Официальный веб-портал Государственного архива Иркутской области (ГАИО) является основным цифровым шлюзом к документам, формирующим историческую память региона. На сайт продолжает развиваться, предлагая пользователям расширенный функционал для удаленной работы с фондами, заказа справок и изучения истории Приангарья.

Адрес и общая структура портала

Основной адрес официального сайта: https://gaio.irkutsk.ru/ (или через региональный портал https://irkutsk.ru/ в разделе «Архивы»).

Сайт построен по адаптивному дизайну, корректно отображается на мобильных устройствах и соответствует требованиям ГОСТ Р 52872-2018 (доступность для слабовидящих пользователей). Версия для слабовидящих доступна через кнопку в шапке сайта.

Главные разделы навигации:

• Об архиве — история, структура, нормативная база, реквизиты, отчетность.
• Фонды — путеводители, описи, сведения о фондах, ведомственная принадлежность.
• Для пользователей, режим работы, правила пользования, тарифы, заказ справок, электронная очередь.
• Цифровой архив / Электронные ресурсы, доступ к оцифрованным документам, базы данных.
• Публикации — документальные сборники, виртуальные выставки, статьи.
• Контакты — адреса зданий (ул. Маршала Жукова, 7; ул. Ленина, 16а), телефоны, карта проезда.

Ключевые электронные ресурсы и базы данных

На 2026 год самым востребованным разделом остается «Электронные ресурсы». Здесь агрегированы проекты, реализуемые архивом самостоятельно и в рамках федеральных программ.

Информационно-справочная система «Архивный фонд» (ИСС «Архивный фонд»)

Федеральная база данных, интегрированная на сайте ГАИО. Позволяет искать дела по:

• Фонду, описи, делу (если известны индексы).
• Ключевым словам (наименование дела, ведомство-образователь).
• Хронологическим рамкам (даты начала/окончания дела).

Важно: Полный текст документов в ИСС обычно не представлен, доступны только описания (метаданные); Для просмотра сканов нужно переходить в раздел «Цифровой архив» или заказывать копии.

Проект «Память Приангарья» (Цифровой архив)

Собственный репозиторий оцифрованных документов ГАИО. На 2026 год здесь доступны:

1. Метрические книги (рождение, брак, смерть) XVIII–начала XX в. по Иркутской губернии/области. Поиск по населённым пунктам и годам.
2. Ревизские сказки (I–X ревизии), ключевой источник для геноалогии.
3. Списки recrutов и призывников (XIX – начало XX в.).
4. Документы советского периода: личные дела репрессированных (по данным «Книги памяти Иркутской области»), документы по истории Колчаковского правительства, эвакуации предприятий в 1941–1942 гг.
5. Фотодокументы и кинодокументы — виртуальные фотоальбомы по истории городов Иркутска, Ангарска, Братска, Усть-Илимска.

База «Книга памяти Иркутской области»

Интегрированный модуль для поиска сведений о участниках ВОВ, погибших, пропавших без вести и умерших от ран. Содержит скан-копии первичных документов (карточки захоронения, ведомости потерь).

Удаленное обслуживание: Личный кабинет и Госуслуги

С 2023–2024 гг. основной вектор — полная цифровизация заявок. На сайте реализованы два пути обращения:

Личный кабинет пользователя (ЛК) на сайте ГАИО

Регистрация через ЕСИА (Госуслуги) или по email. Функционал ЛК на 2026 год:

• Создание заявки на выдачу справки (архивная, зарплатная, о стаже, о репрессиях и т.д.).
• Отслеживание статуса заявки: «Принята», «В работе», «Готова», «Отказ».
• Оплата услуг онлайн (банковская карта, СБП, ЕРИП).
• Получение готовой справки в электронном виде (подсигненной ЭЦП архива) или заказ почтовой отправки (Почта России, СДЭК).
• Запись в читальный зал через «Электронную очередь» (выбор даты и места за 14 дней вперед).

Портал Госуслуг (gosuslugi.ru)

Дублирование услуг на федеральном портале. Удобно для пользователей, не желающих регистрироваться на отдельном сайте архива. Список услуг идентичен ЛК ГАИО.

Стандартные сроки исполнения (по Административному регламенту):

• Справки архивные (общие): до 30 календарных дней.
• Справки о заработной плате / стаже (для ПФР/СФР): до 10 рабочих дней (ускоренный режим).
• Генеалогические запросы: до 30 дней (могут продлеваться при сложности поиска).

Работа в читальном зале: Режим и правила 2026 года

Информация на сайте актуализируется ежеквартально; Ключевые моменты для планирования визита:

Адреса читальных залов:

• Главное здание (ул. Маршала Жукова, 7): фонды до 1917 г., фонды советского периода (частично), метрические книги, ревизские сказки (на носителях/в цифре).
• Филиал (ул. Ленина, 16а): фонды советского периода (партийные, советские, хозяйственные организации), личные фонды, фото/кино/звукохранилище.

Режим работы (типовый):

Внимание! В среду в главном здании проводится санитарная уборка, прием посетителей не ведется. Суббота в главном здании работает только по предварительной записи через ЛК или по телефону. Перед поездкой обязательно проверяйте раздел «Режим работы» на сайте — график может меняться в праздничные периоды.

Что нужно для допуска:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
2. Заявление на допуск (заполняется на месте или заранее в ЛК).
3. Для работы с документами, содержащими ГТ/перс. данные — нотариальное доверенность или решение суда (если запрашиваете не свои данные).

Генеалогические исследования: Инструменты сайта

Сайт ГАИО — точка входа для «родоведов». Рекомендуемый алгоритм работы:

1. Поиск в ИСС «Архивный фонд» по названию населённого пункта (село, волость, уезд), чтобы определить номера фондов и описей (например, Ф. 19 «Духовная консистория Иркутская», Ф. 105 «Иркутская губернская правь» и т.д.).
2. Проверка «Цифрового архива», есть ли оцифрованные описи или сами дела (метрики, ревизские сказки) в открытом доступе.
3. Использование «Путеводителя по фондам» (PDF-версии доступны в разделе «Фонды» -> «Путеводители»). Это наиболее полное описание структуры архива.
4. Заказ платного поиска через ЛК, если документы не оцифрованы или поиск требует чтения старославянского почерка/статистических таблиц.

Совет: На сайте регулярно публикуются виртуальные выставки (раздел «Публикации» -> «Выставки»), посвященные конкретным уездам или событиям (например, «Крестьяне Байاندinskoй волости», «Эвакуация в Иркутск»), которые могут содержать готовые выписки из дел.

Платные услуги и тарифы (актуально на 2026 год)

Раздел «Для пользователей» -> «Платные услуги» содержит утвержденный прайс-лист. Основные позиции (ориентировочные цены, точные см. на сайте):

• Поиск документов (1 час работы архивиста): ~500–700 руб.
• Изготовление копии (цифровая, 1 кадр/страница): ~50–100 руб.
• Изготовление заверенной копии (на бумаге, 1 стр.): ~150–200 руб.
• Выдача архивной справки (стандартная): ~300–500 руб. (срочно — в 2 раза дороже).
• Генеалогический запрос (пакетный поиск по линии): от 3000–5000 руб. за линию (зависит от глубины и сохранности фондов).

Оплата производится через платежный шлюз на сайте (Квитанция формируется автоматически для налогового вычета НДФЛ, если справка для пенсии/льгот).

Волонтерство и краудсорсинг (Актуально на 2026 год)

Ссылка на информацию из интернета от упоминает запуск акции для волонтеров. ГАИО активно практикует краудсорсинг для расшифровки документов. На сайте обычно есть раздел «Волонтерам» или «Проекты» -> «Народный архивист».

Основные направления волонтерской помощи:

• Расшифровка метрических книг (перевод с дореформенной орфографии, структурирование данных в таблицы Excel/CSV для загрузки в базу).
• Индексация ревизских сказок (выписка имен, возрастов, родственных связей).
• Описание фотодокументов (атрибуция: кто, где, когда, событие).
• Цифровая волонтерская работа — выполняется удаленно через специальный интерфейс на сайте после регистрации и прохождения тестового задания.

Участникам выдаются электронные сертификаты, учитываются часы волонтерства (Добтерства на «Добро.ру»), лучшие волонтеры получают доступ к закрытым частям фондов для личных исследований.

Техническая поддержка и обратная связь

Если сайт недоступен, не работает поиск или оплата:

• Техподдержка портала: обычно ссылка «Техподдержка» в футере (mailto:webmaster@gaio.irkutsk.ru или форма обратной связи).
• Телефон справки (автоинформатор): +7 (3952) XX-XX-XX (актуальный номер в разделе «Контакты»).
• Email приемной комиссии: priemnaya@gaio.irkutsk.ru (для вопросов по допуску и заказам).

Полезные советы для эффективной работы с сайтом

Сайт Государственного архива Иркутской области на ноябрь 2026 года представляет собой зрелую информационную систему, закрывающую 90% потребностей исследователей удаленно. Главные достижения последних лет, интеграция с ЕСИА/Госуслугами, массовая оцифровка метрических книг и ревизских сказок, введение электронной очереди в читальные залы.

Для успешной работы рекомендуется начать с раздела «Электронные ресурсы» -> «Цифровой архив», и только при отсутствии нужных сканов переходить к заказу платных услуг или планированию визита в читальный зал по адресу ул. Маршала Жукова, 7 или ул. Ленина, 16а.

Сохраните эту статью в закладки, структура разделов сайта меняется редко, но конкретные ссылки на базы данных и тарифы обновляются ежегодно.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАИО и типовых стандартов работы государственных архивов РФ. Актуальность сведений: ноябрь 2026 г. Перед визитом или оплатой обязательно сверяйте данные на официальном ресурсе gaio.irkutsk.ru.