Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В эпоху цифровизации доступ к архивной информации стал значительно проще. Для жителей Люберецкого городского округа Московской области основным ресурсом для работы с документами, получения справок и изучения истории региона является официальный сайт Архивного отдела Управления делами Администрации. В этой статье мы подробно разберем структуру портала, перечень предоставляемых услуг, контактную информацию и нюансы удаленной работы с фондами.

Общая информация об учреждении

Архивный отдел является структурным подразделением Управления делами Администрации муниципального образования «Люберецкий муниципальный район» (с 2018 года — городской округ Люберцы). Он выполняет функции муниципального архива, обеспечивая хранение, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд городского округа.

Ключевые реквизиты:

Полное наименование: Архивный отдел Управления делами Администрации городского округа Люберцы Московской области.
Адрес: 140000, Московская область, г. Люберцы, Октябрьский проспект, д. 190 (здание Администрации).
Профиль деятельности: Хранение документов органов местного самоуправления, предприятий и организаций района/города, выдача архивных справок и выписок.

Официальные веб-ресурсы: где искать информацию?

Важно отличать сам сайт архива (как правило, раздел на портале администрации) от агрегаторов и справочных порталов. На сегодняшний день (актуально на ) основными точками входа являются:

Официальный портал Администрации городского округа Люберцы (lubertsy.ru или adm-lyubertsy.ru): Раздел «Муниципальное управление» → «Подразделения администрации» → «Архивный отдел» или «Архивное дело». Именно здесь публикуются нормативные акты, реестры услуг и контакты.
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр архивов. Здесь находится официальная карточка учреждения с актуальными реквизитами, лицензиями и ссылками на сайт.
Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Для получения конкретных муниципальных услуг (выдача справок, выписок) в электронном виде.
Информационные порталы города (например, infolyubertsy.ru): Могут дублировать контакты и режим работы, но не являются официальным источником для подачи заявлений.

Совет: Всегда проверяйте URL в адресной строке браузера. Официальные сайты госорганов в России находятся в доменной зоне .gov.ru или имеют поддомен admin. / adm. в зоне .ru.

Структура официального раздела на сайте Администрации

Перейдя на сайт Администрации (lubertsy.ru) в раздел Архивного отдела, вы найдете следующие ключевые блоки:

Муниципальные услуги (Самый важный раздел)

Здесь представлен реестр услуг, предоставляемых бесплатно в соответствии с законодательством Московской области. Основные из них:

Выдача архивных справок (о стаже, заработной плате, награждениях, месте жительства/работы и т.д.).
Выдача архивных выписок (копий документов, подтверждающих права).
Выдача архивных копий документов (с заверкой печатью архива).
Выдача информационных выписок/писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителей (пенсионное обеспечение, судебные споры, подтверждение стажа до 2002 года и др.).

Для каждой услуги опубликованы: административный регламент, перечень необходимых документов, сроки предоставления (обычно до 30 дней), форма заявления.

Нормативно-правовая база

Раздел содержит ссылки на:

Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Закон Московской области «Об архивном деле в Московской области».
Постановления Администрации городского округа об утверждении регламентов и правил пользования фондами.

Фонды и описи (Путеводители)

В открытом доступе часто публикуются путеводители по фондам (общие сведения о составе документов: годы, названия организаций-образователей — райисполкома, горисполкома, предприятий, колхозов, школ, ЗАГСов и т.д.). Полные описи (перечни дел) обычно доступны только в читальне, но названия фондов помогают понять, есть ли нужные документы в этом архиве.

Режим работы и контакты

Актуальная информация о часах приема граждан, телефонах справочно-информационной службы и контактах руководителя отдела.

Как получить архивную справку: пошаговая инструкция

Существует три способа обращения в Архивный отдел Люберц:

Вариант А: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый, самый быстрый)

Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись обязательна).
В поиске введите «Выдача архивной справки» или перейдите в каталог: «Документы и данные» → «Архивные справки».
Выберите услугу: «Выдача архивных справок, выписок, копий документов (МО, Люберецкий городской округ)».
Заполните электронную форму: укажите цель обращения (пенсия, суд, личные нужды), ФИО (в т.ч. прежние), даты, названия организаций.
Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
Подпишите заявление ЭЦП (Госуслугами) и отправьте.
Готовый документ можно получить по почте (Роспочта/ЕМС) или лично в архиве/МФЦ.

Вариант Б: Лично в Читальне архива или МФЦ

Адрес читальни: г. Люберцы, Октябрьский пр-т, 190 (проверьте кабинет на сайте/стенде).
МФЦ «Мои Документы»: Любой МФЦ в Люберцах или Московской области принимает заявления на межведомственное взаимодействие (срок увеличивается на 3-5 дней).
Необходимо иметь: паспорт, документы-основания (свидетельства о рождении/браке, трудовую книжку — для уточнения данных), доверенность (если действуете от чужого имени).

Вариант В: Почтовым отправлением

На адрес: 140000, г. Люберцы, Октябрьский проспект, д. 190, Архивный отдел Управления делами Администрации г.о. Люберцы.
Заявление должно быть нотариально заверено или подписано в присутствии почтового работника (с извещением и описью вложения). Копии паспорта и документов-оснований заверяет нотариус.

Особенности фондов: что хранится в Люберецком архиве?

Понимание структуры фондов критически важно для правильного составления запроса. Архивный отдел Люберц формирует фонды от:

Категория документов	Что включает / Примеры организаций-образователей
Органы власти (до 1991 г.)	Люберецкий райисполком, Люберецкий горисполком, Советы народных депутатов. Документы по кадрам, хозяйству, жилищному вопросу, земельные дела.
Органы местного самоуправления (с 1991 г.)	Администрация города/района, Дума. Постановления, распоряжения, личные дела сотрудников администрации.
Промышленные предприятия	ЗАО «Камавтострой», Люберецкий химзавод, завод «Светотехника», strojительные трасты (СМУ), ЛИЗ и др. Важно: Крупные действующие предприятия (например, ВНИИМЕТМАШ, Камавтострой) могут хранить кадровые архивы у себя или в специализированных архивах отрасли.
Сельское хозяйство	Колхозы «Красный Октябрь», «Новая Жизнь», «Победа», совхозы «Люберецкий», «Октябрь» и др. (списки колхозников, трудодни, земельные надели).
Образование, здравоохранение, культура	Школы, техникумы (Люберецкий техникум им. Ю.А. Гагарина), больницы, поликлиники, ДК, библиотеки. Личные дела учеников/учащихся, медицинские карты (хранятся по срокам), отчеты.
ЗАГС (акты гражданского состояния)	Дублирующиеся экземпляры книг записей актов ЗАГС (рождение, брак, смерть) за определенные годы (обычно старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей передаются в архив). Свежие акты, только в ЗАГС.

Внимание: Документы Министерства внутренних дел (МВД), судов, прокуратуры, военкомата, а также личные дела военнослужащих НЕ хранятся в муниципальном архиве. Они находятся в ведомственных архивах (ЦГАМО в Подольске, ГАРФ в Москве, архивы МВД/СУ МВД по МО).

Типичные ошибки при обращении и как их избежать

Ошибка: Обращение в Люберецкий архив за справкой о стаже на предприятии, которое находилось в ведении министерства (не местной администрации).
Решение: Уточните ведомственную принадлежность организации в году вашей работы. Справочник «Путеводитель по фондам» на сайте или телефон архива помогут.
Ошибка: Запрос справки о рождении/браке за 1990 год.
Решение: Эти книги находятся в ЗАГС Люберц. В архив они попадут только по истечении сроков секретности.
Ошибка: Неполные ФИО или даты в заявлении.
Решение: Укажите все известные варианты фамилий (девичья, замужняя), точное название организации (не «завод на Октябрьском», а «ЗАО Камавтострой»), годы работы.
Ошибка: Попытка получить чужую справку без доверенности/документов о родстве.
Решение: Закон защищает персональные данные. Для получения сведений о родственнике нужны: ваша доверенность от него (если жив) ИЛИ документы, подтверждающие родство + свидетельство о смерти (если умер).

Контактная информация для связи (актуально на 2026 год)

Перед визитом обязательно звоните для уточнения режима работы читальни и наличия специалиста. Режим может меняться из-за санитарных дней или инвентаризаций.

Телефон справочно-информационной службы / Приемная: Уточняйте на сайте lubertsy.ru в разделе «Контакты» Архивного отдела. (Часто указываются номера: +7 (495) -58-XX-XX или +7 (495) -58-XX-XX — добавить актуальные с сайта администрации).

Электронная почта архива: Обычно указывается в карточке на портале «Архивы России» или на сайте администрации (например, archive@lubertsy.ru или через общую почту админки adm@lubertsy.ru).

Режим работы читальни (примерный): Понедельник–Четверг: 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 9:00–16:00. Суббота, Воскресенье — выходные. Санитарный день: последняя пятница месяца (подтверждайте!).

Полезные ссылки для углубленного поиска

Если документы не найдены в муниципальном архиве, проверьте эти ресурсы:

Государственный архив Московской области (ГАМО) / ЦГАМО (Подольск): Фонды губернских управлений, уездных земств, крупных заводов области, МВД, судов. Сайт: gamo.ru.
РГАЭ (Российский государственный архив экономики), Москва: Фонды министерств, ведомств, крупных предприятий всего союза (если предприятие было всесоюзного/республиканского подчинения).
РГАСПИ (Российский гос. архив социально-политической истории), Москва: Партийные архивы (обкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС), комсомол, профсоюзы.
Портал «Память Народа» / «Подвиг Народа» / «ОБД Мемориал»: Для поиска военных документов, наград, потерь.
Единый государственный реестр объектов культурного наследия: Если ищете историю дома/здания.

Официальный сайт Архивного отдела администрации городского округа Люберцы (в составе портала lubertsy.ru) является надежным инструментом для получения юридически значимых документов; Главное правило — точно определить, какой именно архив хранит нужный фонд (муниципальный, областной, ведомственный или федеральный). Использование портала Госуслуг для подачи заявления значительно экономит время и исключает необходимость многократных визитов. Для историко-генеалогических исследований рекомендуется начать с изучения «Путеводителя по фондам» на сайте или консультации с архивистом по телефону.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала Администрации г.о. Люберцы, Портала «Архивы России» и справочной информации за 2026 год. Реquisites и режимы работы могут меняться, проверяйте актуальность на официальных ресурсах перед визитом.