Официальный интернет-ресурс МКУ «Муниципальный архив города Сургута» является ключевым инструментом для взаимодействия граждан, организаций и исследователей с архивным фондом одного из крупнейших муниципальных архивов Ханты-Мансийского автономного округа — Югры․ На сайте представлена информация об услугах, фондах, контактах и доступе к электронным ресурсам․

Основные сведения об учреждении

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Сургута» (МКУ МАГС)․
• Статус: Один из крупнейших архивов ХМАО-Югры по количеству и составу документов․
• Юридический адрес: г․ Сургут, ул․ Мелик-Карамова, 4/4․
• ИНН: 8602300662․
• Портал «Архивы России»: Архив интегрирован в федеральную систему и представлен на генеалогическом портале «Связь поколений Югры», подготовленном Службой по делам архивов ХМАО-Югры․

Контактная информация и реквизиты

Для прямого обращения к специалистам архива используйте следующие контакты (актуальные на 2026 год):

Ключевые специалисты:

1. Архивист — Лосева Юлия Владимировна
   Телефон: 7 (3462) -2-29-41
   E-mail: loseva_yuv@admsurgut․ru
2. Ведущий инженер-программист — Самсонов Дмитрий Андреевич
   Телефон: 7 (3462) -2-29-41
   E-mail: samsonov_da@admsurgut․ru

Социальные сети и мессенджеры:

Архив ведет активную информационную работу в следующих каналах:

• VK (ВКонтакте)
• Odnoklassniki (Одноклассники)
• Telegram
• YouTube

Функционал официального сайта

Сайт решает следующие основные задачи:

Информирование о работе архива

В разделе «Новости, объявления» (Пресс-центр) публикуются:

• Изменения в режиме работы читального зала․
• Информация о новых поступлениях документов․
• Объявления о конкурсах, выставках и мероприятиях․
• Важные уведомления для граждан (например, призыв зарегистрироваться на портале Госуслуги (www․gosuslugi․ru) для получения архивных справок в электронном виде)․

Предоставление архивных услуг

Через сайт можно ознакомиться с перечнем услуг и порядком их оказания:

• Выдача архивных справок (подтверждение стажа, зарплаты, наград и т․д․)․
• Научно-справочное обслуживание (поиск документов по теме, генеалогические запросы)․
• Составление копий документов (бумажные, электронные, заверенные)․
• Оформление запросов через ЕПГУ (Единый портал госуслуг)․

Доступ к фондам и описям

Сайт предоставляет доступ к:

• Сведениям о составе фондов (путеводители, обзоры фондов)․
• Электронным базам данных и описям (в рамках проекта «Электронный архив»)․
• Специализированным ресурсам, таким как проект «Электронный архив «Ссыльный край, Сургут», посвященный вкладу ссыльных в развитие региона․

Особенности доступа к услугам (Цифровизация)

Современная политика архива направлена на максимальный перевод услуг в электронный вид:

Генеалогические и исторические исследования

Сургутский архив является точкой входа для изучения истории семьи и региона:

• Портал «Связь поколений Югры»: Федеральный ресурс, интегрированный с фондами архива, позволяющий искать сведения о предках, проживавших на территории округа․
• Проект «Ссыльный край»: Уникальная электронная коллекция документов о политической ссылке и ссыльных, формировавших интеллектуальный и культурный потенциал Сургута․
• Взаимодействие с федеральными архивами (ГАРФ, РГАСПИ) для направления межведомственных запросов за документами, не хранящимися в муниципальном фонде․

Режим работы и доступность

Перед визитом в читальный зал (ул․ Мелик-Карамова, 4/4) рекомендуется уточнить актуальный график на сайте или по телефону 7 (3462) -2-29-41․

• Обеспечена доступная среда: пандус, доступный вход для маломобильных групп населения․
• На картах (2ГИС и др․) указаны все входы и маршруты проезда․

Полезные ссылки для углубленного поиска

Если нужный документ не найден в фондах МКУ «Муниципальный архив города Сургута», поиск стоит продолжить на ресурсах вышестоящих ведомств:

• Официальный сайт Росархива (Федеральное архивное агентство) — реестры архивов, нормативная база, федеральные порталы․
• ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации), фонды центральных органов власти․
• РГАСПИ (Российский государственный архив социально-политической истории) — документы партий, общественных организаций, личностей․ Прием запросов: почта, e-mail, сайт, факс․
• Служба по делам архивов ХМАО-Югры — координация архивного дела в округе․

Резюме

Официальный сайт МКУ «Муниципальный архив города Сургута» — это не просто визитка учреждения, а полнофункциональный портал для удаленного получения архивных услуг, изучения истории города и региона, а также связи с профессиональными архивистами (Лосевой Ю․В․, Самсоновым Д․А․)․ Ключевым советом для пользователя является предварительная регистрация на Госуслугах и изучение раздела «Новости» для актуальной информации о сроках и порядке выдачи документов․

Информация актуальна на ․ Реквизиты и контакты могут меняться, рекомендуется проверять их на официальном ресурсе или в системе СПАРК (выписка из ЕГРЮЛ)․