Официальный орган регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Октябрьского района города Витебска является ключевым учреждением для оформления важнейших жизненных событий жителей района. Здесь регистрируются рождение детей, заключается брак, оформляется усыновление, устанавливается отцовство и выдаются соответствующие свидетельства установленного образца.
В данной статье собрана актуальная на информация об адресе, телефонах, режиме работы, предоставляемых услугах и порядке обращения в данный отдел.
Контактная информация и реквизиты
Адрес и почтовый индекс
Юридический и почтовый адрес: 210029, Республика Беларусь, г. Витебск, ул. Смоленская, д. 9.
Орган ЗАГС находится в здании Администрации Октябрьского района города Витебска.
Телефоны для связи
- Единый справочный телефон: (8-0212) -4-95-99 (в международном формате: +375 212 64-95-99).
Рекомендуется звонить в часы работы для уточнения актуальной информации, списка необходимых документов или записи на прием.
Официальный сайт
Актуальная информация, нормативные правовые акты и возможность онлайн-записи (если доступна) представлены на официальном портале администрации:
http://vitebsk.gov.by/ru/zagsokt/
График приема граждан (Режим работы)
Внимание: График работы имеет специфический формат с перерывами и разной продолжительностью дней. Пожалуйста, внимательно изучите расписание перед визитом.
| День недели | Часы приема | Примечания |
|---|---|---|
| Понедельник | Выходной / Нет приема | — |
| Вторник | 11:00 – 14:00 15:00 – 20:00 | Перерыв: 14:00 – 15:00 Увеличенный вечерний прием |
| Среда | 08:00 – 13:00 | Утренний прием без перерыва |
| Четверг | 08:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота | 08:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Воскресенье | Выходной | — |
Важно: График может изменяться в преддверии государственных праздников. Обязательно подтверждайте режим работы по телефону (8-0212) -4-95-99 или на официальном сайте за несколько дней до планируемого визита.
Основные функции и предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС является структурным подразделением Администрации Октябрьского района г. Витебска. В его компетенцию входит государственная регистрация следующих актов гражданского состояния:
- Регистрация рождения: выдача свидетельства о рождении ребенка (в т.ч; при рождении вне медицинской организации, установлении отцовства).
- Регистрация заключения брака: прием заявлений, проведение торжественной регистрации, выдача свидетельства о заключении брака. Возможна регистрация в день обращения (при наличии оснований) или в назначенную дату.
- Регистрация расторжения брака: по совместному заявлению супругов (без несовершеннолетних детей) или по решению суда.
- Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда, выдача свидетельства об усыновлении и нового свидетельства о рождении.
- Установление материнства и (или) отцовства: добровольное признание отцовства, установление отцовства по решению суда.
- Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти (обычно осуществляется по месту смерти или месту регистрации умершего).
- Регистрация изменения имени, фамилии, отчества: выдача свидетельства об изменении имени.
- Восстановление записей актов гражданского состояния: в случае утери, порчи или уничтожения записей.
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния: исправление ошибок, неточностей.
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: на замену утерянным, испорченным или старым образцам.
- Выдача справок из архива ЗАГС: для пенсионного оформления, получения гражданства, наследственных дел и т.д.
Порядок обращения и запись на прием
Предварительная запись (Рекомендуется)
Для экономии времени и исключения очередей настоятельно рекомендуется записаться на прием заранее. Это можно сделать:
- По телефону: (8-0212) -4-95-99 в часы работы отдела.
- Через официальный сайт Администрации (vitebsk.gov.by/ru/zagsokt/), если функционал онлайн-записи активен.
- Лично в окне регистрации (информационное окно) в здании по ул. Смоленской, 9.
Необходимые документы (Общий перечень)
Список документов зависит от конкретной административной процедуры. Базовый пакет почти всегда включает:
- Паспорт гражданина Республики Беларусь (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Документы, подтверждающие основание для регистрации (свидетельство о рождении ребенка, медицинское свидетельство о рождении, свидетельство о браке/разводе, решение суда и т.д.).
- Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается заранее через ЕРИП, банковские приложения или в кассе). Размер пошлины устанавливается Советом Министров РБ.
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта/портала ЕРИП).
Детальный список документов для вашей ситуации уточняйте по телефону при записи.
Особенности регистрации брака
- Заявление о заключении брака подается лично будущими супругами не ранее чем за 1 год и не позднее чем за 1 месяц до даты регистрации.
- Возможна регистрация в день обращения по уважительным причинам (беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни и др.).
- Торжественная регистрация проводится в операционном зале Отдела ЗАГС (ул. Смоленская, 9) или выездная регистрация (по согласованию).
Схема проезда и расположение на карте
Адрес для навигатора/такси:
г. Витебск, ул. Смоленская, 9 (Здание Администрации Октябрьского района).
Ориентиры и транспорт:
- Остановка общественного транспорта: «Ул. Смоленская» или «Администрация Октябрьского района» (в зависимости от маршрута).
- Ближайшие улицы: пр. Фрунзе, ул. Суворова, ул. К. Маркса.
- Здание находится в исторической части города, парковка у администрации может быть ограничена, рекомендуется использовать общественный транспорт или такси.
Для построения точного маршрута используйте карты Яндекс, Google Maps или 2GIS, введя запрос: «Отдел ЗАГС Октябрьского района Витебск» или «Администрация Октябрьского района Витебск».
Отзывы и репутация
На открытых картографических сервисах и отзывных площадках (на ) отдел имеет 18 отзывов и 11 фотографий. Основные моменты, отмечаемые посетителями:
- Плюсы: Компетентные сотрудники, понятное объяснение процедур, возможность торжественной регистрации брака в красивом зале, чистота в помещении.
- Минусы/Рекомендации: Неудобный график работы (нет приема в понедельник, перерывы), очередь при личном обращении без записи, сложность дозвониться по телефону в часы пик.
Совет: Записывайтесь заранее по телефону или через сайт, чтобы сэкономить время.
Важные напоминания
- График уникален: Вторник — единственный день с вечерним приемом (до 20:00). Понедельник и воскресенье, выходные.
- Госпошлина: Оплачивайте только по официальным реквизитам (через ЕРИП: «Расчеты и платежи» -> «Госпошлины и сборы» -> «Органы ЗАГС» -> выберите нужную услугу). Сохраните чек/скриншот.
- Сроки: Свидетельства о рождении выдаются в день обращения (при наличии всех документов). Свидетельства о браке — в день регистрации. Справки и дубликаты, в установленные законом сроки (обычно до 10-15 дней).
- Электронные услуги: Проверяйте возможность подачи заявления на портале portal.gov.by или через приложение «ЕРИП» для части услуг (например, заказ справки или дубликата свидетельства с доставкой почтой).
Краткая справочная карточка
- Полное наименование:
- Отдел загса администрации Октябрьского района города Витебска
- Адрес:
- 210029, г. Витебск, ул. Смоленская, 9
- Телефон:
- (8-0212) -4-95-99
- Сайт:
- vitebsk.gov.by/ru/zagsokt/
- Часы работы:
- Вт: 11:00–14:00, 15:00–20:00
Ср: 08:00–13:00
Чт–Сб: 08:00–13:00, 14:00–17:00
Пн, Вс: Выходной - Подведомственность:
- Администрация Октябрьского района г. Витебска
Информация актуальна на дату публикации статьи (). Перед визитом обязательно сверяйтесь с официальными источниками (телефон, сайт), так как график работы и порядок приема могут изменяться.