Официальный портал Архивов Министерства обороны Российской Федерации (далее – Центральный архив МО РФ) предоставляет доступ к миллионам документов, охватывающих более 80 лет истории вооружённых сил. На сайте можно узнать о структуре архива, получить контактные данные всех филиалов, оформить запросы и ознакомиться с правилами работы в читальном зале.
Официальный сайт архива
Адрес официального сайта: https://www.mil.ru/archives. На главной странице размещены:
- Краткая история архива и его подразделений;
- Список всех филиалов с картой проезда;
- Электронные сервисы: онлайн‑каталог, форма подачи запросов, новости о рассекречивании;
- Контактные телефоны, e‑mail и график работы читального зала;
- Раздел «Вопрос‑ответ» для исследователей и родственников погибших.
Как пользоваться сайтом
- Перейдите в раздел «Электронный каталог» и введите ключевые слова (например, «операция «Багратион» 1944»).
- Отфильтруйте результаты по виду документа (приказы, личные дела, карты потерь).
- Сохраните номер дела и оформите запрос в читальный зал через форму «Заявка на доступ к документам».
- Получите подтверждение по e‑mail и уточните дату посещения.
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)
Центральный архив МО РФ – федеральное государственное казённое учреждение (войсковая часть 00500). Он находится по адресу:
Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
Телефон: 8 (4967) -3‑77‑07
Режим работы читального зала: понедельник‑четверг — 09:00‑17:00, пятница — 08:30‑15:45.
Что хранится в центральном архиве
- Около 90 000 фондов, включающих 18,6 млн единиц хранения (документы, карты, фотографии, микрофильмы).
- Документы центрального аппарата МО, управлений военных округов, армий, дивизий, воинских частей.
- Личные дела военнослужащих, наградные листы, картотеки потерь, сведения о военнопленных.
- Научно‑справочная библиотека с литературой по истории вооружённых сил.
Структура центрального архива
В состав ЦА МО входят более десяти отделов. Ключевые из них:
- 2‑й отдел – наградные документы (приказы о награждении, листы).
- 5‑й отдел – личные дела военнослужащих.
- 6‑й отдел – документы по политическому составу и картотека потерь.
- 9‑й отдел – сведения о пленных и освобождённых.
- 11‑й отдел – четыре картотеки: офицерский и генералийский состав, потери, военнопленные, награждённые.
Исторический обзор
Архив был создан 2 июля 1936 г. как отдел архивов. За годы существования он прошёл через несколько переименований, среди которых:
- 1943 г. – Историко‑архивный отдел;
- 1947 г. – Архив Министерства Вооружённых Сил СССР;
- 1992 г. – Центральный архив Министерства Обороны РФ;
- 2010 г. – Федеральное государственное казённое учреждение «Центральный архив Министерства обороны РФ».
В 1941 г. архив был эвакуирован в Оренбургскую область, а в 1946 г. – возвращён в Московскую область, где находится и по‑сегодняшнему дню.
Награды и признание
В 2006 г. архив получил орден «За служение Отечеству» III степени за вклад в сохранность документов и поддержку военно‑исторических исследований.
Филиалы Центрального архива МО РФ
Для удобства исследователей и ветеранов создано более 15 филиалов по всей России. Ниже – полный перечень с контактными данными и указанием регионов.
| № | Филиал | Адрес | Телефон |
|---|---|---|---|
| 1 | Филиал в Пугачёве (Саратовская обл.) | 413729, Саратовская обл., г. Пугачёв, в/ч 61220 | 8 (84574) -‑19‑12, 2‑19‑11 |
| 2 | Филиал ВМФ (Гатчина) | 188300, Ленинградская обл;, г. Гатчина, Красноармейский пр‑т, д. 2 | 8 (813) -19‑48‑81, 719‑44‑76, 719‑39‑93 |
| 3 | Филиал военно‑медицинских документов (Санкт‑Петербург) | 191180, г. Санкт‑Петербург, пер. Лазаретный, д. 2 | 8 (812) -15‑73‑28 |
| 4 | Филиал Западного военного округа (Власиха, Московская обл.) | 119160, г. Москва | 8 (495) -98‑54‑89, 598‑74‑77, 598‑77‑89 |
| 5 | Филиал Центрального военного округа (Уральский, Свердловская обл.) | 624052, Свердловская обл., Белоярский район, пос. Уральский | 8 (843) -71‑45‑91 (коммутатор — архив) |
| 6 | Филиал Западного военного округа (Электросталь) | 144008, Московская обл., г. Электросталь, Ногинское ш., д. 27 | 8 (49657) -‑85‑02 (коммутатор — архив) |
| 7 | Филиал Западного военного округа (Санкт‑Петербург) | 191055, г. Санкт‑Петербург, Дворцовая пл., д. 10 | 8 (812) -94‑29‑38, 494‑21‑78, 494‑26‑97 |
| 8 | Филиал Южного военного округа (Ростов‑на‑Дону) | 344011, г. Ростов‑на‑Дону, Буденовский пр‑т, д. 66 | 8 (8632) -2‑78‑44 |
| 9 | Филиал Центрального военного округа (Екатеринбург) | 620219, г. Екатеринбург, ул. Восточная, д. 60 | 8 (343) -59‑35‑65 |
| 10 | Филиал Центрального военного округа (Самара) | 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165 | 8 (846) -39‑08‑70, 339‑91‑91 |
| 11 | Филиал Восточного военного округа (Чита) | 672045, г. Чита, ул. Красной Звезды, д. 5а | 8 (3022) -0‑12‑05, 34‑31‑38 |
| 12 | Филиал Центрального военного округа (Новосибирск) | 693091, г. Новосибирск, Красный пр‑т, д. 53 | 8 (3832) -9‑73‑38 |
| 13 | Филиал Восточного военного округа (Хабаровск) | 680038, г. Хабаровск‑38, ул. Серышева, д. 19 | 8 (4212) -9‑56‑15, 39‑73‑21, 39‑74‑40 |
Как добраться до центрального архива (Подольск)
Транспортные варианты:
- От Курского вокзала или станции метро «Царицыно» – электропоезд до станции «Подольск», далее троллейбусы № 1, 2 или автобусы № 10, 14, 65 (остановка «Архив»);
- От метро «Южная» – автобусы № 406, 417 (остановка «Архив»);
- От метро «Бульвар Дмитрия Донского» – автобус № 520 (остановка «Архив»).
Как получить доступ к документам
Требования к заявителю
- Личное заявление (в свободной форме) и документ, удостоверяющий личность (паспорт, военный билет);
- Если исследуются документы, содержащие персональные данные, необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность от самого лица или его ближайших родственников.
Подача запроса онлайн
- Заполните форму «Заявка на доступ к архивным документам» на официальном сайте.
- Укажите номер фонда/дела (если известен) или ключевые слова.
- Прикрепите скан паспорта и, при необходимости, доверенность.
- Отправьте запрос и дождитесь подтверждения (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
Работа в читальном зале
После подтверждения заявки посетитель получает пропуск и может работать в читальном зале в указанные часы. Важно помнить:
- Запрещено выносить оригиналы документов без специального разрешения;
- Для копирования допускаются только фото‑ и скан‑копии, сделанные на оборудовании архива;
- Все выписки проверяются сотрудниками архива (в прошлом использовались специальные «тетради»).
Рассекречивание документов
С 8 мая 2024 г. Минобороны РФ утвердил приказ № 181, предусматривающий поштучное рассекречивание дел 1941‑1945 гг. По желанию исследователя можно подать запрос на снятие грифов. Процедура занимает от нескольких дней до нескольких месяцев в зависимости от объёма и уровня секретности.
Электронные ресурсы и оцифровка
В последние годы архив активно оцифровывает материалы:
- База данных «Картотека потерь» (доступна через сайт с 2012 г.) – более 4 млн записей о погибших и пропавших без вести.
- Сканированные копии наградных листов, приказов и картографических материалов.
- Онлайн‑каталог «Электронный архив МО РФ» – поиск по метаданным, возможность заказа цифровых копий.
Для доступа к полным электронным материалам требуется регистрация и подтверждение статуса исследователя.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
- Сначала используйте электронный каталог. Если результат не найден, обратитесь в читальный зал с запросом по фамилии, дате, номеру части.
- Можно ли заказать копию документа по почте?
- Да. После просмотра в читальном зале вы можете оформить заказ на копию (печать или скан). Стоимость зависит от объёма и типа копии.
- Сколько времени занимает подготовка документов?
- Обычно от 1 до 10 рабочих дней. При необходимости рассекречивания срок может увеличиться до нескольких месяцев.
- Можно ли посетить архив без предварительной записи?
- В центральном архиве – только по предварительной записи. В филиалах иногда допускают «пошаговый» вход, но рекомендуется уточнять по телефону.
Полезные ссылки
- Официальный сайт архивов МО РФ
- Центральный архив МО РФ – Википедия
- FAQ архива (на сайте Минобороны)
Официальный сайт Архивов Министерства обороны РФ – надёжный портал для всех, кто интересуется историей вооружённых сил, ищет сведения о предках‑военнослужащих или занимается научными исследованиями. Благодаря развитой сети филиалов, электронным сервисам и чётким правилам доступа архив сохраняет уникальное наследие страны и делает его доступным для будущих поколений.
Если вы планируете работу с документами, начните с регистрации на официальном сайте, подготовьте необходимые документы и уточните график работы выбранного филиала. Удачных исследований!