Государственные архивы являются хранителями исторической памяти нации. В современном мире доступ к архивным фондам выходит за пределы физических читальных залов, переходя в цифровую среду. Официальный интернет-ресурс Государственного архива Республики Татарстан (ГБУ ГА РТ) — это главный инструмент для исследователей, историков, генеалогов и всех заинтересованных лиц, позволяющий удаленно узнать о составе фондов, порядке обращения и актуальных новостях ведомства.

Общая информация об учреждении

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ).

Ведомственная подчиненность: Архив находится в ведении Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу.

Директор: Козлов Владимир Петрович.

Адреса и контакты

Архив располагает двумя основными адресами в г. Казани:

• Главное здание (Хранилища, администрация): 420111, г. Казань, ул; Кремлевская, д. 2/6.
• Читальный зал (Администрация, читальный зал): г. Казань, ул. Кремлевская, д. 12/20.

Телефоны справочно-информационной службы:

• Тел./факс: +7 (843) -92-42-88
• Телефон: +7 (843) -79-41-08

Электронная почта: nart@archivetatar.ru (адрес указан в открытых источниках как контакт Национального архива РТ, функционирующего в структуре ГБУ ГА РТ).

Официальный веб-сайт: адрес и структура

Основной официальный портал учреждения доступен по адресу:

http://www.archive.gov.tatarstan.ru/_go/anonymous/main/?path/pages/ru/2nart

Важно: Сайт размещен на домене archive.gov.tatarstan.ru, что подтверждает его официальный статус в рамках государственной информационной системы Республики Татарстан. Ресурс интегрирован в портал «Официальный Татарстан» и систему «Госуслуги».

Основные разделы сайта

Навигация портала построена с учетом потребностей разных категорий пользователей:

1. Главная страница, новости архива, анонсы мероприятий, быстрые ссылки на популярные сервисы.
2. Сведения об организации, история архива, устав, структура, руководство, профсоюз, реквизиты.
3. Деятельность — информация о формировании фондов, учете, хранении, описи документов, государственных услугах.
4. Фонды и описи — путеводители, реестры фондов, информация о новых поступлениях документов (включая документы по истории калмыцкого и татарского народов).
5. Для пользователей / Читальный зал — режим работы, правила пользования, порядок заказа дел, бланки заявок.
6. Госуслуги, интеграция с ЕПГУ/РПГУ для подачи заявок на выдачу архивных справок и копий документов дистанционно.
7. Публикации и проекты, виртуальные выставки, научные публикации, документальные подборки к значимым датам.
8. Контакты / Обратная связь — форма обращения к директору, карта проезда, контактные телефоны структурных подразделений.

Ключевые функции и возможности портала

Дистанционная работа с фондами

Главная задача сайта — создать условия для дистанционной работы с фондами. Пользователи могут:

• Изучать путеводители и описи фондов онлайн (в разделах «Фонды» / «Информационно-справочные ресурсы»).
• Отслеживать новые поступления документов в архив.
• Ознакомиться с цифровыми копиями документов, представленными на виртуальных выставках и в тематических подборках.

Электронные государственные услуги (Госуслуги)

Через сайт реализован доступ к федеральным и региональным государственным услугам в сфере архивного дела:

• Заказ архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, награждения, репрессии и т.д.).
• Заказ копий документов (сканов, ксерокопий, заверенных копий).
• Отслеживание статуса заявки в личном кабинете ЕПГУ.

Информационная открытость

В соответствии с законодательством (ФЗ-149, ФЗ-8), на сайте обязательно публикуется:

• Годовые отчеты о деятельности учреждения.
• Сведения о доходах и расходах (финансовая отчетность).
• Планы закупок (закупки 44-ФЗ / 223-ФЗ).
• Информация о вакантных должностях.
• Антикоррупционная экспертиза нормативных правовых актов.

Особенности фондов ГБУ ГА РТ

Понимание структуры фондов помогает эффективнее пользоваться поиском на сайте. Архив комплектуется документами:

• Высших органов власти и управления Республики Татарстан (Татарийской АССР, Татарской АССР, РТ).
• Местных органов власти (уездов, округов, районов, городов).
• Предприятий, учреждений, организаций — промышленности, сельского хозяйства, науки, культуры, образования, здравоохранения.
• Общественных объединений, партийных организаций.
• Личных фондов выдающихся деятелей науки, культуры, политики, промышленности Татарстана.
• Документов по истории калмыцкого и татарского народов (специализированные фонды).

Хронологический охват: с XVII века (отдельные документы) по настоящее время. Основная масса, XIX–XXI вв.

Режим работы Читального зала (для планирования визита)

Хотя сайт позволяет решить многие вопросы удаленно, работа с оригиналами документов требует личного визита или доверенного лица.

Связанные ресурсы и порталы

Для комплексной работы рекомендуется использовать также:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральный агрегатор, где представлен ГБУ ГА РТ, производится обмен документами в электронном виде.
• Сайт Государственного комитета РТ по архивному делу — нормативная база, контрольные функции, реестр архивов региона.
• Национальная электронная библиотека (РусНеБ / neb.ru) — цифровизированные фонды архивов страны, включая документы из Казани.
• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru), основной канал получения архивных справок в электронном виде.

Советы по эффективному поиску на сайте

1. Используйте карту сайта / поиск по ключевым словам: вводите названия организаций (дореволюционных и советских), названия населенных пунктов, фамилии.
2. Обратитесь к «Путеводителю по фондам»: это основной описательный документ, позволяющий понять, в каком фонде (номер фонда) искать нужное дело.
3. Проверяйте раздел «Новые поступления»: фонды регулярно пополняются, ранее закрытые или неизвестные документы становятся доступны.
4. Для генеалогических запросов: готовите максимально точные данные (ФИО, дата/место рождения/смерти/брака, вероисповедание, сословие, место жительства, уезд, волость, деревня).
5. Пишите официальные запросы через форму обратной связи или Госуслуги: устные запросы по телефону не имеют юридической силы для выдачи справок.

Официальный сайт ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (archive.gov.tatarstan.ru) — это современный, функциональный ресурс, выполняющий миссию открытости архивного наследия. Он позволяет:

• Сэкономить время на предварительном поиске сведений о фондах.
• Получить государственные услуги (справки, копии) не выходя из дома.
• Подготовиться к визиту в читальный зал максимально эффективно.
• Прикоснуться к истории региона через виртуальные выставки и цифровые проекты.

Рекомендация: Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальность контактных телефонов и режима работы на сайте в разделе «Контакты», так как они могут меняться в праздничные периоды или в связи с ремонтными работами.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала archive.gov.tatarstan.ru, портала «Архивы России» и сведений Государственного комитета РТ по архивному делу. Дата актуальности информации: ноябрь 2026 г.