Официальный интернет-портал Государственного архива Ивановской области (ГАИО) является основным цифровым шлюзом для доступа к архивным фондам региона. Он предназначен для широкого круга пользователей: от профессиональных историков и гениалогов до граждан, ищущих сведения о своих предках или документы для подтверждения правовых фактов (стаж, зарплата, репрессии и т.д.).

Актуальный адрес официального сайта: arxiv37.ru (также доступен через поддомен gaio.arhiv.gov.ru в рамках федеральной системы «Единый архивный фонд»).

Основные разделы и функционал сайта

Сайт построен по адаптивному дизайну, корректно отображается на мобильных устройствах и соответствует требованиям ГОСТ Р 52872-2012 «Интернет-ресурсы государственных органов. Требования доступности для инвалидов по зрению».

Главные меню и их назначение:

• Об архиве, история учреждения, структура, реквизиты, нормативные акты, отчеты о деятельности, вакансии.
• Деятельность — информация о формировании фондов, учете и хранении дел, научной обработке, изданиях.
• Для пользователей, самый посещаемый раздел. Содержит правила пользования читальным залом, порядок подачи запросов, тарифы на платные услуги, бланки заявлений.
• Информационные ресурсы — доступ к электронным базам данных, описям, указателям и цифровым копиям документов.
• Генеалогия — специализированный раздел для родословных исследований (методички, ссылки на ресурсы, контакты консультантов).
• Электронные услуги — интеграция с порталом Госуслуги (ЕПГУ) и региональным порталом услуги.ivanovo.ru для удаленной подачи запросов.
• Новости и Мероприятия — анонсы выставок, конференций, Дней открытых дверей, новых поступлений фондов.
• Контакты, адреса, телефоны, режим работы, схема проезда, электронная почта, форма обратной связи.

Ключевые онлайн-ресурсы и базы данных

На сайте ГАИО агрегированы ссылки на основные поисковые инструменты. Ниже приведены наиболее востребованные из них:

А. Электронный фонд (Цифровой архив)

Позволяет просматривать сканированные копии документов удаленно. На 2026 год активно оцифровываются:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) XIX – начала XX в. по уездам губернии.
• Ревизские сказки (переписи подушного налога) XVIII – XIX вв.
• Списки приходов и приходские ведомости.
• Документы советского периода: личные дела, фонды предприятий, коллективизация, репрессии.

Важно: Полный доступ к изображениям часто требует авторизации (ЕСИА/Госуслуги) или предварительной записи в читальный зал.

Б. Информационно-поисковая система «Архивный фонд» (ИПС «Архивный фонд»)

Федеральная база данных, интегрированная на сайте. Позволяет искать дела по:

• Названию фонда / учреждения-образователя.
• Хронологическим рамкам.
• Ключевым словам (населенный пункт, фамилия, тема).
• Номеру дела/описания.

В. База «Память народа» и «Подвиг народа» (интеграция)

На сайте настроены виджеты и прямые ссылки для поиска сведений об участниках ВОВ, награжденных и репрессированных, документы которых хранятся в фондах ГАИО (ф. Р-337, ф. Р-1545 и др.).

Г. Реестр архивных фондов Ивановской области

Полный перечень фондов (более 3000 фондов) с краткими характеристиками (даты, объем в единицах хранения, наличие описей).

Как заказать справку или копию документа онлайн (пошагово)

С 2023 года основной путь взаимодействия — через ЕПГУ/РПГУ. Алгоритм действий:

1. Перейдите в раздел «Электронные услуги» или нажмите кнопку «Получить услугу» на главной странице.
2. Выберите тип услуги:
   • Выдача архивной справки (подтверждающей стаж, зарплату, факт работы/обучения).
   • Выдача копии архивного документа (метрическая запись, ревизийская сказка и т.д.).
   • Проведение тематического/генеалогического поиска.
3. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) (подтвержденная учетная запись обязательна для получения результата в личном кабинете).
4. Заполните электронную форму: укажите ФИО искомого лица, годы жизни, место жительства/работы, цель запроса.
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не свои данные) — свидетельства о рождении/браке, паспорт.
6. Оплатите госпошлину/услугу онлайн (банковской картой, СБП) или получите реквизиты для оплаты в банке/почте. Тарифы 2026 г.: справка — от 300 руб., копия дела (до 10 стр.) — от 200 руб., сложный поиск — почасово (ок. 500-800 руб./час).
7. Отслеживайте статус в личном кабинете Госуслуг или на сайте архива в разделе «Мои запросы». Срок исполнения: до 30 календарных дней (ст. 19 ФЗ-125).

Работа в Читальном зале: запись и правила

Для работы с оригиналами документов, не вошедшими в открытый цифровой доступ, необходимо посетить читальный зал.

Режим работы (актуально на 2026 год):

• Адрес: г. Иваново, ул. Шеронова, д. 14 (историческое здание).
• Часы работы читального зала: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье — выходные.
• День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (зал закрыт).

Предзапись (обязательна!):

На сайте в разделе «Для пользователей» -> «Запись в читальный зал» работает электронная очередь. Нужно выбрать дату, время, указать тему исследования и номера заказываемых дел (если известны по описям). При первом визите оформляется Читательский билет (нужен паспорт, фото 3×4 не требуется — делают на месте).

Генеалогические исследования: специфика ГАИО

Ивановская область богата фондами по истории текстильного производства, крестьянского быта и Старообрядчества. Сайт предлагает уникальные инструменты:

• Указатель населенных пунктов Ивановской губернии (с привязкой к уездам/волостям и номерам фондов метрических книг).
• База «Репрессированные Ивановской области» (локальная разработка архива на основе ф. Р-337 НКВД/КГБ).
• Фонды старообрядческих общин (ф. 107, ф. 456 и др.) — уникальный массив для историков религии и гениалогов.
• Методические рекомендации по самостоятельному поиску: «Как найти предков в метрических книгах», «Работа с ревизскими сказками».

Совет: Перед поездкой/запросом изучите Путеводитель по фондам ГАИО (доступен в PDF в разделе «Информационные ресурсы» -> «Путеводители и описи»).

Техническая поддержка и контакты

Если сайт недоступен, не работает поиск или оплата услуг:

Частые проблемы и решения (FAQ)

Перспективы развития цифровых сервисов (2026–2027 гг.)

Согласно стратегии развития архивного дела Ивановской области и федеральному проекту «Цифровой архив», на сайте планируется внедрение:

• ИИ-распознавания текста (OCR/HTR) для рукописных метрических книг и ревизских сказок (позволит полнотекстовый поиск по фамилиям внутри сканов).
• Личный кабинет исследователя на самом сайте архива (независимый от Госуслуг) с историей заказов, закладками дел и возможностью аннотирования сканов.
• 3D-туры по хранилищам и выставочным залам для образовательных целей.
• Расширение API для интеграции с гениалогическими порталами (MyHeritage, FamilySearch, Родина/Genery) для автоматической подгрузки ссылок на дела ГАИО.

Сайт Государственного архива Ивановской области (arxiv37.ru) — это не просто визитка учреждения, а полнофункциональная рабочая станция для удаленной работы с документами. Главные советы для эффективной работы:

1. Начинайте с раздела «Информационные ресурсы» -> «Поиск по фондам (ИПС)», чтобы найти шифр дела (Фонд-Опись-Дело).
2. Для заказа справок/копий используйте только Госуслуги (ЕПГУ) — это быстрее, прозрачнее и дает юридическую силу электронному результату.
3. Перед визитом в читальный зал обязательно запишитесь онлайн и закажите дела заранее (минимум за 1-2 дня).
4. Подпишитесь на ВКонтакте архива, там анонсируются новые оцифрованные партии метрических книг и нестандартные фонды (фото, карты, аудио).

Информация актуальна на июль 2026 года. Перед визитом или оплатой услуг рекомендуется сверить тарифы и реквизиты на официальном сайте arxiv37.ru или по телефонам справки.