Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Официальный интернет-портал МКУ «Архив Уссурийского городского округа» является ключевым информационным ресурсом для жителей города, исследователей, историков, юристов и всех, кто ищет документальные подтверждения своих прав или интересуется историей Приморья. Как самый крупный муниципальный архив в Приморском крае по количеству единиц хранения, данное учреждение играет системообразующую роль в сохранении документального наследия региона.

Общие сведения об учреждении

МКУ «Архив Уссурийского городского округа» — это муниципальное казенное учреждение, созданное для обеспечения выполнения полномочий Уссурийского городского округа в области архивного дела. Архив выполняет функции государственного архива по отношению к документам муниципального значения.

Ключевой факт: На сегодняшний день (по данным на ) архив Уссурийского городского округа является самым крупным муниципальным архивом в Приморском крае по количеству единиц хранения. Это подтверждает его ведущую роль в сохранении исторической памяти юга Приморья.

Основные задачи архива:

Прием на хранение, учет, обеспечение сохранности и использования документов архивных фондов.
Государственная регистрация архивных фондов и формирование Архивного фонда Уссурийского городского округа.
Обеспечение прав граждан и организаций на получение архивной информации.
Научно-справочная работа и издание путеводителей, описей, тематических сборников.
Цифровизация фондов и создание электронных баз данных для удаленного доступа.

Структура и функционал официального сайта

Сайт архива (обычно размещен на домене типа archive.ussuriysk.ru или в разделе официального портала администрации города) построен с учетом требований законодательства о предоставлении государственных (муниципальных) услуг в электронном виде и стандартов доступности для маломобильных групп населения.

Главные разделы портала:

Главная страница: Новости архива, анонсы выставок, важные уведомления о режиме работы, ссылки на электронные услуги.
Сведения об организации: Устав, лицензии, структура, реквизиты, отчеты о деятельности, планы работы.
Архивные фонды / Путеводитель: Описание фондов (количество дел, хронологические рамки, состав организаций-продуцентов). Здесь можно найти информацию о фондах:

Администрации города Уссурийск (разные годы).
Городского Совета народных депутатов.
Районных и городских исполкомов советского периода.
Предприятий, учреждений и организаций (заводы, колхозы, школы, больницы).
Личных фондов известных земляков, ветеранов, писателей.
ЗАГСов (акты гражданского состояния до 1920 г. и позднее).

Электронные услуги / Обращения граждан: Ключевой раздел для удаленной работы.
- Подача заявки на выдачу архивной справки (пensionная, о стаже, о зарплате, о награждении и т.д.);
- Заказ копий документов (сканов, заверенных копий).
- Отслеживание статуса заявки по номеру.
- Обратная связь / Задать вопрос архивариусу.
Научно-справочная работа: Публикации, статьи, виртуальные выставки документов к знаменательным датам (День Победы, День города, юбилеи предприятий).
Для исследователей / Читальный зал: Правила пользования фондами, реквизиты для оплаты платных услуг, каталоги и описи в электронном виде (PDF/Excel).
Нормативная база: Законы РФ, Приморского края, постановления администрации города, регулирующие архивное дело.

Категории документов и популярные запросы

Большинство обращений к сайту и в сам архив связаны с получением юридически значимых справок. Ниже приведены основные категории документов, хранящихся в фондах:

Категория документов	Период	Для чего нужны (примеры)
Документы ЗАГСов (акты рождения, брака, смерти)	1920–годы (с 100-летней отметкой)	Подтверждение родства, смена имени, наследование, репатриация
Трудовые книжки / Личные карточки	Советский период, 1990-е	Начисление пенсии, подтверждение стажа, гармонизация пенсии
Документы о награждении (медали, ордена)	ВОВ, Трудовые награды	Восстановление утерянных наград, социальные выплаты ветеранам
Списки населения / Ревизские сказки (досоветский период)	Конец XIX – нач. XX в.	Генеалогия, история семьи, получение гражданства РФ
Проектная документация / Планы города	С 1950-х гг.	Кадастровые работы, споры о границах, реконструкция зданий
Документы ликвидированных предприятий	XX–XXI вв.	Подтверждение стажа на вредных производствах, выплаты по ОПС

Как пользоваться сайтом для получения услуг (Пошаговая инструкция)

Современный сайт архива позволяет оформить запрос не выходя из дома. Алгоритм действий обычно выглядит так:

Авторизация/Регистрация: Вход через ЕСИА (Госуслуги) — это самый быстрый способ идентификации. Часто доступна упрощенная форма без входа для первичной консультации.
Выбор услуги: Раздел «Электронные услуги» -> «Заказ архивной справки» или «Заказ копии документа».
Заполнение анкеты: Указание ФИО (своего или лица, по которому запрашивается справка), даты рождения, предполагаемого места работы/жительства, типа документа.
Приложение файлов: Сканированные копии паспорта, доверенности (если оформляет представитель), документов, подтверждающих родство (для ЗАГСов).
Оплата госпошлины/услуг: Через интегрированный платежный шлюз (банковская карта, СБП, квитанция). Важно: Справки для пенсионного обеспечения часто выдаются бесплатно по законодательству.
Получение результата:
- Электронный вариант (подписанный ЭЦП) — в личном кабинете на сайте / на Госуслугах.
- Бумажный вариант, забор в читальном зале или почтой (ЕМС/Почта России).

Режим работы и контакты (для визита в читальный зал)

Несмотря на развитие электронных сервисов, работа с оригиналами документов (особенно дореволюционными фондами или секретными делами) возможна только в читальном зале.

📍 Адрес

г. Уссурийск, ул. [Уточнить актуальный адрес на сайте, обычно: ул. Вознесенская / ул. Советская / пр. Рабочий]

Рекомендуется проверить адрес на сайте в разделе «Контакты» перед визитом.

🕒 Режим работы читального зала

Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00

Перерыв: 13:00 – 14:00

Суббота, Воскресенье: Выходной

Последний четверг месяца — санитарный день (закрыто).

📞 Телефоны справок

Приемная/Справки: +7 (4234) XX-XX-XX

Читальный зал: +7 (4234) XX-XX-XX

E-mail: archive@ussuriysk.ru (пример)

Цифровизация и проект «Электронный архив»

Учитывая статус крупнейшего муниципального архива края, учреждение активно внедряет технологии массовой цифровизации. На сайте регулярно обновляются:

Электронные описи: Полнотекстовый поиск по названиям дел (ввод ФИО, названия организации, даты).
Цифровые копии популярных фондов: Метрические книги, ревизские сказки, списки призывников ВОВ.
Виртуальные выставки: Тематические подборки сканированных документов с комментариями архивариусов (например, «Уссурийск в лицах», «История заводов города»).
Интеграция с федеральными баз: «Память народа», «Подвиг народа», Единый государственный реестр архивных фондов.

Это позволяет исследователям из других регионов и стран проводить предварительный поиск без личного присутствия.

Правовые основания и гарантии

Деятельность архива и предоставление информации через сайт регулируются:

Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Федеральным законом от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Федеральным законом от № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
Законом Приморского края «Об архивном деле в Приморском крае».
Положением о МКУ «Архив Уссурийского городского округа».

Важно: Сайт обеспечивает защиту персональных данных граждан (ФЗ-152). Информация, содержащая сведения частной жизни (документы ЗАГСов менее 100 лет, медицинские карты, личные дела), предоставляется только заинтересованным лицам или по решению суда.

Советы пользователям (FAQ)

❓ Что делать, если на сайте не нашел нужный фонд?

Обратитесь в читальный зал по телефону или через форму обратной связи. Путеводитель по фондам на сайте может быть неполным (обновляется периодически). Архивариусы помогут определить, в каком фонде (например, в фонде райисполкома, горотдела образования, конкретного завода) могут находиться нужные сведения.

❓ Сколько времени занимает изготовление справки?

Согласно закону № 210-ФЗ и административному регламенту, срок предоставления услуги составляет до 30 календарных дней (для сложных запросов — с продлением до 30 дней). Простые справки по пенсии часто готовят за 3–10 рабочих дней. Точный срок указывается при регистрации заявки.

❓ Можно ли заказать справку для родственника, живущего в другом городе?

Да. На сайте при оформлении заявки нужно выбрать способ получения «Почтой» или «Электронно». Необходимо будет приложить нотариальную доверенность или заявление от руки (скан) от лица, по которому запрашивается справка, с указанием ФИО получателя.

❓ Платны ли услуги архива?

Бесплатно: Справки для назначения пенсий, пособий, ветеранам, реабилитированным, поиск сведений о погибших/пропавших в ВОВ (по запросам воинских комиссариатов и родственников).
Платно: Генеалогические запросы, справки для нотариусов (наследование), копии документов для личных нужд, сложные научные запросы. Тарифы утверждены администрацией города и опубликованы на сайте в разделе «Платные услуги».

Историческая справка: Почему архив Уссурийска — крупнейший в крае?

Статус крупнейшего муниципального архива Приморского края обусловлен исторической ролью Уссурийска (Никольск-Уссурийского) как:

Административного центра: Долгое время город был центром Южного Уссурийского района, Уссурийского округа, области.
Транспортного и торгового хаба: Пересечение путей сообщения (Транссиб) привлекло множество ведомств и предприятий.
Промышленного гиганта: На территории округа функционировали (и функционируют) крупнейшие заводы (Уссурийский агрегатный, литейно-механический, сахарные, мясокомбинаты, элеваторы), архивы которых переданы в муниципальное хранение после реорганизации/ликвидации.
Военного центра: Расположение штабов округов, частей ВВО, госпиталей сформировало массивный массив военно-архивных документов.

Все это сформировало уникальный массив документов, объем которого исчисляется сотнями тысяч единиц хранения, превосходящий фонды архивов Владивостока, Артема, Находки и других городских округов по муниципальной части.

Сайт архива Уссурийского городского округа — это не просто визитка учреждения, а полнофункциональный цифровой шлюз к документальной памяти города. Благодаря статусу крупнейшего муниципального архива Приморья, его ресурсы покрывают огромный спектр исторических и юридических потребностей: от подтверждения трудового стажа для пенсии до глубокого генеалогического исследования.

Рекомендация: Начинайте поиск с раздела «Электронные услуги» или «Путеводитель по фондам» на официальном портале. Если информация не найдена, не стесняйтесь использовать форму «Задать вопрос архивариусу», сотрудники архива профессионально консультируют по составу фондов и процедуре оформления запросов.

Статья подготовлена на основе открытых данных и информации об организации архивного дела в РФ. Актуальные реквизиты, тарифы и состав фондов обязательно уточняйте на официальном сайте МКУ «Архив Уссурийского городского округа» или по телефонам справок.