истории БО, муниципальные архивы, ведомственные архивы) с контактами и режимом работы.
- Информационные ресурсы / Путеводители — доступ к электронным указателям, описям и путеводителям по фондам (в т.ч. через портал «Архивы России»).
- Гражданам / Запрос архивной справки, интерактивные формы для обращения за архивной информацией.
- Организациям, методические рекомендации по делопроизводству, срокам хранения, экспертизе документов, передаче в архивы.
- Нормативная база, федеральные законы, указы Президента, постановления Правительства РФ, акты законодательства Белгородской области в сфере архивного дела.
- Контакты / Обратная связь, карта проезда, реквизиты, форма электронного обращения.
Электронные сервисы и Госуслуги
Один из главных функционалов портала, возможность получить государственную услугу в электронном виде без личного визита.
Популярные услуги на сайте:
- Предоставление архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях, месте жительства и т.д.).
- Выдача копий документов (заверенных и незаверенных).
- Научно-справочная информация по тематическим запросам.
- Предварительная запись в читальный зал Государственного архива БО или Архива новейшей истории.
Как оформить запрос онлайн:
- Перейдите в раздел «Гражданам» → «Электронный прием обращений» или используйте виджет «Госуслуги» (ЕПГУ/РПГУ).
- Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) для идентификации личности (для получения справок с персональными данными это обязательно).
- Заполните форму запроса, максимально точно указав ФИО, даты, названия организаций, архивные фонды (если известны).
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные связи или полномочия (при запросе чужой информации).
- Отправьте запрос. Номер регистрации придет на почту/в ЛК Госуслуг.
Сроки рассмотрения: согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен).
Информационно-справочные системы и Путеводители
Сайт Управления обеспечивает доступ к уникальным базам данных, формируемым архивами области:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): через сайт Управления удобен переход к федеральному ресурсу, где агрегированы описи фондов ГАБО и ГАНИБО.
- Электронные описи: в разделе «Информационные ресурсы» публикуются PDF- и XML-версии описей по фондам (фонды губернских управлений, земских учреждений, партийных органов, предприятий советского периода).
- База «Память народа» / «Подвиг народа»: интеграция для поиска документов о участниках ВОВ.
- Книги памяти Белгородской области: цифровые версии томов с биографиями погибших и пропавших без вести.
Совет: Для глубокого научного поиска рекомендуется использовать раздел «Путеводители по архивам», где описан состав фондов, хронологические границы и системы хранения.
Режим работы и личный прием (для очных визитов)
Несмотря на развитие электронных сервисов, некоторые вопросы (просмотр оригиналов дел, сложные геноалогические запросы) требуют визита в читальные залы архивов, подведомственных Управлению.
| Учреждение | Адрес | Режим работы читального зала (типовый) |
|---|---|---|
| ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (ГАБО) | ул. Мокроусова, 14, Белгород | Пн–Пт: 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00) Сб, Вс: выходной Предварительная запись обязательна! |
| ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области» (ГАНИБО) | ул. Мокроусова, 14, Белгород (то же здание) | Пн–Пт: 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00) Сб, Вс: выходной Предварительная запись обязательна! |
| Управление по делам архивов (Приемная) | ул. Мокроусова, 14, Белгород | Пн–Чт: 8:30–17:30 (перерыв 13:00–14:00) Пт: 8:30–16:30 (перерыв 13:00–14:00) |
Телефон для записи в читальные залы: 8 (4722) -5-10-60 (уточняйте внутренние номера при звонке).
Деятельность по контролю и методическому обеспечению
Сайт является ресурсным центром для архивистов области. В разделе «Организациям» / «Методическая работа» регулярно публикуются:
- Типовые номенклатуры дел и сроки хранения документов (актуальные утвержденные Росархивом).
- Рекомендации по переводу делопроизводства на электронный вид (СЭД).
- Планы проверок состояния делопроизводства в органах местного самоуправления и государственных учреждениях.
- Материалы семинаров, конференций, вебинаров для архивистов муниципальных районов и городских округов.
Новости и публичные мероприятия
Новостная лента на главной странице сайта отражает текущую жизнь архивной сферы региона. Типовые рубрики:
- Празднование Дня архивиста (10 марта) и Дня архива Белгородской области.
- Публикация новых томов «Книги памяти» и научных сборников.
- Ввод в научный оборот новых фондов (например, документы по истории Белгородского края XVII–XVIII вв., фонды реорганизованных предприятий).
- Конкурсы профессионального мастерства среди архивистов области.
- Информация о изменении режима работы в праздничные периоды или карантинные ограничения.
Версия для слабовидящих и доступность
Сайт belgorod-archive.ru соответствует требованиям ГОСТ Р 52872-2019 «Интернет-ресурсы. Требования доступности для людей с инвалидностью по зрению». Реализованы:
- Кнопка переключения в версию для слабовидящих (увеличение шрифта, высококонтрастная цветовая схема, отключение картинок).
- Семантическая верстка для корректной работы скринридеров.
- Альтернативные текстовые описания для изображений и сканов документов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, в каком архиве находится нужное дело?
Используйте раздел «Путеводители» на сайте или поиск по порталу «Архивы России». Если фонд не оцифрован, направьте предварительный запрос в Управление по делам архивов (email или через форму на сайте) с известными данными (название организации, годы, тип документов).
Можно ли получить справку о стаже работы за 1980–1990 годы через сайт?
Платно ли получение архивной справки?
Для граждан РФ предоставление архивных справок по социально-правовым вопросам (пенсия, стаж, жилье, репрессии) бесплатно (ФЗ-125, ст. 39). Платные услуги: сложные геноалогические поиски, выдача копий документов в большом объеме, заверение копий, научные справки. Тарифы публикуются в разделе «Платные услуги».
Как связаться с Отделом муниципального архивного фонда Администрации города Белгорода?
Контакты муниципальных архивов приводятся в разделе «Архивы области» на сайте Управления. Обычно они располагаются по адресу: г. Белгород, ул. Попова или в здании Администрации города. Телефоны уточняйте на сайте или по телефону Управления 8 (4722) -5-10-60.
Официальный сайт belgorod-archive.ru является полнофункциональным порталом, объединяющим управленческую, контрольную и сервисную деятельность архивной сферы Белгородской области. Он обеспечивает прозрачность работы ведомства, открытый доступ к нормативной базе и, что наиболее важно для пользователей, — удобный канал получения государственных услуг в сфере архивного дела в электронном виде.
При работе с сайтом рекомендуем:
- Использовать авторизацию через Госуслуги (ЕСИА) для отслеживания статуса запроса.
- Заблаговременно (за 3–5 дней) записываться в читальные залы по телефону 8 (4722) -5-10-60.
- Изучать раздел «Путеводители» перед составлением запроса, чтобы точно указать номер фонда, описи и дела.
Актуальность информации: статья подготовлена на основе открытых данных на . Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется проверить актуальные реквизиты и режим работы непосредственно на сайте или по телефону.