Официальный интернет‑ресурс Военного архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – это центральный портал, где собраны сведения о более чем 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения военно‑исторических документов. На сайте можно узнать о структуре архива, получить доступ к оцифрованным материалам, оформить запросы и связаться с сотрудниками архивных подразделений.

Содержание официального сайта

• Об архиве
• Структура и филиалы
• Услуги и электронная приёмная
• Доступ к документам (оцифровка, «Память народа»)
• Оформление запросов
• Контактные данные
• Часто задаваемые вопросы

Об архиве

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – крупнейший государственный архив, где хранятся документы всех уровней военной и оборонной структуры России:

• Документы штабов, управлений, объединений и соединений;
• Материалы военных учебных заведений Минобороны;
• Военно‑медицинские документы (более 60 млн единиц хранения);
• Архивные дела периода Великой Отечественной войны – более 10 млн дел.

Сайт предоставляет свободный доступ к оцифрованным материалам, размещённым в рамках проекта «Память народа»;

Структура и филиалы

Помимо центрального офиса в Подольске (Московская область), архив имеет несколько региональных филиалов, среди которых:

1. Филиал Центрального архива Минобороны РФ (Южный военный округ, г. Ростов‑на‑Дону) – обслуживает запросы по Южному военному округу.
2. Отделы, отвечающие за документы пограничных войск (Центральный пограничный архив ФСБ России, ул. Русакова, д. 6, г. Пушкино).
3. Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) – хранит документы Русской императорской армии.

Все подразделения работают в единой информационной сети, что обеспечивает быстрый поиск и передачу документов между филиалами.

Услуги и электронная приёмная

На официальном сайте доступны следующие сервисы:

• Электронная приёмная – форма для подачи вопросов и запросов онлайн.
• База данных «Память народа» – свободный доступ к оцифрованным документам.
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов.
• Служба поддержки пользователей (чат, телефон, e‑mail).

Важно: для корректной и безопасной работы сайта рекомендуется использовать браузеры с поддержкой российских сертификатов или установить корневой сертификат Минцифры России.

Доступ к документам

Оцифрованные материалы

Большая часть архивных материалов уже оцифрована и доступна в открытом доступе. Их можно искать по:

• ФИО военнослужащего;
• Номеру дела;
• Периоду (год, война, конфликт);
• Типу документа (приказ, рапорт, медкарта).

Поиск осуществляется через портал «Память народа» – все найденные документы можно просмотреть онлайн или скачать в формате PDF.

Читальный зал

Для работы с оригинальными документами необходимо обратиться в читальный зал. Доступ к материалам предоставляется по расписанию:

• Понедельник, среда, пятница – доставка документов из архивохранилища;
• Требуется предварительная запись и предъявление удостоверения.

Оформление запросов

Запросы в архив могут быть тематическими, биографическими (генеалогическими) или направленными на подготовку научных работ. При этом архив не проводит самостоятельный поиск – пользователи обязаны изучать полученные материалы самостоятельно в читальном зале.

Требования к запросу

1. Указать полные сведения о запрашиваемом лице: фамилия, имя, отчество (для женщин – фамилия в период службы).
2. Указать цель запроса (например, подготовка монографии, семейной истории).
3. Приложить копию документа, подтверждающего право интересоваться (паспорт, доверенность).
4. Отправить запрос через Электронную приёмную сайта или по почте в отдел запросов.

Запросы, связанные с Великой Отечественной войной, обрабатываются в отдельном подразделении Федерального архивного агентства (адрес: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, 74).

Контактные данные

Для вопросов, связанных с лицензированием материалов, используйте раздел «Сообщение об ошибке» на сайте Минобороны.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли бесплатно получить копию документа?

Да. Оцифрованные материалы доступны бесплатно в рамках лицензии Creative Commons Attribution 4.0. Копии оригиналов в читальном зале выдаются бесплатно, но могут потребоваться небольшие расходы на бумагу и печать.

Какие документы доступны онлайн?

Все документы, уже оцифрованные и размещённые в портале «Память народа»: приказы, рапорты, медицинские карты, списки личного состава, фотографии и карты.

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Сначала выполните поиск в «Памяти народа». Если документ не найден, обратитесь в электронную приёмную с запросом о наличии в архивных фондах.

Можно ли заказать скан оригинального документа?

Да, но только после личного ознакомления в читальном зале. Заказ скана оформляется через отдел обслуживания посетителей.

Как оформить запрос от имени родственника?

Необходимо предоставить доверенность, а в запросе указать полные данные как запрашиваемого, так и заявителя.

Официальный сайт Военного архива Министерства обороны России – это комплексный ресурс, позволяющий исследователям, историкам и обычным гражданам получить доступ к миллионам документов, связанных с военной историей страны. Правильное оформление запросов, использование электронных сервисов и соблюдение рекомендаций по безопасности позволяют эффективно работать с архивными материалами.

Для получения актуальной информации и новых материалов регулярно проверяйте официальный сайт архива и подписывайтесь на рассылку новостей.