Официальный интернет-ресурс Отдела архивной службы администрации Новосибирского района является ключевым инструментом для доступа к архивной информации, хранящейся на территории муниципалитета. В статье подробно разбираются структура сайта, предоставляемые онлайн-услуги, порядок обращения за справками, а также контактная информация для личного визита.

Общая информация об Отделе архивной службы

Отдел архивной службы администрации Новосибирского района Новосибирской области — это структурное подразделение, созданное для ведения архивного дела на территории района. Его деятельность регулируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и законодательством Новосибирской области.

Основные задачи отдела:

1. Осуществление полномочий органов местного самоуправления в области архивного дела.
2. Обеспечение сохранности и ведение государственного учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.
3. Комплектование архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение.
4. Организационно-методическое руководство организацией архивов и делопроизводством в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях и МУП.
5. Информационное обеспечение органов власти и удовлетворение прав граждан на архивную информацию.
6. Реализация государственных полномочий по хранению документов государственной части Архивного фонда области, находящихся на территории района.

Что хранится в фондах отдела:

• Архивные фонды органов местного самоуправления Новосибирского района, муниципальных учреждений и предприятий.
• Документы государственных учреждений, предприятий и организаций, действовавших на территории района на протяжении всей его истории (включая органы прокуратуры, суды, налоговые органы, Пенсионный фонд РФ).
• Документы Администрации района, Совета депутатов, переданные из государственной в муниципальную собственность.
• Архивные фонды негосударственных организаций, общественных и религиозных объединений, политических партий и граждан.

Официальный сайт и его структура

Главной точкой входа в цифровую среду архива является страница на официальном портале администрации Новосибирского района:

Адрес: https://nsr.nso.ru/page/510

Основные разделы страницы:

• Реквизиты и контакты: адрес, телефоны, режим работы, электронная почта.
• Нормативная база: ссылки на федеральные законы, региональные законы и локальные нормативные акты, регулирующие архивное дело.
• Сведения о предоставлении услуг: перечень услуг, сроки, порядок получения, административные регламенты.
• Формы обращений: бланки заявлений на выдачу справок, копий документов.
• Отчетность: отчеты о деятельности отдела.

Электронные услуги и «Госуслуги»

Современная практика взаимодействия с архивом строится через ЕПГУ (Единый портал государственных и муниципальных услуг).

Как заказать справку онлайн:

1. Зайдите на портал Госуслуг (gosuslugi.ru).
2. В поиске введите: «Выдача архивных справок, копий архивных документов» или найдите услугу в разделе «Документы и данные» → «Архивные справки».
3. Выберите исполнителя: «Администрация Новосибирского района Новосибирской области» (или Отдел архивной службы).
4. Заполните электронную форму: укажите цель обращения (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, родословная и т.д.), персональные данные искомого лица, периоды работы/жительства.
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если заказываете не для себя).
6. Подпишите заявление ЭЦП (простой или усиленная) и отправьте.

Преимущества электронного обращения:

• Не нужно приходить в архив дважды (подать и забрать).
• Можно отслеживать статус заявки в личном кабинете.
• Готовую справку можно получить по почте (РФ Почта) или забрать лично/уполномоченным лицом.

Порядок получения архивных справок (очно)

Если вы предпочитаете личное обращение или у вас сложный запрос, требующий консультации архивиста:

Режим работы Отдела архивной службы:

• Адрес: Новосибирская область, с. Краснообск, ул. Советская, д. 16 (Здание Администрации Новосибирского района).
• Телефон справочно-информационной службы: +7 (383) -47-XX-XX (точный актуальный номер уточняйте на сайте nsr.nso.ru в разделе «Контакты»).
• Режим приема посетителей: обычно по будням (пн-пт) в установленные часы (часто с перерывом на обед). Обязательно звоните заранее для записи на консультацию.

Необходимые документы для визита:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
2. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если данные в архиве под другой фамилией;
3. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке) — если обращается представитель.
4. Документы, подтверждающие право на получение информации (свидетельство о рождении детей, свидетельство о смерти родственника и т.д. — для родословных запросов).

Типовые запросы и сроки исполнения

Платность услуг

Согласно законодательству, выдача архивных справок гражданам для реализации их прав (пенсия, льготы, восстановление прав) — бесплатна.

Платно:

• Изготовление копий документов (ксерокопия, фото, скан) для личных нужд, не связанных с реализацией социальных прав.
• Генеалогические поиски (часто оплачиваются по часам работы архивиста или по факту найденных документов).
• Справки для коммерческих организаций, нотариусов, адвокатов (по гражданско-правовым договорам).

Тарифы утверждаются локальными нормативными актами администрации района и публикуются на сайте в разделе «Платные услуги».

Советы для эффективной работы с архивом Новосибирского района

1. Подготовьте «дозие» искомого лица: ФИО полностью, дата рождения, точное название населенного пункта (село, поселок), название организации/колхоза/совхоза, годы работы/жительства. Чем точнее данные, тем быстрее поиск.
2. Уточните территориальную принадлежность: Новосибирский район менял границы. Некоторые села сейчас входят в Обский, Мошковский или другие районы, а также в состав Новосибирска (например, Краснообск, Надежинкасосное и др.). Возможно, документы находятся в Государственном архиве Новосибирской области (ГАНО) или в архивах соседних районов.
3. Используйте Госуслуги: Это дает гарантированный срок и трекинг. Письменное заявление по почте идет дольше (сроки почтовой пересылки не входят в законные 30 дней).
4. Сохраняйте номер заявки: При обращении через Госуслуги или почту всегда фиксируйте регистрационный номер для контроля.
5. Запросы о репрессированных: Если ищете сведения о реабилитированных лицах, уточните, есть ли в отделе фонды «Тройки», НКВД или списки расстрелянных. Часто такие фонды централизованы в ГАНО или в Мемориале.

Альтернативные ресурсы для поиска

Если в Отделе архивной службы Новосибирского района документы не найдены, проверьте:

• Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) — г. Новосибирск, ул. Фрунзе, 15. Основной хранитель фондов обласного значения.
• Центральный государственный архив СССР (ЦГА) / РГАЭ / РГАНИ (Москва) — для фондов союзного значения.
• ЗАГС Новосибирской области, для актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет.
• Пенсионный фонд (СФР) — для выписок из индивидуального лицевого счета (ЕРС).
• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — для воинских наград и потерь.
• Открытые списки репрессированных (openlist.wiki, sakharov-center.ru).

Сайт Отдела архивной службы Новосибирского района (nsr.nso.ru/page/510) является официальным представителем архива в сети. Несмотря на отсутствие сложного электронного каталога фондов в открытом доступе, ресурс выполняет свою главную функцию — информирует о порядке обращения, контактах, реквизитах и предоставляет доступ к заказу услуг через портал «Госуслуги».

Главное правило: не стесняйтесь звонить по телефону справочной службы заранее. Архивисты помогут сформулировать запрос правильно, уточнят, какие именно фонды нужны (районные, колхозные, сельсоветские), и сэкономят ваше время.

Статья актуализирована на . Контактные данные, режим работы и тарифы могут меняться. Пожалуйста, сверяйте информацию на официальном сайте администрации Новосибирского района перед визитом или отправкой заявления.