Официальный портал архивов Ульяновской области является ключевым информационным ресурсом для всех‚ кто занимается историей региона‚ генеалогией‚ научными исследованиями или решает правовые вопросы‚ требующие архивных справок. В статье подробно разбираем структуру портала‚ доступные базы данных‚ порядок получения услуг и нюансы удаленной работы с фондами.
Общая информация и адрес портала
Главный вход в информационную систему архивного дела региона — это сайт Государственного архива Ульяновской области (ГАУО) и связанных с ним ведомственных архивов. Обычно портал доступен по адресу: arhul.ru (или через раздел «Архивы» на официальном сайте правительства Ульяновской области ulregion.ru).
Важно: Портал объединяет информацию не только о ГАУО‚ но и о филиалах (Облисполкомархив‚ архивы районов и городов)‚ а также предоставляет доступ к ресурсам Федерального архивного агентства (Росархива).
Основные разделы и функционал сайта
Современный портал выполнен в соответствии с требованиями к версиям для слабовидящих и адаптивному дизайну. Ключевые разделы включают:
- Главная страница: Новости архивного дела‚ анонсы выставок‚ информация о режиме работы читальных залов‚ срочные уведомления (например‚ о временном закрытии на санитарные дни).
- Об архиве: История учреждения‚ структура (отделы хранения‚ отделах научной справки и использования документов)‚ реквизиты‚ контакты‚ схемы проезда.
- Документы/Нормативная база: Федеральные законы («Об архивном деле в РФ»‚ «О гос. тайне»‚ «О персональных данных»)‚ региональные нормативные акты‚ правила пользования архивами.
- Фонды и описи (Путеводители): Самый важный раздел для исследователя. Содержит сведения о фондах (описание фонда‚ хронологические границы‚ состав документов)‚ а также сканированные или текстовые версии путеводителей и описей.
- Информационно-справочная система (ИС) / Электронный каталог: Поиск по фондам‚ описям‚ делам с возможностью фильтрации по годам‚ типам документов‚ названиям организаций.
- Услуги / Прием обращений: Электронная очередь в читальный зал‚ заказ справок‚ копий документов‚ тематических подборок через личный кабинет или форму обратной связи (часто интегрировано с ЕПГУ/РПГУ — Госуслуги).
- Цифровой архив / Виртуальная выставка: Оцифрованные комплекты документов‚ фотохроника региона‚ виртуальные выставки к знаменательным датам (например‚ 375-летие Симбирска/Ульяновска‚ Год памяти и славы).
Поиск документов: Как пользоваться электронным каталогом
Работа с порталом начинается с определения кода фонда и номера описи/дела. Алгоритм действий:
- Перейдите в раздел «Фонды» или «Электронный каталог» (часто реализован на базе ПО «Архивист» или веб-версии АИС «Госархив»).
- Используйте расширенный поиск. Введите ключевые слова: название учреждения (например‚ «Симбирская губернская управа»‚ «Ульяновский авиазавод»)‚ название населенного пункта‚ тему (например‚ «репрессии»‚ «землевладение»‚ «метрические книги»).
- Обратите внимание на датировку дела и число листов — это поможет оценить трудоемкость изучения.
- Запишите полный шифр: Ф. [Номер фонда] Оп. [Номер описи] Д. [Номер дела] Л. [Номера листов]. Этот шифр обязателен для заказа дела в читальный зал или оформления справки.
Совет: Если онлайн-описания отсутствуют (частый случай для фондов 1990-2000-х гг. или ведомственных архивов)‚ используйте раздел «Путеводители» (PDF-файлы) или обратитесь в Отдел научной справки по телефону/email‚ указанным в контактах.
Генеалогические исследования: Метрические книги и ревизские сказки
Портал Ульяновской области, главный ресурс для поиска предков на территории бывшей Симбирской губернии.
Что доступно онлайн:
- Метрические книги (МК): Рождество‚ венчание‚ похорон. Оцифровка ведется поэтапно. Часто доступны сканы для периодов до 1917 г. (фонды духовных консисторий‚ уездных духовных управлений).
- Ревизские сказки (РС) и confesionalные росписи: Фонды казенных палат‚ губернских управлений (Фонды № 1‚ 14‚ 105 и др.).
- Списки призывников / личные дела рекрутов: Военно-исторические фонды.
- Делопроизводство крестьянских управ / волостей: Сведения о земельном владении‚ составе семей.
Если документов нет в открытом доступе:
Необходимо оформить запрос на выдачу архивной справки (через портал Госуслуг или напрямую на сайте архива в разделе «Услуги»). Укажите максимально точные данные: ФИО‚ вероисповедание‚ место жительства (уезд‚ волость‚ деревня)‚ временной диапазон.
Получение услуг удаленно (Через портал Госуслуг и Личный кабинет)
На 2026 год большинство платных и бесплатных услуг переведены в электронный вид. Портал архивов интегрирован с ЕПГУ (Госуслуги РФ) и РПГУ (Портал госуслуг Ульяновской области).
Основные электронные услуги:
- Выдача архивной справки (пensions‚ length of service‚ rehabilitation‚ genealogy‚ property rights).
- Изготовление копий документов (цифровых сканов‚ ксерокопий‚ заверенных копий).
- Научная справка по теме (подборка ссылок на дела по заданной теме).
- Запись в читальный зал (электронная очередь на рабочее место).
- Получение заключения о секретности/несекретности информации (для публикаций‚ диссертаций).
Порядок действий на Госуслугах: Каталог услуг → Раздел «Культура‚ спорт‚ отдых» → «Архивные услуги» → Выбор «Государственный архив Ульяновской области» → Заполнение заявления с прикреплением сканов паспорта‚ доверенности (если представитель) и документов‚ подтверждающих родство (для генеалогии). Оплата госпошлины (если предусмотрена) производится онлайн с комиссией 0% или через СБП.
Режим работы читального зала и правила доступа (актуально на 2026 г.)
Несмотря на развитие цифровизации‚ работа с оригиналами (особенно дореволюционными фондами‚ делами личного состава‚ секретными делами) возможна только в читальном зале.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес ГАУО | г. Ульяновск‚ ул. Гончарова‚ д. 48 (уточняйте на портале‚ возможен переезд/ремонт) |
| Режим работы читального зала | Обычно: Пн–Чт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Пт 09:00–16:00. Сб‚ Вс, выходной. Обязательно проверяйте раздел «Новости» на портале перед поездкой. |
| Заказ дел | Предзаказ через портал/email за 3–5 рабочих дней. В зале выдача по предзаказу, в день обращения. |
| Допуск | Паспорт РФ. Регистрация читательского билета (бесплатно‚ на месте). Для иностранцев — миграционная карта/виза. |
| Фотосъемка | Разрешена безспышечная (на фотоаппарат/телефон) бесплатно для личных нужд. Профессиональная съемка/сканирование, по согласованию с администрацией (платно). |
| Ограничения | Документы с истекшим сроком секретности (75 лет для личных дел‚ 30 лет для гос. тайны) требуют оформления доступа через ФСБ/МВД или заявления о раскрытии сведений (ст. 15 ФЗ-125). |
Ведомственные и муниципальные архивы региона
Портал ГАУО часто служит навигатором к другим архивам области. Не забывайте проверять фонды:
- Архив администрации Ульяновской области (документы исполнительной власти 1990-х–наст.вр.).
- Архивы муниципальных образований (городские архивы Ульяновска‚ Димитровграда‚ районные архивы) — хранят дела сельских советов‚ колхозов‚ советов депутатов‚ ЗАГСов (после 1917 г.).
- Ведомственные архивы: Архив УВМВД‚ Архив УФСИН‚ Архив Управления Росгвардии‚ Военный архив (филиал ЦАМО в Самаре/Ульяновске)‚ Архив ЗАГСов (метрические книги после 1917 г. — 100-летний срок закрытости).
Проекты оцифровки и «Цифровой архив»
В рамках нацпроекта «Культура» и региональных программ на портале регулярно появляются новые оцифрованные массивы:
- Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Интеграция с базой данных МО РФ (наградные листы‚ боевые журналы ульяновцев).
- Электронный архив «Симбирск-Ульяновск»: Городские планы‚ открытки‚ фото XIX–XX вв.‚ газеты («Симбирские губернские ведомости»‚ «Волжская коммуна»‚ «Советское Приволжье»).
- Дела репрессированных: Оцифрованные списки и личные дела по статье 58 УК РСФСР‚ реабилитированных жителей области (взаимодействие с «Международным Мемориалом» и ФСБ).
Контакты и обратная связь
Для сложных запросов‚ уточнения наличия дел или консультации по палеографии используйте контакты с официального портала:
- Телефон справки/читального зала: +7 (8422) XX-XX-XX (уточняйте на сайте).
- Email отдела научной справки: arhiv@ulregion.ru (или специализированный ящик gaouo@…).
- Форма обратной связи на сайте: Раздел «Контакты» → «Задать вопрос специалисту».
- Официальные соцсети: ВКонтакте‚ Telegram-канал «Архивы Ульяновской области» (оперативные новости‚ анонсы выходов новых описей в сеть).
Частые ошибки и советы пользователям
- Искать метрические книги 1920–1990-х гг. в ГАУО. Они находятся в Архивах ЗАГСов (территориальных управлений ЗАГС по районам/городам). ГАУО хранит фонды до 1917–1920 гг.
- Не указывать точное место (волость/уезд) при генеалогическом запросе. «Симбирская губерния» — слишком широко. Нужен уезд (Симбирский‚ Карсунский‚ Курамышский‚ Саранский‚ Алатырский‚ Буинский) и волость/деревня.
- Игнорировать сроки готовности справки. Законодательно установлен срок до 30 дней (для сложных справок, до 3 мес.). Срочность (3–5 дней) оформляется отдельно‚ часто за доп. плату.
- Пытаться сфотографировать дела в плохом свете/под углом. В зале есть специальные штативы/подставки для телефонов — пользуйтесь ими для качественных сканов.
- Не проверять «Часто задаваемые вопросы» (FAQ) на портале. 80% типовых вопросов (как заказать справку на пенсию‚ где искать партию‚ как оформить доверенность) уже имеют готовые ответы там.
Портал архивов Ульяновской области — это не просто визитка учреждения‚ а полноценный рабочий инструмент историка‚ юриста‚ генеалога и гражданина. Ключ к успеху — умение навигировать по фондам (знание фондообразователей)‚ грамотное составление запросов через ЕПГУ/РПГУ и планирование визита в читальный зал с предзаказом дел. Регулярное слежение за разделами «Новости» и «Цифровой архив» позволяет находить уникальные сведения без выхода из дома.
Материал подготовлен на основе структуры официальных ресурсов ГАУО и требований законодательства РФ об архивном деле (актуально на ). Перед посещением или отправкой запроса обязательно сверьтесь с актуальной информацией на сайте arhul.ru или ulregion.ru.