Официальный интернет‑ресурс Государственного архива Саратовской области (ОГУ ГАСО) – это
центральный портал для взаимодействия граждан, исследователей,
государственных органов и организаций с архивным фондом региона. Сайт объединяет
информационные сервисы, электронный каталог, сервисы подачи запросов и
доступ к оцифрованным документам.
Общая информация о портале
- Адрес сайта: https://saratov.rusarchives.ru
- Физический адрес архива: 410042, г. Саратов, ул. Кутякова, 15
- Телефон: +7 (8452) -5‑44‑33
- Электронная почта: info@gas-saratov.ru
- Подразделение, отвечающее за сайт: Управление по делам архивов Управления делами Правительства
Саратовской области.
Сайт функционирует в рамках Единой архивной информационной системы
Саратовской области (ЕАИС), которая обеспечивает централизованный поиск и
доступ к архивным описаниям, а также к оцифрованным документам.
Структура сайта
-
Главная страница
Содержит актуальные новости архива, ссылки на основные сервисы и
быстрый поиск по фондам. -
О архиве
- История создания и развития ОГУ ГАСО;
- Характеристика фондов (сводные таблицы, тематические разделы);
- Научно‑справочный аппарат и сотрудники.
-
Электронный каталог (ЭК)
Позволяет искать документы по:
- Ключевым словам;
- Номерам фондов и дел;
- Годам и периодам;
- Типу документа (акт, письмо, карта и т.д.).
Результаты выдаются с указанием места хранения, срока доступа и
возможности заказа копий. -
ЕАИС – доступ к оцифрованным документам
С в тестовую эксплуатацию запущен модуль, предоставляющий
полный доступ к образам документов, размещённым в системе.
Пользователи могут просматривать сканы, скачивать их в формате PDF и
использовать в научных исследованиях. -
Сервис подачи запросов
Онлайн‑форма, позволяющая оформить запрос на выдачу оригиналов,
копий или справок. В запросе указываются:- Номер фонда/дела;
- Конкретные документы;
- Цель использования;
- Контактные данные заявителя.
После рассмотрения запросов сотрудники архива связываются с заявителем
для уточнения деталей и согласования условий выдачи. -
Читальный зал
Информация о режиме работы, правилах поведения, порядке записи
на посещение и перечне предоставляемых услуг (консультации,
копирование, фотосканирование). -
Новости и публикации
Раздел содержит анонсы мероприятий, научные статьи, отчёты о
проведённых выставках и конференциях, а также пресс‑релизы о
новых поступлениях в фонды. -
Нормативные документы
Здесь размещены уставные акты, положения о работе с архивными
материалами, правила доступа и политика обработки персональных данных. -
Контакты и обратная связь
Форма обратной связи, карта проезда, часы работы, телефонные
справочные линии.
Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство
Шаг 1. Регистрация (по желанию)
Для доступа к полному функционалу (запросы, скачивание оцифрованных
материалов) рекомендуется создать личный кабинет. Для этого нажмите
кнопку «Регистрация», укажите ФИО, электронную почту и согласитесь с
политикой конфиденциальности.
Шаг 2. Поиск документов
- Перейдите в раздел «Электронный каталог».
- Введите поисковый запрос (например, «Столыпин П. А. 1904»).
- Отфильтруйте результаты по дате, типу документа, архивному фонду.
- Ознакомьтесь с описанием найденных единиц и нажмите «Заказать»,
если требуется копия или доступ к оцифрованному образу.
Шаг 3. Оформление запроса
В личном кабинете откройте форму «Подать запрос». Укажите необходимые
реквизиты, приложите копию удостоверения личности (для физических лиц) и
отправьте заявку. Статус заявки будет отображаться в разделе «Мои запросы».
Шаг 4. Доступ к оцифрованным материалам
После одобрения запроса в разделе «ЕАИС» появится ссылка «Скачать PDF».
Файлы можно сохранять на компьютер или просматривать онлайн.
Шаг 5. Посещение читального зала
Запишитесь на посещение через форму «Записаться в читальный зал»,
указав желаемую дату и время. При входе предъявите документ, удостоверяющий
личность, и полученный номер записи.
Технические особенности и безопасность
- SSL‑шифрование: все соединения защищены протоколом HTTPS.
- Политика обработки персональных данных: размещена в отдельном
разделе сайта, соответствует требованиям ФЗ‑152. - Резервное копирование: данные каталога и оцифрованных
материалов регулярно сохраняются на резервных серверах. - Доступность: сайт оптимизирован под мобильные устройства и
поддерживает современные браузеры.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
- Воспользуйтесь поиском в электронном каталоге. Если документ
присутствует, будет указано его место хранения и срок доступа. - Можно ли получить копию документа бесплатно?
- Базовый просмотр и копирование в читальном зале – бесплатно.
За выдачу оригиналов, репродукций и доставку может взиматься плата
согласно тарифам, опубликованным в разделе «Нормативные документы». - Сколько времени занимает обработка запроса?
- Стандартный срок – до 10 рабочих дней. При необходимости ускоренной
обработки (в течение 3‑5 дней) возможна дополнительная плата. - Можно ли пользоваться сайтом без регистрации?
- Да, базовый поиск и просмотр новостей доступны без учётной записи.
Для подачи запросов и скачивания оцифрованных материалов регистрация обязательна. - Как связаться с архивом, если возникли технические проблемы?
- Заполните форму «Обратная связь» или позвоните по телефону
+7 (8452) -5‑44‑33. Техническая поддержка работает в будние дни
с 9:00 до 18:00.
Перспективы развития сайта
В ближайшие годы планируется расширить функционал ЕАИС:
- Интеграция с Государственной архивной системой России для
межрегионального поиска; - Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации
новых поступлений; - Развитие мобильного приложения с офлайн‑доступом к выбранным
документам; - Увеличение объёма оцифрованных материалов до 30 % всех фондов
к 2028 году.
Сайт управления архивами Саратовской области – это современный
информационный портал, который упрощает доступ к историческому наследию
региона, обеспечивает прозрачность работы архива и поддерживает
исследовательскую деятельность. Благодаря интеграции с ЕАИС и
постоянному расширению цифровых сервисов, пользователи могут быстро
находить нужные документы, оформлять запросы онлайн и получать
оцифрованные материалы без необходимости личного визита.
При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к разделу
«Контакты» или использовать форму обратной связи. Сайт постоянно
обновляется, поэтому следите за новостями и анонсами новых функций.
Дата актуализации информации: 03:24:34