Официальный интернет-портал Управления по делам архивов Тюменской области является ключевым инструментом для взаимодействия граждан, организаций и исследователей с архивной системой региона. Сайт обеспечивает прозрачность работы ведомства, предоставляет доступ к справочно-поисковым средствам и позволяет дистанционно заказывать архивные документы.

Общие сведения о ведомстве

Управление по делам архивов Тюменской области — это региональный орган исполнительной власти, который осуществляет государственную политику в области архивного дела на территории Тюменской области. Основные функции включают:

• Управление сетью государственных архивов области.
• Обеспечение сохранности и учета архивных фондов.
• Организация доступа к архивной информации для граждан и организаций.
• Внедрение информационных технологий и цифровизация документов.
• Методическое руководство архивами муниципального и ведомственного подчинения.

Контактная информация и реквизиты

Структура и основные разделы сайта

Сайт построен на платформе единого портала органов власти Тюменской области, что обеспечивает единый стандарт навигации и доступности (версия для слабовидящих, изменение размера шрифта, цветовые схемы).

Главные меню и навигация

1. Главная, лента новостей, объявлений, быстрые ссылки на популярные сервисы.
2. Деятельность — нормативная база, отчеты, планы работы, сведения о доходах и расходах.
3. Архивы области, реестр государственных архивов, их адреса, режимы работы, контакты.
4. Гражданам / Обращения — раздел «Решаем вместе», форма обратной связи «Есть вопрос? Напишите нам», прием обращений.
5. Услуги, перечень государственных и муниципальных услуг, предоставляемых Управлением и архивами.
6. Нормативные акты — законы области, постановления правительства, приказы Управления.
7. Карта сайта / Поиск — для быстрой навигации.

Ключевые электронные сервисы и ресурсы

Наиболее ценной частью сайта для пользователей является доступ к цифровым ресурсам и дистанционным услугам.

ГИС УИАД — Государственная информационная система удаленного использования архивных документов

Это флагманский проект, реализуемый в регионе с 2004–2005 годов (в рамках целевой программы «Электронная Тюменская область»). Система позволяет:

• Проводить поиск по справочно-поисковым средствам (описаниям, указателям) в режиме онлайн.
• Просматривать оцифрованные копии документов (сканы дел) без обращения к бумажному оригиналу.
• Получать неограниченное число копий архивного документа в электронном виде.
• Формировать и отправлять запросы на выдачу архивных справок, выписок и копий дистанционно.

Важно: Доступ к ГИС УИАД осуществляется через отдельный портал или виджет на сайте Управления. Для работы с системой может потребоваться регистрация/авторизация через ЕСИА (Госуслуги).

Электронный прием обращений («Решаем вместе»)

Раздел позволяет гражданам направлять обращения руководителю Управления по вопросам архивного дела, получения справок, порядка доступа к фондам и т.д. Ответ направляется на электронную почту или в личный кабинет на портале Госуслуг.

Сеть государственных архивов Тюменской области

Через сайт Управления доступна актуальная информация обо всех государственных архивах региона. Центральным архивом является Государственный архив Тюменской области.

Государственный архив Тюменской области (ГАТО)

• Адрес: 625035, Тюменская область, г. Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д. 21/1.
• Статус: Центральный архив региона, хранит самые ценные фонды по истории области (документы дореволюционных учреждений, советского периода, личные фонды, фото/кино/фоно документы).
• Часы работы читального зала: Уточняйте на сайте в разделе «Архивы области» или по телефону (обычно будни, с перерывом на санитарный день).

Также в сеть входят специализированные архивы (например, Государственный архив современной истории Тюменской области, архивы ХМАО и ЯНАО — хотя последние могут подчиняться отдельным управлениям, на сайте часто есть ссылки на них).

Порядок получения архивных справок и копий (Социально-правовое обеспечение)

Один из самых востребованных сервисов — оформление документов для пенсионного обеспечения, льгот и компенсаций. Сайт предоставляет пошаговую инструкцию:

1. Определение архива-хранителя (через справочник архивов или ГИС УИАД).
2. Подготовка пакета документов (паспорт, документы, подтверждающие родственные связи, заявление).
3. Подача запроса:
   • Через портал Госуслуг (федеральная услуга «Предоставление архивной справки, выписки, копии»).
   • Через форму обратной связи на сайте Управления.
   • По почте на адрес: 625004, г. Тюмень, ул. Хохрякова, 59.
   • Лично в читальном зале соответствующего архива.
4. Оплата услуг (если услуга платная, реквизиты на сайте).
5. Получение результата (по почте, в личном кабинете Госуслуг, на электронную почту или лично).

Нормативная база и отчетность

В разделе «Деятельность» -> «Нормативная правовая база» публикуются:

• Законы Тюменской области «Об архивном деле в Тюменской области».
• Постановления Губернатора и Правительства области.
• Приказы Директора Управления по делам архивов.
• Годовые отчеты о деятельности Управления.
• Сведения о выполнении государственных заданий.

Техническая поддержка и доступность

Сайт адаптирован в соответствии с ГОСТ Р 52872-2019 (Требования доступности для инвалидов по зрению):

• Есть кнопка «Версия для слабовидящих» (изменение контраста, шрифта, отключение картинок);
• Поддержка клавиатурной навигации.
• Альтернативные текстовые описания для изображений.

Разработку и сопровождение портала осуществляет ООО «Архивные Информационные Системы» (судя по данным в футере сайта).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как найти архив, где хранится нужное дело?

Используйте раздел «Архивы области» на сайте Управления или поиск в ГИС УИАД. Можно позвонить по телефону +7 (3452) -2-15-40 для консультации.

Можно ли получить скан документа бесплатно?

Поиск и просмотр оцифрованных документов в ГИС УИАД обычно бесплатны. Официальное заверенное копирование (выдача копии с печатью) — платная услуга, тарифы утверждены нормативными актами.

Какие сроки рассмотрения запроса?

Согласно законодательству, архивная справка/выписка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса. По сложным запросам срок может быть продлен.

Как связаться с Госархивом Тюменской области напрямую?

Адрес: проезд Геологоразведчиков, 21/1. Телефоны читального зала и справочного бюро лучше уточнить в разделе «Архивы области» на сайте Управления, так как они могут меняться.

Сайт Управления по делам архивов Тюменской области — это не просто визитка ведомства, а полнофункциональный портал для удаленной работы с архивным фондом региона. Внедрение ГИС УИАД сделало Тюменскую область одной из лидеров по цифровизации архивного дела в Уральском федеральном округе. Для эффективной работы рекомендуется:

• Начать поиск с ГИС УИАД (если известны реквизиты дела или фамилии).
• Для официальных справок — оформлять заявление через ЕПГУ (Госуслуги).
• Для сложных историко-генеалогических запросов — связываться с методологами Управления или читальным залом ГАТО заранее.

Информация актуальна на дату публикации статьи (ноябрь 2026 г.). Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные контакты, реквизиты и режим работы на официальном сайте Управления по делам архивов Тюменской области или портале Госуслуг.