Актуально на: 10 июля 2026 года.
Управление по делам архивов Тюменской области является ключевым региональным органом исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере архивного дела на территории региона. Официальный интернет-ресурс управления служит основным инструментом обеспечения прозрачности деятельности, предоставления государственных услуг и информационного взаимодействия с гражданами и организациями.
Официальные веб-ресурсы
Информация об управлении размещается на нескольких официальных площадках. Главным порталом является раздел на сайте Правительства Тюменской области, а также профиль на федеральном портале «Архивы России».
Основные адреса:
- Сайт Правительства Тюменской области (раздел Управления):
admtyumen.ru/management/archives/(или через главное меню: Структура → Управления → Управление по делам архивов). - Портал «Архивы России» (страница управления):
archives.gov.ru/regions/tyumenskaya-oblast/— здесь публикуются федеральные нормативные акты, методические рекомендации и отчетность регионального уровня. - Официальная группа ВКонтакте:
vk.com/archives_tyumen— оперативно информирует о новостях, мероприятиях, изменениях в режиме работы и проектах оцифровки.
Важно: При поиске информации в поисковиках всегда проверяйте доменное имя. Официальные сайты государственных органов Тюменской области находятся в зоне .ru и обычно имеют поддомен admtyumen.ru или размещены на федеральных порталах gov.ru.
Структура и основные разделы официального сайта
Навигация по сайту Управления построена в соответствии с требованиями к официальным сайтам государственных органов (Постановление Правительства РФ № 583). Ключевые разделы включают:
- Деятельность: Направления работы, планы, отчеты о выполнении заданий, информация о предоставлении государственных услуг.
- Нормативная база: Федеральные законы (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»), указы Президента, постановления Правительства РФ, законы Тюменской области, распоряжения Губернатора и приказы руководителя Управления.
- Государственные услуги: Перечень услуг (например, выдача архивных справок, принятие документов на хранение), административные регламенты, ссылки на ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги).
- Архивный фонд региона: Сведения о государственных архивах Тюменской области, фондовые описи, доступ к электронным каталогам.
- Обращения граждан: Форма электронного обращения, реквизиты для письменных писем, график личного приема руководителем и заместителями.
- Открытые данные: Машинно-читаемые форматы данных (CSV, JSON, XML) о реестрах архивов, лицензиях, закупках.
- Закупки: План-закупок, извещения, протоколы, контракты (ссылка на ЕИС).
- Контакты и реквизиты: Адреса, телефоны, email, банковские реквизиты.
Ведомственная структура: Государственные архивы Тюменской области
Управление осуществляет контроль и методическое руководство за сетью государственных архивов региона. На официальном сайте представлена подробная информация о каждом из них:
| Наименование архива | Профиль / Особенности | Адрес (по данным открытых источников) |
|---|---|---|
| ГБУ ТО «Государственный архив Тюменской области» | Главный архив региона: документы органов власти, управления, предприятий, общественных организаций XIX–XXI вв. Крупнейший фонд по объему. | г. Тюмень, проспект Геологоразведчиков, 21/1 |
| ГБУ ТО «Государственный архив социально-политической истории Тюменской области» | Документы партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, Советов депутатов, личные фонды политических деятелей. | г. Тюмень, ул. Хохрякова, 59 (часто совпадает с адресом Управления) |
| ГБУ ТО «Государственный архив в г. Тобольске» | Исторические документы Тобольского уезда/губернии, Северного края, документы современного периода для юга региона; | г. Тобольск, ул. Карла Маркса / ул. Дзержинского (уточнять на сайте) |
| ГБУ ТО «Государственный архив современной истории Тюменской области» | Документы советского и постсоветского периода (после 1991 г.), личные фонды, фото/кино/фоно документы. | г. Тюмень (адрес уточняется на портале) |
Примечание: Адреса и режимы работы могут меняться. Всегда сверяйтесь с разделом «Контакты» на официальном сайте перед визитом.
Электронные сервисы и цифровизация
Один из приоритетов деятельности Управления, перевод дел в электронный вид и обеспечение удаленного доступа. На сайте и через портал «Архивы России» доступны:
- Электронные описи (ЭО): Возможность поиска дел по фондам, описям и названиям без визита в читальню.
- База данных рассекреченных дел: Доступ к документам, снятым с грифа секретности (в т.ч. репрессированные, военные архивы).
- Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: Интеграция с федеральными ресурсами для поиска сведений о участниках ВОВ.
- Заказ архивных справок через Госуслуги: Полностью электронный сценарий: подача заявки → оплата госпошлины → получение результата в личном кабинете или по почте.
- Календари знаменательных и памятных дат: Ежегодно публикуются календари на текущий год (например, на 2025 год), используемые для планирования выставок и публикаций.
Контактная информация и режим работы
Адрес Управления по делам архивов Тюменской области:
625004, Тюменская область, г. Тюмень, ул. Хохрякова, д. 59 (почтовый и фактический адрес администрации).
Телефоны справочно-информационной службы:
- Приемная руководителя: +7 (3452) XX-XX-XX (уточните актуальный номер на сайте admtyumen.ru)
- Отдел государственных услуг и обращений граждан: +7 (3452) XX-XX-XX
- Методический отдел (вопросы архивного дела организаций): +7 (3452) XX-XX-XX
Электронная почта:
archiv@admtyumen.ru (основной адрес для официальной корреспонденции)
Режим работы приемной (общий):
- Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв: 12:30 – 13:30)
- Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв: 12:30 – 13:30)
- Суббота, воскресенье: Выходной
График личного приема граждан руководителем Управления публикуется в разделе «Обращения граждан» и обычно проходит раз в месяц по предварительной записи.
Ключевые функции Управления (согласно уставу)
Официальный сайт детально раскрывает полномочия органа. Основные из них:
- Государственное управление: Реализация политики в сфере архивного дела, ведение Реестра архивов Тюменской области.
- Нормотворчество: Разработка проектов законов области, нормативных правовых актов Губернатора и Правительства по архивному делу.
- Контроль и надзор: Проверка состояния дела в архивах организаций-источников (министерств, ведомств, госучреждений, госкорпораций), соблюдение сроков хранения, порядка экспертизы документов.
- Методическая помощь: Консультирование организаций по комплектованию архивов, составлению номенклатур, перевода на электронные носители.
- Рассекречивание: Организация работы комиссий по рассмотрению вопросов снятия грифа секретности с архивных документов.
- Международное сотрудничество: Взаимодействие с архивами стран СНГ и дальнего зарубежья (обмен копиями, совместные выставки, публикации).
- Исполнение указов Президента и поручений Губернатора: Контроль за сроками выполнения в сфере сохранения исторической памяти, оцифровки, доступа к архивам.
Как найти нужную информацию на сайте: Пошаговая инструкция
- Вам нужна справка из архива (о зарплате, стаже, наградении, репрессиях):
- Перейдите в раздел «Государственные услуги» → «Предоставление архивных справок».
- Нажмите кнопку «Получить услугу», вас перенаправит на Госуслуги (ЕПГУ).
- Авторизуйтесь и заполните электронную форму.
- Вы ищете документ по предку (генеалогия):
- Откройте раздел «Архивный фонд» → «Электронные описи» или перейдите на archives.gov.ru.
- Выберите нужный архив (ГАТО, ГАСПИ, Тобольск).
- Используйте поиск по фамилии, названию населённого пункта, фонду/описи.
- Вы представляете организацию и сдаете документы в архив:
- Раздел «Деятельность» → «Нормативно-методические документы».
- Скачайте актуальную Номенклатуру дел (утвержденную Приказом Минкультуры РФ или Управления).
- Ознакомьтесь с «В помощь организациям-источникам комплектования».
- Хотите задать вопрос руководителю:
- Раздел «Обращения граждан» → «Электронное обращение».
- Заполните форму (требуется авторизация через Госуслуги для получения ответа в ЛК).
Социальные сети и обратная связь
Помимо официального сайта, Управление ведет активную работу в социальных сетях. Это самый быстрый способ узнать о:
- Изменении режима работы читальных залов (карантин, ремонт, санитарные дни).
- Проведении выставок, презентаций книг, Дней открытых дверей.
- Запуске новых электронных баз данных (например, «Партизаны», «Эвакуированные», «Местные самоуправления»).
- Конкурсах на лучшие архивные публикации, студенческие практики.
Официальная группа ВКонтакте: vk.com/archives_tyumen
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли получить скан документа по электронной почте без визита в архив?
Ответ: Да, при заказе услуги через портал Госуслуг можно выбрать способ получения результата «В электронном виде» (подписанный ЭЦП архива) или «На бумажном носителе» (почтой/в читальне); Услуга платная (госпошлина + стоимость копирования), оплата онлайн.
Вопрос: Какие документы нужны для получения справки о репрессированном родственнике?
Ответ: Заявление (форма на Госуслугах), копия паспорта заявителя, документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой до репрессированного). Если документов нет — справки из ЗАГСов или архивов. Для рейтинговых справок (для получения льгот) нужен особый бланк.
Вопрос: Как сдать личный архив (дневники, фото, награды) в государственный архив?
Ответ: Свяжитесь с Методическим отделом Управления или непосредственно с ГАТО/ГАСПИ. Документы принимаются как в дар (безвозмездно), так и на условиях временного хранения. Проводится экспертиза ценности. Подробности в разделе «Деятельность» → «Прием документов от граждан».
Вопрос: Где найти номенклатуру дел для моего ведомства/учреждения на 2026 год?
Ответ: В разделе «Нормативная база» → «Нормативно-методические документы по вопросам архивного дела» → «В помощь организациям-источникам комплектования». Там публикуются типовые и отраслевые номенклатуры, утвержденные Управлением.
Официальный сайт Управления по делам архивов Тюменской области (в составе портала admtyumen.ru и на archives.gov.ru) является полнофункциональным инструментом для:
- Гражданин — получения архивных справок, поиска корней, изучения истории региона;
- Организаций-источников — соблюдения законодательства, правильного формирования архивов, сдачи дел;
- Наученых и студентов — удаленной работы с электронными описями и цифровизированными фондами.
Рекомендуется добавить раздел Управления в закладки браузера и подписаться на официальную группу ВКонтакте для получения оперативной информации о новых электронных ресурсах и изменении регламентов работы;
Данная статья составлена на основе открытых данных с официальных интернет-ресурсов Управления по делам архивов Тюменской области, портала «Архивы России» и сайта Правительства Тюменской области по состоянию на . Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточняйте актуальные реквизиты и режимы работы на официальных источниках.