Официальный интернет-портал Государственного архива Новосибирской области (ГАНО) — это главная точка входа для всех, кто занимается историей региона, генеалогией, научными исследованиями или нуждается в архивных справках юридического значения. Сайт доступен по адресу archive.nso.ru и представляет собой сложную экосистему, объединяющую традиционные архивные услуги и современные цифровые технологии.

Общая информация об учреждении

Государственный архив Новосибирской области — это ведомственное государственное учреждение культуры, подведомственное Министерству культуры Новосибирской области; Он является главным архивом региона, хранящим документы от начала XX века по настоящее время.

Контактные данные и реквизиты:

• Адрес: 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16
• Телефоны: 223-53-01, (383) -38-61-30
• Электронная почта: ganso@nso.ru
• Официальный сайт: archive.nso.ru

Структура и основные разделы главного портала (archive.nso.ru)

Главная страница сайта ориентирована на быстрый доступ к наиболее востребованным сервисам. Ключевые навигационные блоки включают:

1. Узнать родословную, раздел для генеалогических исследований.
2. Краеведение — материалы по истории Новосибирской области.
3. Публикации — научные труды, сборники документов, путеводители по фондам.
4. Туристический портал НСО — связь с региональным туристическим потенциалом.

Ключевые функциональные ссылки (часто дублируются в меню и футере):

• Электронная библиотека — полнотекстовый доступ к изданиям архива.
• Электронный журнал «Сибирский архив» — периодическое научное издание.
• Список фондов учреждения — описи и перечни фондов (путеводитель).
• Мультимедийный архив Новосибирской области, визуальные и аудиоматериалы.
• Архивы Новосибирской области (ГИС) — геоинформационная система архивов региона.

Электронный архив Новосибирской области: Технологическая платформа

Отдельного внимания заслуживает программный комплекс «Электронный архив Новосибирской области» (доступен также через портал города Новосибирск: novo-sibirsk.ru). Это не просто сайт-визитка, а полноценная автоматизированная система управления архивными фондами.

История и развитие:

• 2011 год — создание первой версии системы.
• Июнь 2014 года — запуск веб-версии в сети Интернет.
• Разработка и внедрение осуществлялись под руководством Управления государственной архивной службы Новосибирской области.

Архитектура системы (14 модулей):

Комплекс состоит из 14 модулей, покрывающих весь жизненный цикл документа:

• Описание и учет архивных документов.
• Хранение и обеспечение сохранности.
• Предоставление пользователям (в т.ч. удаленное).
• Автоматизация внутренней работы архивистов.

Основные задачи и возможности для пользователя:

• Оперативный доступ к оцифрованным документам.
• Создание электронных копий бумажных документов с формированием индексной информации (метаданных).
• Многокритериальный поиск дел и документов по всем архивам области одновременно.
• Удаленный доступ через веб-браузер без установки специального ПО.
• Автоматизация рабочих процессов сотрудников архивов (ускорение выдачи справок, учет обращений).

Мультимедийный архив Новосибирской области (archportal.nso.ru)

Это специализированный ресурс, посвященный визуализации истории региона. Он выделен в отдельный поддомен и фокусируется на уникальных коллекциях фото, видео и аудиодокументов.

Флагманские проекты на портале:

• «Новосибирская область в годы Великой Отечественной войны» — комплекс документов, кино- и фотоматериалов, созданный во исполнение поручений Президента РФ (от и ). Включает списки эвакуированных, фото предприятий, фронтовые письма.
• «Ленинградцы в Новосибирской области» — информационная база о лицах, эвакуированных из Ленинграда в 1941–1945 гг. Критически важный ресурс для поиска родственников и подтверждения статуса «Ребенок войны» / «Блокадник».

Портал позволяет не просто смотреть сканы, а работать с контекстом: картами, биографическими справками, тематическими подборками.

Электронная библиотека и Научные публикации

Раздел Электронная библиотека представляет собой репозиторий полнотекстовых документов:

• Путеводители по фондам ГАНО и архивам области.
• Сборники документов по истории Сибири и Новосибирска.
• Материалы конференций и круглых столов.
• Учебные пособия по архивоведению и документоуправлению.

Журнал «Сибирский архив» (регистрируемое СМИ) публикует научные статьи по теории и практике архивного дела, историографии Сибири, публикации новых находок в фондах. Все номера доступны в открытом доступе.

ГИС «Архивы Новосибирской области» (gisarchive.nso.ru)

Геоинформационная система (ГИС) — это интерактивная карта архивной сети региона. Она позволяет:

• Найти ближайший к месту жительства архив (государственный или муниципальный).
• Получить контакты, режим работы и перечень фондов конкретного учреждения.
• Оценить территориальное покрытие архивными услугами.

Инструмент незаменим для юристов, нотариусов и граждан, обращающимся в территориальные органы ЗАГС или архивы районов/городов.

Практическое руководство: Как пользоваться сайтами для типовых задач

Задача 1: Поиск информации о предках (Генеалогия)

1. Начните с раздела «Узнать родословную» на главной странице archive.nso.ru.
2. Изучите Список фондов (путеводитель), чтобы понять, какие фонды (ЗАГС, духовные консистории, ревизские сказки, списки призывников) могут содержать нужные имена.
3. Перейдите в Электронный архив (ГИС/Поиск) для попытки онлайн-поска по имени (если фонд оцифрован и индексирован).
4. Проверьте проект «Ленинградцы в Новосибирской области» на archportal.nso.ru, если родственники эвакуировались из Ленинграда.
5. Если онлайн-поиск не дал результатов — оформите письменный запрос через форму обратной связи на сайте или почту ganso@nso.ru.

Задача 2: Получение архивной справки (пенсионная, о стаже, о зарплате)

• На сайте archive.nso.ru ищите раздел «Для граждан» / «Предоставление архивной информации» (обычно в главном меню или футере).
• Уточняйте перечень необходимых документов для запроса (паспорт, документы, подтверждающие смену фамилии, доверенность при представителе).
• Используйте Электронный архив для предварительной проверки наличия дел по конкретному предприятию/организации (фондам ведомств).
• Запрос можно направить по почте, через ЕПГУ/Госуслуги (если интегрировано) или лично в читальне (ул. Свердлова, 16).

Задача 3: Научная работа / Краеведение

• Используйте Электронную библиотеку для поиска уже опубликованных источников и литературы.
• Изучите архивы журнала «Сибирский архив» — там часто публикуются вводные статьи к фондам.
• Работайте с ГИС «Архивы Новосибирской области» для выявления муниципальных архивов, где могут храниться фонды сельских советов, колхозов, школь — то, что не попало в область.

Технические требования и доступность

• Браузеры: Современные версии Chrome, Firefox, Edge, Safari, Яндекс.Браузер.
• Режим доступа: Основные информационные ресурсы (библиотека, журнал, портал мультимедиа, ГИС) открыты бесплатно и без регистрации.
• Авторизация: Может потребоваться для работы в личном кабинете «Электронного архива» (подача запросов, сохранение истории поиска, заказ копий).
• Адаптивность: Сайты корректно отображаются на мобильных устройствах.

Сайт archive.nso.ru и его спутниковые ресурсы (archportal.nso.ru, gisarchive.nso.ru, archivesiberia-journal.nso.ru) формируют мощную цифровую инфраструктуру. Они трансформировали Государственный архив Новосибирской области из закрытого хранилища в открытый центр исторического знания.

Главное правило для пользователя: начните с определения типа нужной информации (справка, наука, генеалогия, визуализация) и выбирайте соответствующий под-портал. Не игнорируйте «Список фондов» — это карта сокровищ, без которой поиск в «Электронном архиве» может быть хаотичным. При сложных вопросах всегда используйте обратную связь: архивисты ГАНО консультируют по составу фондов и процедуре обращения удаленно.

Статья подготовлена на основе актуальных данных с официальных ресурсов Государственного архива Новосибирской области (archive.nso.ru, archportal.nso.ru, gisarchive.nso.ru) и портала администрации Новосибирска (novo-sibirsk.ru) по состоянию на 2026 год.