Официальный интернет-портал Государственного краевого бюджетного учреждения «Государственный архив Пермского края» (ГКБУ ГАПК) является ключевым инструментом для доступа к документальному наследию Прикамья. На сегодняшний день — 10 июля 2026 года — сайт выполняет функции не только информационного стенда, но и полноценной электронной платформы для взаимодействия с гражданами, исследователями и государственными органами.

Основные адреса и идентификация учреждения

Прежде чем переходить к функционалу сайта, важно четко определить, какой именно ресурс является официальным, так как в Пермском крае действует несколько крупных архивных учреждений:

• Полное наименование: Государственное краевое бюджетное учреждение «Государственный архив Пермского края» (ГКБУ ГАПК).
• Официальный сайт (Портал «Архивы России»): perm.archive.gov.ru (раздел Пермского края на федеральном портале).
• Региональный портал: archives.permkrai.ru — портал архивных учреждений Пермского края («Архивы Прикамья»).
• Юридический адрес: 614000, г. Пермь, ул. Студенческая, д. 36.
• Телефон справки: +7 (342) -36-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять в разделе «Контакты» на сайте).

Структура и основные разделы официального сайта

Сайт построен в соответствии с требованиями федерального законодательства о предоставлении государственных и муниципальных услуг в электронном виде (ФЗ № и стандартами доступности для маломобильных групп населения.

Главная страница: Новости и анонсы

Лента новостей оперативно информирует о событиях архивной жизни региона. Например, 2 июля 2026 года (в 6-ю годовщину присвоения Перми звания «Город трудовой доблести» указом Президента РФ В.В. Путина от ) на сайте был опубликован фотоотчет о торжественной церемонии возложения цветов к стеле «Пермь — Город трудовой доблести». Также здесь публикуются анонсы выставок, Дней открытых дверей и новых поступлений фондов.

Раздел «Деятельность» и нормативная база

Данный раздел содержит полный пакет документов, регламентирующих работу архива:

• Устав ГКБУ ГАПК.
• Лицензии на архивную деятельность.
• Порядок предоставления государственных услуг (выдача справок, копий документов, проведение научных исследований).
• Отчеты о деятельности учреждения (годовые, квартальные).
• План проверок (контрольно-надзорная деятельность Агентства по делам архивов Пермского края).

Электронные услуги (Госуслуги / Региональный портал)

Это самый востребованный функционал для удаленных пользователей. Через сайт (интегрированный с ЕПГУ / Порталом госуслуг Пермского края) можно:

1. Заказать архивную справку (о зарплате, стаже, награждении, репрессиях и т.д.).
2. Заказать копии документов (ксерокопии, сканы, заверенные копии).
3. Подать заявку на научное исследование (тематическое, генеалогическое).
4. Отслеживать статус заявки в личном кабинете.
5. Оплатить услуги онлайн через банковские шлюзы.

Информационно-справочные системы (ИС) и Путеводители

Для исследователей и генеалогов критически важны разделы:

• Путеводитель по фондам: Описание структуры фондов (около 43 млн единиц хранения по данным из открытых источников), состав фондов, хронологические рамки.
• Электронные описи: Постепенная цифровизация описей дел (описания фондов, дела, хранение).
• База данных «Книжные памятники РФ»: Доступ к цифровым копиям уникальных рукописей и старопечатных книг, хранящихся в ГАПК.
• Метрические книги и ревизские сказки: Ссылки на оцифрованные фонды (часто доступны через партнерские проекты, например, «НашиПредки» или FamilySearch, ссылки на которые размещены на сайте архива).

Особенности фондов ГКБУ ГАПК (Что можно найти на сайте)

Государственный архив Пермского края является правопреемником Государственного архива Пермской области (реорганизован в краевой в 2008 году). Фонды архива охватывают период с XVII века по настоящее время.

Ключевые группы фондов, доступные для поиска через сайт:

• Дореволюционные фонды: Пермская губернская администрация, уездные земства, духовное управление, судебные учреждения, метрические книги приходов.
• Советский период: Органы власти (исполкомы, совнархозы), промышленные предприятия (мотостроение, авиация, нефтехимия — ключевое для региона), коллективизация, репрессии (дела НКВД/КГБ часто находятся в ПермГАСПИ, но копии и списки могут быть в ГАПК).
• Современный период: Документы администрации Пермского края, министерств и ведомств (передаются на хранение по истечении сроков).
• Личностные фонды: Деятели науки, культуры, промышленности Прикамья.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальная визуальная хроника края.

Работа с генеалогическими запросами: Пошаговая инструкция через сайт

Большинство посетителей сайта — генеалоги. Вот алгоритм действий на портале:

1. Предварительный поиск: Воспользуйтесь разделом «Путеводитель по фондам» или «Электронные описи», чтобы определить фонд, опись и номер дела, соответствующего нужному приходу/уезду/году.
2. Проверка оцифровки: Если дело оцифровано (метка «Есть скан»), вы можете изучить его удаленно бесплатно (или по подписке на партнерских ресурсах).
3. Формирование заявки: Если скана нет или нужна заверенная копия — перейдите в раздел «Электронные услуги» -> «Заказ архивной справки/копии».
4. Заполнение формы: Укажите точные реквизиты (Фонд, Опись, Дело, Листы) или биографические данные лица (ФИО, дата/место рождения/смерти, конфессия).
5. Оплата и получение: Оплатите госпошлину/услуги онлайн. Готовый документ придет в личный кабинет (скан) или почтой (оригинал).

Агентство по делам архивов Пермского края: Контроль и координация

На официальном сайте ГАПК (и на портале archives.permkrai.ru) представлена информация о вышестоящем органе — Агентстве по делам архивов Пермского края. В его компетенцию входит:

• Контрольно-надзорная деятельность (контроль за соблюдением законодательства об архивном деле).
• Ведение реестра категорированных объектов.
• Контроль за передачей полномочий органам местного самоуправления по хранению муниципальных архивов.
• Организация публичных обсуждений нормативных правовых актов.

Раздел «Нормотворческая деятельность» на портале Агентства позволяет отслеживать изменения в региональном архивном законодательстве.

Техническая поддержка и доступность

Сайт адаптирован для слабовидящих (версия для слабовидящих, изменение шрифта, контраста). Поддерживается работа через мобильные устройства. В случае технических сбоях при заказе услуг через ЕПГУ/РПГУ, контакты технической поддержки указаны в футере сайта и в разделе «Обратная связь».

Часто задаваемые вопросы (FAQ) по работе с сайтом

В: Я не нахожу нужный фонд в Путеводителе. Что делать?

О: Путеводитель может не отражать последние поступления. Напишите официальный запрос через форму «Обратная связь» или в Личном кабинете Госуслуг с уточнив тему поиска. Сотрудники отдела научной справки помогут определить перспективные фонды.

В: Можно ли заказать справку, если я не живу в Перми?

О: Да, именно для этого создан электронный сервис. Оплату можно произвести картой любого банка, результат получить в электронном виде или почтой в любой регион РФ и за рубежом (EMS).

В: В чем разница между ГАПК и Архивом города Перми?

О: ГАПК — краевое ведомство (областные/краевые органы, крупные предприятия, дореволюционные губернские учреждения). Архив города Перми — муниципальное учреждение (городская дума, администрация города, районы города, муниципальные предприятия). Если ваш родственник работал на заводе №9 — в ГАПК. Если был депутатом горсовета или работал в городской больнице — в Архиве города Перми.

В: Есть ли на сайте паршиальные списки (ревизские сказки)?

О: Да, в разделе «Электронные копии дел» или через партнерские базы (НашиПредки, FamilySearch), ссылки на которые дает архив. Однако не все сказки оцифрованы, часть доступна только в читальне.

Официальный сайт ГКБУ «Государственный архив Пермского края» на 2026 год представляет собой зрелую цифровую экосистему. Он успешно решает главную задачу — демократизацию доступа к архивной информации. Благодаря интеграции с порталом госуслуг, развитой системе электронных описей и активной оцифровке метрических книг, пользователи из любой точки мира могут проводить серьезные исторические и генеалогические исследования, не приезжая в Пермь.

Рекомендация: Начинайте работу с раздела «Путеводитель по фондам» и «Электронные услуги»; Для сложных запросов используйте форму «Научная справка» или записывайтесь на консультацию к архивисту через Личный кабинет.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официальных порталов perm.archive.gov.ru, archives.permkrai.ru, archiv.perm.ru и информации из реестров «Архивы России» по состоянию на 10 июля 2026 года.