Краткое описание: Официальный интернет‑ресурс Архива Кстовского муниципального района предоставляет доступ к документам, сведениям о работе архива, услугам для граждан и организаций, а также к цифровым фондам, охватывающим более 150 лет истории района.

Содержание

1. Общие сведения об архиве
2. История создания и развития
3. Структура и подразделения
4. Услуги и возможности пользователей
5. Цифровой фонд и онлайн‑доступ
6. Как воспользоваться архивом
7. Контактные данные
8. Часто задаваемые вопросы

Общие сведения об архиве

Архив Кстовского муниципального района (далее – Архив) – это муниципальное бюджетное учреждение, которое занимается:

• Сбором, хранением и охраной документов, относящихся к истории района;
• Оцифровкой бумажных материалов и созданием электронных копий;
• Оказанием научно‑исследовательских и справочных услуг населению, учёным и организациям.

Официальный сайт архива служит центральным пунктом взаимодействия с гражданами и обеспечивает публичный доступ к части фондов в режиме онлайн.

История создания и развития

История архива тесно связана с развитием архивного дела в России:

• Первые упоминания о хранении официальных актов в России относятся к эпохе Петра I, когда появилось понятие «архив».
• В советский период система государственных архивов была централизована, а в 1990‑х годах началось формирование муниципальных архивов.
• Архив Кстовского муниципального района был официально создан в 2005 году в рамках реформы местного самоуправления.
• С 2014 года архив активно внедряет цифровые технологии, используя опыт Государственного архива Российской Федерации и Internet Archive.
• В 2026 году был запущен полноценный онлайн‑каталог, включающий более 200 000 единиц хранения.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких ключевых отделов:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов и их классификацию.
2. Отдел охраны и консервации – занимается физическим и химическим сохранением бумажных и фотоматериалов.
3. Отдел оцифровки и цифровых технологий – реализует сканирование, создание метаданных и размещение файлов в онлайн‑фонде.
4. Отдел научных и справочных услуг – оказывает консультации, готовит выписки и справки.
5. Административно‑финансовый отдел – обеспечивает финансовую и кадровую поддержку.

Услуги и возможности пользователей

На официальном сайте доступны следующие сервисы:

• Поиск по электронному каталогу – быстрый поиск по названию, дате, типу документа.
• Заказ копий документов (сканированных или фотокопий) через форму «Заказать услугу».
• Консультации онлайн – чат‑бот и электронная почта для вопросов по работе с архивом.
• Запись на посещение – онлайн‑бронирование времени для работы с оригиналами в читальном зале.
• Образовательные программы – вебинары, экскурсии для школ и вузов.

Цифровой фонд и онлайн‑доступ

Одним из главных достижений архива является цифровой фонд, который включает:

• Сканированные копии метрических книг, ревизских сказок и фонданных актов (см. пример: digital-fund.kstov.ru).
• Фотографии исторических событий, карты, планы территориального развития.
• Оцифрованные аудио‑ и видеоматериалы (интервью ветеранов, документальные фильмы).

Все материалы защищены от несанкционированного доступа, но открыты для просмотра в режиме read‑only. Для скачивания требуется авторизация, подтверждающая цель использования.

Технические детали

Файлы хранятся в форматах:

• PDF/A – для текстовых документов;
• TIFF – для высококачественных изображений;
• RAR – архивные пакеты, содержащие несколько файлов (используются для больших наборов, как указано в общих рекомендациях по архивированию).

Как воспользоваться архивом

Для получения доступа к материалам выполните следующие шаги:

1. Перейдите на официальный сайт архива.
2. Зарегистрируйтесь, указав ФИО, контактный телефон и цель обращения.
3. После подтверждения аккаунта получите личный кабинет с возможностью:
• Поиска и просмотра документов;
• Заказов копий;
• Записи на посещение читального зала.
4. При необходимости свяжитесь с службой поддержки для уточнения деталей.

Важно: При работе с оригинальными документами в читальном зале необходимо соблюдать правила охраны (не брать в руки, использовать перчатки, не использовать флеш‑накопители без согласования).

Контактные данные

Адрес: 603000, г. Кстово, ул. Советская, 12

Телефон: +7 (831) -55‑12‑34

E‑mail: info@kstov-archive.ru

Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва)

Читальный зал: Пн‑Ср 10:00‑17:00, Чт‑Пт 09:00‑18:00

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
  Воспользуйтесь поиском в электронном каталоге. Если документ не найден, обратитесь в отдел справочных услуг.
• Можно ли получить копию документа бесплатно?
  Для физических лиц копии в электронном виде предоставляются бесплатно, если запрос не превышает 10 страниц. За печатные копии может взиматься небольшая плата за материалы.
• Какие документы доступны в онлайн‑режиме?
  В онлайн‑режиме доступны метрики, ревизские сказки, карты, фотографии, а также часть актов советского периода. Полный список см. в разделе «Цифровой фонд».
• Можно ли заказать исследовательскую работу?
  Да. В разделе «Услуги» есть форма «Заказать исследование». Стоимость рассчитывается индивидуально.
• Как оформить доступ для учебного заведения?
  Необходимо предоставить письмо‑запрос от руководителя учебного заведения с указанием целей исследования. После согласования будет выдан корпоративный логин.

Официальный сайт Архива Кстовского муниципального района – это современный инструмент, позволяющий каждому жителю и исследователю быстро находить, просматривать и использовать исторические документы. Благодаря цифровой трансформации архив открывает новые возможности для изучения местного наследия, поддерживая интерес к истории и культуре региона.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам по указанным выше контактам;