Официальный интернет-портал Алтайского краевого государственного архива (АКГА), это главный цифровой шлюз к документальному наследию региона․ Находится он по адресу: https://archive․altairegion22․ru/ (ранее использовался домен akga22․ru)․ Сайт создан для обеспечения открытости архивных фондов, информирования граждан о правах и возможностях, а также для удаленного доступа к справочно-поисковым средствам․
Структура и основные разделы портала
Главная страница сайта выполнена в строгом, информационном стиле․ Навигация интуитивно понятна и адаптирована для разных категорий пользователей: от профессиональных историков до граждан, ищущих подтверждение стажа работы․
Ключевые пункты меню:
- Об архиве — история учреждения, структура, нормативные документы, реквизиты, контакты, режим работы читального зала․
- Фонды — описание архивных фондов (описания фондов, путеводители), сведения о составе документов (датировка, объем, язык документов)․
- Информационные ресурсы — самый востребованный раздел для удаленной работы (базы данных, электронные копии, указатели)․
- Для пользователей — правила пользования архивом, порядок подачи запросов, бланки заявлений, тарифы на платные услуги․
- Деятельность — отчеты, планы работы, приобретение документов, учет и хранение, реставрация, оцифровка․
- Новости и объявления — актуальная информация о графике работы, новых поступлениях, выставках, конкурсах․
- Электронный приемная / Обратная связь — форма для направления официальных обращений и вопросов․
Информационные ресурсы: «Золотой жилок» для исследователей
Этот раздел является основной причиной визита сайта для большинства пользователей․ Он позволяет провести значительную подготовительную работу без выезда в Барнаул․
Электронные базы данных (ЭБД)
Архив ведет системную работу по созданию собственных баз данных․ Наиболее значимые из них:
- «Память Алтая» — обобщенная база данных по участникам Великой Отечественной войны, репрессированным, награжденным․ Позволяет искать по ФИО, году рождения, месту призыва․
- База «Репрессированные» — сведения о лицах, подлежащих реабилитации, по материалам дел Алтайского краевого управления МВД, ГУЛАГ и др․
- База «Награжденные орденами и медалями» — данные о кавалерах орденов СССР, медали «За трудовую доблесть», «Ветеран труда» и др․, по документам архива․
- Показатели фондов (Электронные описи) — сканированные или текстовые версии описей к фондам (ф․ Р-1, ф․ Р-19, фонды заводов, колхозов, советов депутатов и т․д․)․ Доступны для просмотра онлайн или скачивания в PDF․
Проект «Цифровой архив»
В рамках нацпроекта «Культура» активно пополняется раздел с цифровыми копиями документов․ Здесь можно найти:
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) XIX – начала XX в․ для ряда уездов и волостей․
- Ревизские сказки (первая – десятая ревизии) для Алтайской губернии/области․
- Списки призывников, личные дела рекрутов․
- Документы по истории предприятий (Алтайский тракт, Бийский литейный завод и др․)․
Путеводители и справочники
В открытом доступе опубликованы полные тексты путеводителей по фондам АКГА (тома 1, 2 и последующие), а также тематические указатели (например, «Документы по истории образования», «Документы по аграрной истории»), что критически важно для определения кода фонда и описания перед заказом дела․
Генеалогические поиски: Пошаговая инструкция
Сайт АКГА — стартовая точка для составления родословной по Алтайскому краю․ Алгоритм работы на сайте:
- Определите территорию․ В разделе «Фонды» или «Путеводители» найдите, какой фонд соответствует нужному уезду/волости/району (например, ф․ 15 — Бийский уезд, ф․ 22 — Кулундинская волость и т․д․)․
- Изучите опись онлайн․ Откройте электронную версию описи к фонду․ Найдите нужный год и тип документа (метрическая книга, ревизская сказка, confesional’nye rospisi)․ Запишите номер дела․
- Проверьте оцифровку․ Перейдите в «Информационные ресурсы» -> «Цифровой архив» или базу «Память Алтая»․ Попробуйте найти скан дела по номеру или по ФИО․
- Если скана нет — оформите запрос․ Воспользуйтесь разделом «Для пользователей» -> «Порядок подачи запросов»․ Можно заказать:
- Справку (официальный ответ для ЗАГС, ПФР, суда)․
- Копию дела (цифровую или бумажную) для личных целей․
- Генеалогическое исследование (платная услуга архива или частных агентов по списку на сайте)․
Электронные сервисы и заказ услуг
Сайт позволяет минимизировать визиты в архив физически․
Личный кабинет пользователя (ЕСИА / Госуслуги)
Через интеграцию с ЕСИА (Госуслуги) можно:
- Подать электронный запрос на выдачу справки (пENSIONНЫЕ, ПО СТАЖУ, ПО РЕПРЕССИЯМ)․
- Отслеживать статус исполнения запроса (принят, в работе, готов, отправлен)․
- Получить готовый электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) — он имеет юридическую силу для ПФР и МФЦ․
- Оплатить платные услуги (ксерокопирование, сложные поиски) через платежный шлюз․
Дистанционное ксерокопирование
Если вы нашли нужное дело в электронной описи, но оно не оцифровано, можно заказать сканы удаленно․ На сайте указаны тарифы (стоимость одного кадра/страницы в формате JPEG/PDF/TIFF) и сроки выполнения (обычно 10-30 рабочих дней в зависимости от сложности и состояния документа)․
Читальный зал: Режим работы и правила (Актуальная информация на сайте)
Перед поездкой в Барнаул (ул․ Советская, 67) обязательно проверяйте раздел «Об архиве» -> «Режим работы»․ На сайте публикуются:
- График работы читального зала (дни недели, часы приема, санитарные дни)․
- Правила регистрации читательского билета (необходим паспорт, фото 3×4 часто не требуется — делают на месте/электронно)․
- Порядок заказа дел в читальный зал (предзаказ через сайт/почту ускоряет работу — дела будут готовы к приходу)․
- Требования к работе с документами (карандаши, перчатки, запрет фотоаппаратов без разрешения, правила съемки на телефон/камеру — платная услуга)․
Особенности фондов АКГА, отраженные на сайте
Понимание структуры фондов экономит недели поисков․ Сайт подробно описывает специфику:
Дореволюционный период (до 1917 г․)
- Фонды Алтайской горной управы (ф․ 1, 2, 3․․․ — ключевые для истории горно-рудного дела,assigned peasants, поселений)․
- Фонды уездных управлений (Бийский, Заринский, Каменский, Славгородский и др․);
- Духовные консистории (метрические книги) — фонды 100, 101 и др․
- Казачьи войска (Бийское, Семееновское казачьи войска)․
Советский период (1917–1991 гг․)
- Органы власти: Краисполком, Краевой Совет депутатов, райисполкомы, горсовета․
- Промышленность: фонды крупных заводов (АЗОТ, «Трансмаш», Бийский литейный, химволокно и т․д․), личные дела рабочих, заказные списки․
- Сельское хозяйство: фонды МТС, совхозов, колхозов (по районам)․
- Репрессии: фонды НКВД/МВД/КГБ (оперитивные дела, дела особых совещаний, списки расстрелянных) — доступ к ним регламентирован законом, на сайте есть инструкция по доступу․
Современный период (с 1991 г․)
- Документы Администрации Алтайского края, Законодательного собрания․
- Личные дела граждан по труду (передаются из ликвидированных предприятий, архивов организаций)․
Технические нюансы и советы пользователю
- Браузеры: Сайт корректно работает в современных браузерах (Chrome, Firefox, Edge, Яндекс․Браузер)․ Для просмотра старых сканов (DJVU, TIFF) могут потребоваться плагины или отдельные программы (WinDjView, IrfanView)․ Часто сканы предоставляются в PDF․
- Поиск по сайту: Используйте встроенную поисковую строку (лупа в шапке) — она индексирует тексты описей и новостей․
- Контакты: В разделе «Контакты» указаны телефоны читального зала, отдела учета и хранения, отдела использования (для справок), а также e-mail для направления запросов (
archive@altairegion22․ruили аналогичный актуальный адрес)․ - Версия для слабовидящих: На сайте есть кнопка адаптации (увеличение шрифта, контрастность, монохромный режим) в соответствии с ГОСТ Р 52872-2019․
Альтернативные и смежные ресурсы
Сайт АКГА — не единственный источник․ Для комплексной работы рекомендуется использовать:
- Федеральный архивный справочник (Росархив) — ras․ru — единый реестр архивов России, позволяет искать дела по всем архивам страны (в т․ч․ АКГА)․
- Портал «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) — для военных документов (награждения, потери), которые часто дублируют фонды АКГА․
- ГАСО (Государственный архив Новосибирской области), до 1937 г․ Алтай был частью Сибирского края/Обской области, часть фондов 1920-30-х гг․ может быть там․
- ЦГА СО (Центральный государственный архив Советской Оборонной промышленности) — Самара — для эвакуированных на Алтай предприятий оборонки (1941-1945 гг․)․
- FamilySearch / MyHeritage / Ancestry — международные геналогические платформы, которые активно оцифровывают метрические книги и ревизские сказки АКГА по соглашениям․
Сайт Алтайского краевого государственного архива — это современный, функциональный инструмент, который перевел взаимодействие с архивом на качественно новый уровень․ Грамотное использование разделов «Информационные ресурсы» (базы данных, электронные описи, цифровой архив) и сервиса электронных запросов через Госуслуги позволяет решить 80% задач (подтверждение стажа, поиск награждений, предварительный поиск родословной) удаленно, сэкономив время и деньги на поездки․
Главное правило: начните работу с изучения «Путеводителя по фондам» и «Электронных описей», чтобы точно знать индекс (фонд-описание-дело) запрашиваемого документа․ Это язык․ Без этого архивариус не сможет выполнить запрос быстро и точно․
Статья подготовлена на основе публичной информации с официального портала archive․altairegion22․ru․ Режим работы, тарифы и состав онлайн-ресурсов могут меняться․ Пожалуйста, проверяйте актуальные данные на сайте архива перед обращением․