Официальный интернет‑ресурс Государственного архива Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО) служит главным источником сведений о деятельности архивных учреждений региона, предоставляет доступ к электронным сервисам и способствует формированию единого архивного информационного пространства Ярославской области.

Основные сведения об архиве

• Полное наименование: Государственное казённое учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО)
• Статус: один из крупнейших региональных архивов Российской Федерации
• Руководитель: Шайхудинов Евгений Хабибулович
• Почтовый адрес: 150999, г. Ярославль, ул. Советская, д. 68
• Электронная почта: infoyararchive.ru
• Телефон/факс: (8‑485‑2) -0‑73‑78

Архив расположен в историческом центре Ярославля, что обеспечивает удобный доступ для исследователей, студентов и широкой публики.

Цели и задачи официального портала

Создание портала Архивной службы Ярославской области преследует несколько ключевых задач:

1. Формирование единого архивного информационного пространства – объединение данных всех архивных учреждений области в одной системе.
2. Повышение доступности документов – предоставление возможности удалённого поиска, просмотра и заказа копий архивных материалов.
3. Привлечение внимания к деятельности архивов – информирование общества о значимости архивного наследия и текущих проектах.
4. Обеспечение прозрачности и открытости – публикация нормативных актов, отчётов, новостей и анонсов мероприятий.

Функционал сайта

На портале реализованы следующие сервисы и разделы:

Поиск и каталог документов

Пользователи могут выполнять поиск по фондам, описям, отдельным делам и документам с использованием расширенных фильтров (по дате, типу документа, территориальному признаку и т.д.). Результаты представлены в виде списка с краткими описаниями и возможностью перехода к полной карточке дела.

Электронные запросы и MVP‑архив

В разделе «MVP архива» пользователи могут:

• Создавать запросы на получение копий или справок;
• Загружать необходимые сопроводительные документы;
• Отслеживать статус обработки запроса в реальном времени;
• Получать электронные версии апостилей и заверенных выписок.

Информационные материалы

На сайте размещены:

• Новости архивной службы и анонсы выставок, лекций, конференций;
• Нормативно‑правовые акты, регулирующие работу архивов;
• Методические рекомендации для исследователей и студентов;
• Архивные публикации, электронные копии уникальных документов (например, материалы о Великой Отечественной войне на территории Ростовского и Петровского районов).

Контактная информация и схема проезда

В разделе «Контакты» указаны:

• Почтовый и юридический адрес архива;
• Телефонные номера справочной службы и факса;
• Электронная почта для общих вопросов и specialised запросов;
• Схема проезда на общественном транспорте и карта с указанием ближайших остановок.

Филиалы и центры архивных документов

Помимо главного здания в Ярославле, на сайте представлена информация о филиалах и специализированных центрах, например:

• Центр архивных документов в г. Угличе – адрес: 150054, г. Ярославль, ул. Чехова, д. 5 (указан в официальных источниках как точка хранения части фондов).
• Отделы по работе с фотодокументами, аудио‑ и видеоматериалами, электронными носителями.

Как воспользоваться сайтом

1. Перейдите на главную страницу портала по адресу archive.yar.ru (примерный адрес; уточняйте актуальную ссылку в поисковике).
2. В верхнем меню выберите нужный раздел: «Поиск документов», «Электронные запросы», «Новости», «Контакты».
3. Для поиска используйте строку ввода: укажите ключевые слова, диапазон дат, номер фонда или описи.
4. При обнаружении интересующего дела нажмите кнопку «Получить копию» или «Оформить запрос» – система перенаправит вас в форму MVP‑архива.
5. Заполните форму, прикрепите необходимые документы (паспорт, доверенность и т.д.) и отправьте запрос.
6. После отправки вы получите уникальный номер запроса, по которому можно отслеживать его статус в личном кабинете.

Все операции на сайте защищены протоколом HTTPS, а персональные данные обрабатываются в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».

Сайт Ярославского областного архива – это современный информационный ресурс, сочетающий в себе традиционные архивные функции и возможности цифровой среды. Он обеспечивает удобный доступ к богатому документальному наследию региона, способствует научным исследованиям, genealogical поискам и повышению правовой грамотности граждан. Регулярное обновление контента, внедрение новых сервисов (например, мобильного приложения для подачи запросов) и активная работа с пользователями делают портал незаменимым инструментом для всех, кто интересуется историей Ярославской области.

Статья подготовлена на основе publicly available информации, актуальной на .