Официальный интернет-портал Государственного казенного учреждения Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО «ГАРО») является главным цифровым шлюзом для доступа к документальному наследию Дона. Находится он по адресу: garo.donland.ru (также доступен через поддомен archive.donland.ru). На 2026 год сайт представляет собой современную информационную систему, объединяющую каталоги, цифровые копии документов, справочную информацию и сервисы для удаленного взаимодействия с пользователями.

Основные разделы и функционал портала

Структура сайта ориентирована на три основные группы посетителей: исследователей (историков, генеалогов), граждан (запрашивающих справки) и специалистов архивного дела.

Электронный каталог (Информационно-поисковая система)

Это «сердце» сайта. Каталог позволяет проводить поиск по описям фондов без визита в читальный зал.

• Поиск по реквизитам: по номеру фонда, описи, дела, заглавию дела, хронологическим рамкам.
• Полнотекстовый поиск: по ключевым словам в аннотациях к делам.
• Фильтры: по типам документов (дело, единица хранения), датам, фондам-создателям.
• Статус оцифровки: в карточке дела отображается иконка, если к нему привязаны сканы (цифровые копии).

Проект «Память Дона» (Цифровой архив)

Отдельный крупный раздел, посвященный оцифрованным фондам. Здесь публикуются полные цифровые копии документов, организованные по тематическим коллекциям:

1. Метрические книги: рождение, брак, смерть (XVIII–начало XX в.) — главный ресурс для генеалогов.
2. Ревизские сказки и семейные списки: переписи налогооблагаемого населения (XVIII–XIX вв.).
3. Документы о награждении: ордена и медали Великой Отечественной войны, советские награды.
4. Карты и планы: историческая картография области.
5. Фотодокументы и кинодокументы: визуальная история региона.

Важно: Просмотр сканов в разделе «Память Дона» обычно бесплатен и не требует авторизации, в отличие от заказа копий через читальный зал.

Путеводители и справочники

Для профессиональной работы с фондами сайт предоставляет доступ к изданным путеводителям:

• Общий путеводитель по фондам ГАРО (тома 1, 2 и последующие).
• Тематические указатели: «Документы о Великой Отечественной войне», «Документы по истории казачества», «Документы по истории промышленности» и др.
• Справочники по административно-территориальному делению Ростовской области за разные периоды;

Услуги для граждан: Как получить справку или копию документа

Сайт позволяет оформить запрос дистанционно, не приезжая в Ростов-на-Дону.

Электронная приемная / Личный кабинет

Через раздел «Обращения граждан» (или интегрированный модуль Госуслуг/Регионального портала) можно:

• Подать заявку на выдачу архивной справки (о зарплате, стаже, награждении, месте жительства и т.д.).
• Заказать копии документов (бумажные или электронные).
• Отслеживать статус готовности заявки по номеру регистрации.
• Оплатить архивные услуги через платежный шлюз (банковская карта, СБП).

Виды справок и сроки

Работа в Читальном зале: Правила и запись

Несмотря на развитую цифровизацию, значительная часть фондов (особенно XX века, личные дела, секретные до недавнего времени документы) доступна только в читальном зале.

Режим работы (актуально на 2026 год)

• Адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. Б. Садовая, 108 (историческое здание).
• График: Понедельник–Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные.
• День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (закрыто для посетителей).

Предварительная запись

На сайте в разделе «Читальный зал» работает форма онлайн-записи на место. Рекомендуется заказывать дела заранее (через электронный каталог), указав их шифры (Ф. О. Д.), чтобы они были готовы к приходу.

Правила пользования

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности), обязателен для оформления читательского билета.
• Фото/видеосъемка документов: разрешена безспышечно на свой фотоаппарат/смартфон (без штатива и вспышки) после оформления разрешения у дежурного архивиста.
• Запрещено вносить ручки, жидкости, сумки в зал (есть шкафчики).

Филиальная сеть и смежные архивы области

ГАРО, центральный архив области, но не единственный. На сайте в разделе «Об архиве» → «Архивы области» представлены контакты и ссылки на сайты других хранилищ, которые могут понадобиться исследователю:

• Государственный архив современной истории Ростовской области (ГАСИ РО) — документы партийных, советских, комсомольских органов (после 1917 г.), личные фонды известных людей. Сайт: gasiro.ru.
• Государственный архив Ростовской области по наукоемким отраслям — техническая документация, проектные институты.
• Муниципальные архивы: Архив администрации г. Ростова-на-Дону, Архив Таганрога, Архив Шахт, Архив Волгодонска и др. (хранят документы местного самоуправления, хозяйствующих субъектов).
• Центральный государственный архив ВС РФ (подарков) — филиал в Ростове — военные документы.

Генеалогические исследования: Пошаговая стратегия на сайте

Для тех, кто ищет предков на Дону, рекомендуется следующий алгоритм действий на garo.donland.ru:

1. Определите территорию и вероисповедание. Метрические книги ведулись при приходах (церковях). Нужно знать село/станницу/город и веру (православные, старообрядцы, католики, мусульмане, иудеи).
2. Используйте «Память Дона» → «Метрические книги». Выберите уезд/округ -> волость/станницу -> приход -> год -> тип акта (рождение/брак/смерть).
3. Если книги не оцифрованы. Ищите в «Электронном каталоге» по названию прихода/села. Запишите шифр (Ф. О. Д.) и заказывайте копию через «Электронную приемную» или ездьте в читальный зал.
4. Проверьте Ревизские сказки (Фонд 128, 200 и др.). Они покрывают XVIII–XIX вв. и часто дают больше сведений о семье, чем метрики.
5. Ищите в «Списках призывников» и «Домашних книгах» (XX в.). Они находятся в фондах районных исполкомов/администраций (часто в муниципальных архивах или ГАСИ РО).

Технические нюансы и помощь

Проблемы с доступом к сканам

• Сайт использует просмотрщик IIIF / OpenSeadragon для масштабирования. Если сканы не грузятся — попробуйте обновить кэш браузера (Ctrl+F5) или сменить браузер (Chrome, Firefox, Яндекс.Браузер работают лучше всего).
• Некоторые коллекции могут быть временно закрыты для доступа по требованию правообладателей или в процессе рецифровки.

Контакты для консультаций

Если поиск на сайте не дал результатов, можно задать вопрос архивисту-консультанту:

• Телефон справки читального зала: +7 (863) -64-XX-XX (актуальные номера смотрите в разделе «Контакты» на сайте).
• E-mail: garo@donland.ru (для методологических вопросов) или адрес электронной приемной.
• Соцсети: Официальные группы ВКонтакте и Telegram-канал «ГАРО: Новости и находки» — там анонсируют новые оцифрованные партии и изменения в режиме работы.

Официальный сайт ГАРО (garo.donland.ru) на 2026 год является зрелым, функциональным инструментом. Ключевая ценность для удаленного пользователя — это раздел «Память Дона» с миллионами бесплатных сканов метрических книг и ревизских сказок, а также возможность оплатить и заказать справку онлайн. Для глубокого научного или генеалогического исследования сайт служит незаменимым навигатором для подготовки визита в читальный зал или для составления грамотного платного заказа на поиск.