Официальный интернет-ресурс Управления по делам архивов Калужской области является ключевым информационным порталом для граждан, организаций и исследователей, заинтересованных в архивном деле региона. На сайте публикуются нормативные правовые акты, новости отрасли, сведения о фондах архивов, а также предоставляются электронные услуги.

Общая информация об учреждении

Управление по делам архивов Калужской области — это уполномоченный орган исполнительной власти Калужской области в сфере архивного дела. Оно осуществляет государственное управление, координирует деятельность архивных учреждений региона и обеспечивает сохранность документального наследия.

Структура архивной службы области

В состав Архивной службы Калужской области входят:

• Управление по делам архивов Калужской области (уполномоченный орган);
• Три государственных архива Калужской области;
• 26 муниципальных архивов.

Руководитель

Начальник Управления: Добычина Майя (согласно актуальным открытым данным).

Официальный сайт и электронные ресурсы

Адрес официального сайта

Основной портал Управления доступен по адресу:

http://archive;admoblkaluga.ru/

Важно: Ранее в открытых источниках также встречался адрес электронной почты updelarc@adm.kaluga.ru (в исходных данных указано как updelarcadm.kaluga.ru, вероятно, пропущен символ @). Рекомендуется уточнять актуальные контакты на официальном сайте в разделе «Контакты» или «Обратная связь».

Сайты ведомственных архивов

Поскольку Управление координирует работу государственных архивов, полезно знать их официальные ресурсы:

• Государственный архив Калужской области (ГАКО): gako.adm.kaluga.ru (адрес: г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172).
• Государственный архив документов по личному составу Калужской области.
• Государственный архив современной истории Калужской области.

Основные функции Управления

Деятельность Управления регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. К ключевым функциям относятся:

1. Нормативно-правовое регулирование: разработка проектов законов, постановлений правительства области и приказов по архивному делу.
2. Методологическое руководство: координация работы государственных и муниципальных архивов, утверждение инструкций и рекомендаций.
3. Контроль и надзор: проверка состояния дела архивов в органах власти, организациях и учреждениях региона (соблюдение сроков хранения, условия хранения, учета документов).
4. Формирование и сохранность фондов: обеспечение приема документов в государственные архивы, контроль за сохранностью документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории области.
5. Информатизация и доступ: развитие электронных услуг, создание информационных систем, обеспечение доступа граждан к архивной информации (в т.ч. через портал Госуслуг).
6. Международное и межрегиональное сотрудничество.

Контактная информация

Почтовый и фактический адрес

248018, г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172

Примечание: Данный адрес совпадает с адресом Государственного архива Калужской области, что указывает на совместное размещение или близость расположения органов управления и хранилищ.

Телефоны справочно-информационной службы

• Телефон/факс: +7 (4842) -62-230
• Телефон: +7 (4842) -76-552
• Телефон Управления (по данным открытых источников): +7 (4842) -2-67-68

Электронная почта

• Государственный архив Калужской области: gako@adm.kaluga.ru
• Управление по делам архивов (уточняйте на сайте): updelarc@adm.kaluga.ru

Что можно найти на официальном сайте?

Сайт archive.admoblkaluga.ru структурирован для удобства разных категорий пользователей. Основные разделы:

Нормативная правовая база

Полные тексты федеральных законов, указов Президента, постановлений Правительства РФ, законов Калужской области, постановлений Правительства области и приказов Управления, регулирующих архивное дело.

Деятельность / Документы

• Планы работы и отчеты о выполнении плана.
• Сведения о проверках (плановые и внеплановые).
• Административные регламенты предоставления государственных услуг.

Архивные учреждения (Реестр архивов)

Список всех государственных и муниципальных архивов области с адресами, телефонами, режимом работы и ссылками на их сайты.

Госуслуги и обращения граждан

• Подача электронного обращения (жалоба, предложение, заявление);
• Запись на прием к руководителю.
• Ссылки на федеральный портал Госуслуг (gosuslugi.ru) для заказа архивных справок, копий документов и научных запросов.

Памятные даты и публикации

Регулярно публикуются документы к знаменательным датам истории области и страны (например, публикация «Науки юношей питают» к 235-летию Главного народного училища в Калуге, размещенная 30 сентября 2021 г.).

Конкурсы и кадровый резерв

Информация о вакантных должностях государственной гражданской службы Калужской области и наборе в кадровый резерв.

Как обратиться в Управление за архивной справкой?

Если вам необходима архивная справка (о стаже, зарплате, награждениях, репрессированных родственниках и т.д.), алгоритм действий следующий:

1. Определите архив-хранитель. Документы о личном составе хранятся в Государственном архиве документов по личному составу Калужской области. Документы предприятий и организаций, в Государственном архиве Калужской области или в муниципальных архивах.
2. Подайте запрос через Госуслуги. Это самый быстрый способ. Выберите услугу «Предоставление архивной справки» или «Выдача копий архивных документов».
3. Напишите официальное письмо. Адресуйте его Начальнику соответствующего архива (не Управления, а именно архива-хранителя). Укажите ФИО, дату рождения, место работы/службы, цель справки.
4. Личный визит. В читальных залах архивов можно работать с фондами самостоятельно (по предварительной записи).

Историческая справка

Архивное дело в Калужской области имеет глубокие корни. Управление как специализированный орган управления был сформирован для централизованного руководства архивной сетью региона. На сайте в разделе «История архивного дела» можно ознакомиться с этапами формирования фондов, деятельностью выдающихся архивистов и ролью архивов в сохранении исторической памяти Калужского края.

Важные напоминания для пользователей

• Актуальность данных: Контактные телефоны, адреса электронной почты и реквизиты могут меняться. Всегда сверяйте информацию на официальном сайте в разделе «Контакты» перед визитом или отправкой письма.
• Режим работы: Приемная Управления и читальные залы архивов работают в установленные часы (обычно пн-пт, с перерывом на обед). В летний период возможен сокращенный режим.
• Электронные сервисы: Использование портала Госуслуг значительно ускоряет получение услуг и позволяет отслеживать статус заявки.
• Осторожность: Официальный сайт имеет домен в зоне .ru и относится к государственному сектору (часто поддомен adm.kaluga.ru или admoblkaluga.ru). Будьте внимательны к фишинговым сайтам.

Официальный сайт Управления по делам архивов Калужской области (archive.admoblkaluga.ru) является надежным источником информации о структуре архивной службы, нормативной базе и порядке доступа к архивным документам. Благодаря развитой системе электронного взаимодействия (Госуслуги, электронная приемная), жители области и удаленные исследователи могут эффективно решать вопросы поиска документов и получения архивных справок без личного визита в учреждение.

Статья подготовлена на основе открытых данных на . Для получения юридически значимой информации обращайтесь к первоисточникам на официальном портале.