Официальный веб-портал архивного ведомства Тюменской области являеться центральным цифровым шлюзом для доступа к документальному наследию региона. Он объединяет ресурсы нескольких ключевых учреждений и управленческих структур, предоставляя гражданам, исследователям и организациям удобные инструменты для поиска информации, заказа услуг и изучения истории края.

Структура архивной системы на портале

Сайт представляет собой единую точку входа для трех основных архивных учреждений региона, каждое из которых выполняет уникальные функции:

• ГБУТО «Государственный архив Тюменской области» (ГАТО), центральный архив региона. Находится по адресу: г. Тюмень, проспект Геологоразведчиков, 21/1. Фонды архива хранят документы об исторической, общественно-политической и экономической деятельности предприятий и организаций области.
• ГБУТО «Государственный архив социально-политической истории Тюменской области» (ГАСПИТО) — специализированный архив по адресу: г. Тюмень, ул. Хохрякова. Занимается хранением документов партийных, советских, общественных организаций и движений. На фасаде этого здания размещен монументальный мозаичный панно «Наши герои вне времени».
• Государственный архив в г. Тобольске — филиальная структура, обеспечивающая доступ к фондам исторической столицы Сибири.

Координирующим органом является Управление по делам архивов Тюменской области (адрес: г. Тюмень, Советская улица, 61), региональный орган власти, проводящий государственную политику в сфере архивного дела.

Ключевые функциональные разделы портала

Генеалогические и исторические исследования

Один из самых востребованных разделов сайта, предоставление доступа к оцифрованным фондам. Для удобства пользователей опубликованы:

• Списки электронных копий дел с метрическими книгами (записи о рождении, браке, смерти).
• Ревизские сказки — уникальные источники для изучения родословных и демографической истории XVIII–XIX веков.

Это позволяет удаленно вести поиск предков без необходимости личного визита в читальный зал.

Электронные услуги и обращения граждан

Портал реализует принципы «электронного правительства»:

• Подача электронных обращений и запросов (архивные справки, подтверждения стажа, зарплаты и т.д.).
• Отслеживание статуса готовности справки.
• Анализ работы с обращениями (по итогам коллегий 2025–2026 гг. проводится постоянный мониторинг сроков и качества ответов).

Информационная открытость и госзакупки

В соответствии с законодательством, на сайте размещены разделы:

• Госзакупки — документация по закупкам товаров, работ, услуг для нужд архивов.
• Отчетность о деятельности, планы работы (например, план на 2026 год, утвержденный на коллегии), нормативные акты.

Режим работы и контактные данные

Для планирования визита в читальные залы или получения консультаций по телефону, актуальные реквизиты всегда доступны в шапке сайта и разделе «Контакты»:

> Важно: График работы читальных залов может отличаться от графика работы администрации. Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим на сайте или по телефону единой справочной службы Управления по делам архивов.

Техническая платформа и развитие

Сайт разработан специализированной организацией — ООО «Архивные Информационные Технологии» (разработка 2018 года). Платформа регулярно обновляется для соответствия современным стандартам доступности (версия для слабовидящих), адаптивности под мобильные устройства и требованиям безопасности персональных данных.

Направления развития на 2025–2026 годы (по итогам коллегий):

1. Дальнейшее оцифрование фондов и пополнение электронных баз данных (метрические книги, делопроизводители).
2. Улучшение пользовательского интерфейса личного кабинета заявителя.
3. Расширение возможностей удаленной аутентификации для заказа справок через Госуслуги (ЕСИА).
4. Патриотическая работа: популяризация уникальных документов (например, проект «Уникальные документы ГАТО»), виртуальные выставки.

Как эффективно пользоваться сайтом: Пошаговая инструкция

1. Определите архив. Если ищете документы по предприятиям/организациям — выбирайте ГАТО. Если по партийной/советской истории — ГАСПИТО. Если регион поиска — Тобольск и юг области — обращайтесь в Тобольский архив.
2. Изучите путеводители и описи. В разделе «Фонды» / «Научно-справочная аппаратура» часто выкладываются электронные версии путеводителей.
3. Проверьте базы метрических книг. Воспользуйтесь разделом «Электронные копии дел», чтобы не заказывать справку там, где документ уже в открытом доступе.
4. Составьте запрос грамотно. Укажите ФИО, даты, места жительства/работы, цель получения справки. Используйте форму электронного обращения.
5. Следите за новостями. В ленте новостей публикуются сведения об изменении режима работы, новых поступлениях в фонды, проведении акций «День открытых дверей».

Сайт государственных архивов Тюменской области — это не просто визитка ведомства, а полнофункциональная информационно-справочная система. Он решает ключевую задачу архивного дела: обеспечение доступности архивных документов для общества. Благодаря системной работе по оцифровке (метрические книги, ревизские сказки) и внедрению электронных сервисов, жители Тюменской области и исследователи из других регионов могут решать большинство вопросов дистанционно, экономя время и ресурсы.

Актуальная дата информации: ноябрь 2026 года. Рекомендуется периодически посещать портал для отслеживания обновлений баз данных и нормативных изменений.