Официальный интернет-портал Государственного казенного учреждения Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области» (ГАКО) доступен по адресу arhiv42.ru. Этот ресурс является основным информационным окном архива, предоставляющим доступ к новостям, справочной информации, описаниям фондов, виртуальным выставкам и сервисам для удаленных пользователей. На сегодняшний день сайт функционирует стабильно и регулярно обновляется.
Общая информация об учреждении
Государственный архив Кемеровской области — это главное архивное хранилище региона, в фондах которого сосредоточены документы, отражающие историю Кузбасса с XVII века по настоящее время. Архив является частью единой государственной архивной службы РФ и подчиняется Архивному управлению Кемеровской области (Кузбасса).
Ключевые реквизиты:
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области».
- Сокращенное наименование: ГАКО (Государственный архив Кемеровской области / Кузбасса).
- Адрес основного здания (администрация, отделы хранения): 650040, г. Кемерово, пр. Ленина, 3а (Щегловск).
- Адрес читального зала (отдельное здание): 650991, г. Кемерово, ул. Красная, 7.
- Телефон директора/приемной/факс: +7 (3842) -8-33-32.
- Телефон читального зала: +7 (3842) -8-05-34.
- Электронная почта:
guko-gako@mail.ru. - Официальный сайт: https://arhiv42.ru/.
- Группа ВКонтакте: vk.com/gak_kem.
Структура и основные разделы официального сайта (arhiv42.ru)
Сайт выполнен в строгом информационном стиле, адаптирован для работы на различных устройствах. Навигация интуитивно понятна и охватывает все аспекты деятельности учреждения.
Главная страница
На главной странице пользователь видит:
- Ленту новостей и анонсов мероприятий (например, «День памяти и скорби 22 июня», «СМИ о наших мероприятиях», графики работы в праздничные дни).
- Блок быстрого доступа к виртуальным выставкам и публикациям.
- Контактную информацию и реквизиты учреждения в подвале сайта (футере).
- Уведомление об авторских правах: при использовании материалов обязательна гиперссылка на
http://arhiv42.ru/.
Основные меню и разделы
- «Об архиве» / «Основная деятельность», история учреждения, структура, нормативные документы, отчеты о деятельности, сведения о составе и объеме архивного фонда (около 2,7 млн дел).
- «Фонды» / «Путеводители и описи» — описание фондов (более 3000 фондов), возможность ознакомиться с.putevoditeley (путеводителями) по фондам, в т.ч. по истории населенных пунктов, Великой Отечественной войне, промышленности Кузбасса.
- «Читальный зал» / «Для посетителей» — режим работы, правила пользования, порядок заказа дел, бланки заявок.
- «Виртуальные выставки» — один из самых популярных разделов. Представляет оцифрованные документы по тематическим датам (например, выставка к 40-летию Чернобыльской катастрофы, 300-летию Кузбасса, Вклад Кузбасса в Победу).
- «Публикации» / «Издания архива», сборники документов: «Непридуманные рассказы о войне» (фронтовые письма), «Победа остается молодой», «Этот день мы приближали, как могли…», «Хронограф Кузбасса».
- «Обращения граждан» — форма обратной связи, порядок подачи запросов (письменных, электронных), информация о приеме граждан руководителем.
- «График работы» — актуальное расписание читального зала и приема граждан на текущий месяц с учетом праздников и предпраздничных дней.
Режим работы и прием посетителей (актуально на 2026 год)
Внимание: Администрация и читальный зал находятся по разным адресам. Перед визитом обязательно уточняйте график на сайте или по телефонам, так как он может меняться в предпраздничные дни.
Читальный зал (ул. Красная, 7):
- Понедельник, среда: 9:00 – 15:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
- Вторник: 13:00 – 16:00.
- Четверг, пятница, суббота, воскресенье: неприемные дни / выходные (требуется уточнение на сайте, в 2ГИС указано: пн, вт 9:00-16:30; ср, пт 9:00-12:00; чт, неприемный день).
- Телефон читального зала: +7 (3842) -8-05-34.
Прием граждан руководителем (пр. Ленина, 3а):
- Обычно проводится по понедельникам и вторникам в утренние часы (9:00–12:00/13:00), но график подтверждайте в разделе «График работы» или по телефону +7 (3842) -8-33-32.
Удаленные сервисы и онлайн-запросы
Сайт arhiv42.ru и смежный портал Архивного управления Кузбасса (kuzbassarchives.ru) предоставляют возможности для удаленной работы:
- Электронные обращения: На сайте arhiv42.ru и kuzbassarchives.ru работают формы обратной связи для направления архивных справок и запросов.
- Поиск по фондам: В разделе «Фонды» публикуются описи и путеводители, позволяющие предварительно определить номера фонда, описи и дела перед визитом или заказом копии.
- Генеалогические исследования: На портале НашиПредки (nashipredki.com) представлены электронные копии метрических книг и ревизских сказок из фондов ГАКО (ф. 60 и др.), что значительно упрощает поиск предков.
- Виртуальные выставки: Полноценный доступ к оцифрованным документам высокого разрешения с научным описанием.
Уникальные фонды и коллекции, представленные на сайте
Архив хранит 2,7 млн единиц хранения. На сайте акцентируется внимание на следующих массивах документов:
- Документы по истории промышленности Кузбасса: фонды угольных трастов, заводов, шахт (с XVII в. по наше время).
- Великая Отечественная война: личные фонды участников войны, фронтовые письма (основа сборника «Непридуманные рассказы о войне»), документы эвакуированных предприятий, списки погибших и пропавших без вести.
- Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС): фонд 60 (духовная консистория, затем ЗАГСы) — основной источник для генеалогии.
- Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (исповедальные росписи): для изучения населения XVIII–XIX вв.
- Документы партийных и советских органов: облком партии, облисполком, исполком облсовета депутатов.
- Фото-, кино- и фонодокументы: уникальная хроника жизни региона.
Издательская деятельность и проекты
Архив активно занимается внедрением документов в научный оборот. На сайте в разделе «Публикации» или «Основная деятельность» можно найти информацию о выпуске:
- «Хронограф Кузбасса» — ежегодник знаменательных дат и событий (например, к 70-летию области).
- Сборники документальных материалов: «Непридуманные рассказы о войне», «Победа остается молодой» (сравнение восприятия войны детьми разных поколений), «Этот день мы приближали, как могли…» (Кузбасс в годы ВОВ).
- Путеводители по фондам (история населенных пунктов, ВОВ и др.).
Взаимосвязь с Архивным управлением Кузбасса
Важно отличать два ресурса:
| Ресурс | Адрес | Функция |
|---|---|---|
| Сайт ГАКО (учреждение) | arhiv42.ru | Конкретный архив-хранилище: фонды, читальный зал, виртуальные выставки, история учреждения, контакты пр. Ленина, 3а. |
| Сайт Архивного управления Кузбасса (орган управления) | kuzbassarchives.ru | Координация всех архивов области (гос. и мун.), единый реестр фондов, нормативная база, обращения граждан по всей сети архивов Кузбасса. Адрес: ул. Красная, 7. |
Оба сайта дополняют друг друга. Для глубокого научного исследования или генеалогии рекомендуется использовать оба портала.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) по работе с сайтом и архивом
Как заказать архивную справку удаленно?
Через форму «Обращения граждан» на arhiv42.ru или kuzbassarchives.ru. Необходимо максимально точно указать: ФИО искомого лица, даты жизни, место жительства/рождения, тип документа (метрика, ревизская сказка, личное дело и т.д.). Ответ приходит на e-mail или по почте.
Можно ли посмотреть метрические книги онлайн?
Часть оцифрованных метрических книг (ф. 60 и др.) доступна на портале НашиПредки (nashipredki.com) в разделе архива ГАКО. На самом сайте arhiv42.ru прямых сканов книг обычно нет, есть только описи к фондам.
Каков порядок работы в читальном зале?
Ознакомиться с путеводителями/описаниями на сайте заранее.
2. Прийти по адресу: ул. Красная, 7 в часы работы.
3. Оформить читательский билет (паспорт).
4. Заполнить заказ-наряд на дела (не более 5–10 единиц за раз).
5. Работать с документами в зале (фотосъемка без вспышки обычно разрешена, уточняйте правила).
Есть ли платные услуги?
Да. Изготовление копий (цифровых, ксерокопий), заверенные копии документов, сложные архивные справки, консультации по генеалогии — оплачиваются по утвержденному прайс-листу (информация в разделе «Платные услуги» или по телефону).
Социальные сети и обратная связь
Помимо основного сайта, архив ведет активную работу в социальных сетях для оперативного информирования:
- ВКонтакте: vk.com/gak_kem — анонсы выставок, новые поступления, исторические факты «из первых рук», ответы на вопросы подписчиков в комментариях и личных сообщениях.
Официальный сайт Государственного архива Кемеровской области (arhiv42.ru) является качественным, информативным и регулярно обновляемым ресурсом. Он успешно решает основные задачи:
- Информирование граждан о режиме работы, адресах (важно: разделение адресов администрации и читального зала) и контактах.
- Предоставление навигации по фондам (путеводители, описи) для подготовки визита.
- Популяризация исторического наследия через виртуальные выставки и электронные публикации.
- Обеспечение обратной связи для удаленных запросов.
Рекомендация: перед личным визитом или отправкой официального запроса обязательно изучите разделы «Фонды», «Читальный зал» и «График работы» на сайте arhiv42.ru, а также проверьте наличие оцифрованных документов на портале НашиПредки. Для вопросов, затрагивающих работу всей архивной сети региона (муниципальные архивы городов), используйте портал kuzbassarchives.ru.
Статья подготовлена на основе данных официальных сайтов arhiv42.ru, kuzbassarchives.ru, nashipredki.com, справочников 2ГИС и открытых источников. Актуальность контактов и графика работы подтверждена на . Перед визитом рекомендуется звонить по телефонам: +7 (3842) -8-33-32 (администрация) или +7 (3842) -8-05-34 (читальный зал).