Официальный интернет‑ресурс Государственного архивного учреждения Республики Татарстан (ГБУ ГА РТ) – это центральный портал, через который граждане, исследователи и организации могут получить доступ к архивным материалам, узнать о работе архива, оформить запросы и воспользоваться электронными сервисами.

Общие сведения о архиве

• Полное название: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан».
• Основан: 1854 г.
• Объём фондов: более 1,2 млн. документов, включая метрические книги, ревизские сказки, аудиовизуальные и печатные издания.
• Адрес: 420029, Республика Татарстан, г. Казань, ул. 8 Марта, д. 5а.
• Телефон: +7 (843) -79‑50‑72 (тел./факс 279‑50‑71).
• E‑mail: cgaadrt@archivetatar.ru.
• Директор: Назметдинова Люция Масхутовна.

Миссия и задачи

Главная цель архива – сохранение, систематизация и обеспечение доступа к историческому наследию Республики Татарстан, а также поддержка научных исследований и культурных инициатив.

История архива

Государственный архив Республики Татарстан является одним из старейших архивных учреждений России. С момента основания в 1854 г. он прошёл путь от небольшого регионального хранилища до крупного научно‑исследовательского центра, включающего более миллиона единиц хранения. За более чем 150 лет своей деятельности архив накопил уникальные документы, отражающие политическую, экономическую и культурную жизнь Татарстана и России.

Ключевые вехи

1. 1854 г. – открытие архива в Казани.
2. 1917‑1920‑е гг. – реорганизация в рамках советской системы архивов.
3. 1990‑е гг. – цифровизация части фондов, создание электронного каталога.
4. 2020 г. – запуск пилотного проекта «Единое окно цифровой обратной связи».
5. 2023 г. – 75‑летие Победы; подготовка тематических выставок и публикаций.

Структура и подразделения

На сайте представлены сведения о всех структурных подразделениях архива:

• Отдел исторических документов.
• Отдел метрических книг и ревизских сказок.
• Отдел аудиовизуальной и печатной продукции (Центр обязательного экземпляра).
• Электронный читальный зал.
• Отдел обслуживания заявок и обратной связи.

Электронный читальный зал

Электронный читальный зал предоставляет возможность просматривать отсканированные копии документов онлайн. Важно: сотрудники читального зала не занимаются поиском и выявлением информации по запросам пользователей. Все запросы необходимо оформлять через форму «Электронное сообщение».

Электронные сервисы сайта

Регистрация и вход в личный кабинет

Для доступа к расширенным функциям (запросы копий, подписка на новости, участие в проектах) необходимо пройти регистрацию:

1. Нажать кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу главной страницы.
2. Заполнить форму: ФИО, электронный адрес, желаемый логин.
3. Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
4. Войти в личный кабинет, используя логин и пароль.

Восстановление пароля

Если пароль забыт, на странице входа есть ссылка «Забыли пароль?». После её нажатия пользователь вводит свой логин (или e‑mail), и система отправит инструкцию по восстановлению.

Поиск документов

Сайт оснащён поисковой системой, позволяющей искать по:

• Ключевым словам и фразам.
• Номеру дела, реестру, дате создания.
• Типу документа (метрические книги, аудиовизуальные материалы, печатные издания).

Результаты отображаются в виде списка с возможностью просмотра предварительного фрагмента и заказа полной копии.

Публичные онлайн‑коллекции

На сайте доступны открытые цифровые копии:

• Метрические книги (регистры рождения, брака, смерти).
• Ревизские сказки (переписные списки населения).
• Фотографии, карты, аудиозаписи исторических мероприятий.

Обратная связь и «Единое окно»

С помощью формы «Электронное сообщение» пользователи могут:

• Сообщить о технических проблемах (нерабочие ссылки, «ямы» на сайте, неработающие фонари и т.п.).
• Задать вопросы по работе архива, запросить копии документов.
• Подать предложения по улучшению сервиса.

Все обращения обрабатываются в рамках пилотного проекта «Единое окно цифровой обратной связи».

Политика файлов cookie

Продолжая пользоваться сайтом, пользователь соглашается на обработку файлов cookie. Подробную информацию о типах и целях их использования можно прочитать в разделе «Политика cookie».

Как воспользоваться сайтом: пошаговое руководство

Поиск нужного документа

1. Перейдите в раздел «Поиск документов» (главное меню → Поиск).
2. Введите известные параметры (например, «Метрическая книга 1905 г. Казань»).
3. Отфильтруйте результаты по типу, дате и региону.
4. Нажмите на интересующий результат, чтобы открыть карточку документа.
5. Если требуется полная копия, нажмите кнопку «Заказать копию» и заполните форму заявки.

Оформление заявки на копию

1. В личном кабинете выберите пункт «Мои заявки».
2. Укажите способ получения (электронный файл, почтовая отправка).
3. Оплатите услуги (если применимо) через онлайн‑платёжный шлюз.
4. Ожидайте подтверждения от сотрудников архива (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Использование электронного читального зала

Для просмотра отсканированных материалов без скачивания:

• Войдите в личный кабинет.
• Перейдите в раздел «Электронный читальный зал».
• Выберите нужный документ и нажмите «Просмотр».
• Система позволяет масштабировать изображение, переключаться между страницами и делать пометки;

Контактные данные

Часы работы

Публичные приемные работают по графику: пн‑пт — 09:00‑18:00. В праздничные и выходные дни приёмные закрыты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Вопрос: Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?
• Ответ: Сначала используйте онлайн‑поиск. Если результат не найден, обратитесь через форму «Электронное сообщение» с указанием всех известных параметров.
• Вопрос: Могу ли я получить копию документа бесплатно?
• Ответ: Копии, предназначенные для научных исследований, могут быть предоставлены бесплатно после согласования. Обычные копии оплачиваются согласно тарифам, размещённым в разделе «Услуги архива».
• Вопрос: Что делать, если я забыл пароль?
• Ответ: На странице входа нажмите «Забыли пароль?», введите логин или e‑mail, и следуйте инструкциям из письма.
• Вопрос: Как сообщить о технической проблеме на сайте?
• Ответ: Через форму «Электронное сообщение» укажите тип проблемы (нерабочая ссылка, «яма» на странице, неработающий фонарь и т.п.) и приложите скриншот, если возможно.

Сайт Государственного архива Республики Татарстан – это современный портал, объединяющий традиционные архивные услуги с цифровыми технологиями. Благодаря удобному поиску, электронному читальному залу и системе обратной связи пользователи могут быстро находить нужные документы, заказывать копии и участвовать в сохранении исторического наследия региона.

Помните: для получения профессиональной помощи по поиску и использованию архивных материалов необходимо оформить запрос через официальный сайт, а не обращаться к сотрудникам читального зала с вопросами о поиске.

Дата последнего обновления страницы: 05:06:55