Официальный веб-портал Государственного архива Республики Мордовия (ГА РМ) является главным информационным ресурсом для всех, кто интересуется историей региона, ведет genealogические исследования или нуждается в архивной справке․ Сайт выполняет функции «виртуального читального зала», предоставляя удаленный доступ к фондам, инвентарям и услугам учреждения․

Адрес и общая характеристика портала

• Официальный URL: arxiv․moris․ru (часто доступен и по адресу ga-rm․ru или через портал gov․moris․ru)․
• Тип ресурса: Официальный сайт государственного учреждения Республики Мордовия․
• Язык интерфейса: Русский․
• Адаптивность: Сайт корректно отображается на мобильных устройствах и планшетах․

Портал разработан в соответствии с требованиями к официальным сайтам государственных органов (ГОСТ Р 52872-2018), что гарантирует наличие версии для слабовидящих, карту сайта, раздел «Часто задаваемые вопросы» и реквизиты учреждения․

Структура сайта и ключевые разделы

Навигация построена по классической схеме для архивных ведомств․ Главное меню обычно включает следующие блоки:

Об архиве («Об учреждении»)

Базовая справочная информация:

• История архива: от создания Мордовского областного архива (1931 г․) до современного статуса․
• Нормативно-правовая база: устав, лицензии, свод правил пользования фондами․
• Руководство и структура: контакты директора, начальников отделов (отдела приема и учета, отдела научной обработки, отдела хранения и использования);
• Режим работы и контакты: адрес (г․ Саранск, ул․ Большевистская, д․ 56), телефоны приемной, читального зала, электронная почта (arxiv@moris․ru или аналогичная)․

Фонды и описи (Информационно-справочная система)

Это самый важный раздел для исследователей․ На сайте представлены:

1. Путеводитель по фондам: электронная версия путеводителя (обычно в формате PDF или через поисковую базу данных), описывающая более 2000 фондов (личные, ведомственные, общественные организации)․
2. Электронные описи (Инвентаризация):b> Постепенное внедрение полнотекстового поиска по делам․ Для популярных фондов (ЗАГС, духовные доски, земские управления) доступны сканы описей․
3. Система «Архив-Инфо» / «ЭлАР»: интеграция с федеральными автоматизированными информационными системами (ФАИС «Архивы России»), позволяющая искать дела по ключевым словам, датам и номерам фондов/описей/дел․

Для пользователей (Услуги и обращения)

Практический раздел для получения услуг:

• Прием посетителей: график работы читального зала, правила оформления читательского билета (необходим паспорт)․
• Электронный прием обращений: форма обратной связи для предварительных запросов, заказа справок, уточнения наличия дел․
• Платные услуги: тарифы на изготовление копий (цифровых, ксерокопий), заверение копий, проведение архивных исследований по заказу․
• Заказ справок через Госуслуги: ссылка на портал Госуслуг (ЕПГУ) для заказа архивных справок (например, о заработной плате, стаже, репрессиях) в электронном виде с доставкой на личный кабинет или почте России․

Генеалогия и локальная история

Специализированный контент для любителей истории рода и края:

• Метрические книги: информация о сохранности метрических книг (рождение, брак, смерть) по уездам и волостям Мордовской губернии/области․ Указание сроков (обычно до 1917–1920 гг․ в ГА РМ, более поздние — в ЗАГСах)․
• Ревизские сказки и confesionalnye rospisi: фонды духовных досок и казенных камер․
• Списки репрессированных: доступ к базам данных «Жертвы политического террора в СССР», «Книга памяти Республики Мордовия»․
• Цифровые коллекции: сканированные копии документов к значимым датам (Победа в ВОВ, основание МАССР, юбилеи городов)․

Деятельность и публикации

• Новости и анонсы: выставки, конференции, Дни открытых дверей, новые поступления документов․
• Издательская деятельность: сборники документов, путеводители, календари значимых дат, журнал «Архивы Мордовии» (если издается)․
• Научная работа: темы исследований, контакты научных сотрудников для консультаций․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Сайт ГА РМ является шлюзом к следующим цифровым платформам:

Как эффективно работать с сайтом: Пошаговая инструкция

Шаг 1: Определите фонд и опис

Используйте раздел «Путеводитель по фондам» или поиск на archives․gov․ru (выбрав в фильтре «Государственный архив Республики Мордовия»)․ Запишите номера: Фонд (Ф), Опись (Оп), Дело (Д)․

Шаг 2: Проверьте доступность дела

• Есть ли электронная опись на сайте (ссылка «Скан описи» или «Просмотр»)?
• Не находится ли дело в состоянии «На хранении в другом архиве» или «Ограничен доступ» (сроки секретности 75/100 лет, персональные данные)․

Шаг 3: Оформите запрос

1. Личный визит: Придите в читальный зал с паспортом․ Закажите дело через электронный каталог в зале или бумажный заказ-лист․ Дело выдается в течение 1–3 дней (зависит от состояния хранения)․
2. Удаленно (через сайт/почту): Используйте раздел «Электронный прием обращений» или пишите на официальную почту․ Укажите Ф․И․О․, контакты, точную архивную шифр (Ф-Оп-Д) и цель исследования․
3. Через Госуслуги: Для типовых справок (стаж, зарплата, репрессии) — выберите услугу «Предоставление архивной справки» -> выберите ГА РМ․

Шаг 4: Получение копий

Если вы не можете приехать, закажите цифровые копии (сканы)․ На сайте в разделе «Платные услуги» актуальные тарифы․ Оплата производится через Сбербанк/Почту Банк/Систему быстрых платежей (СБП) по реквизитам из счета, который пришлет архив․

Особенности фондов ГА РМ (Что искать на сайте)

Понимание структуры фондов ускоряет поиск:

• Фонды дореволюционного периода (Ф․ 1–200+): Казенная палата, Пензенская/Тамбовская губернские правления (до 1928 г․), Мордовская губернская администрация, уездные земские управления, духовные консистории (православные, старообрядческие), мечети․ Ключ для генеалогии: метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi․
• Фонды советского периода (Ф․ 200–1500+): Областисполком, райисполкомы, городские советы, партийные архивы (обком, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС), КГБ/НКВД (дела репрессированных — часто в ФСБ, но копии списков в ГА РМ), предприятия промышленности (заводы Саранска, Ружевки, Ковылкино), колхозы/совхозы․
• Фонды современного периода: Администрация Главы Республики и Правительства, министерства и ведомства РМ, суды, нотариальные архивы (поступают по истечении сроков хранения)․
• Личные фонды: писателей (М․ Е․ Евсевьев, А․ И․ Сбытков), ученых, партийных деятелей, Героев Советского Союза — мордовцев․

Частые проблемы и их решение

Контакты для связи (актуальные на момент публикации)

Адрес: 430005, Республика Мордовия, г․ Саранск, ул․ Большевистская, д․ 56․

Телефоны (справочно, уточняйте на сайте):

• Приемная директора: +7 (8342) XX-XX-XX
• Читальный зал (заказ дел, консультации): +7 (8342) XX-XX-XX
• Отдел приема и учета документов: +7 (8342) XX-XX-XX

E-mail: arxiv@moris․ru (или ga_rm@moris․ru — актуальный адрес указан в разделе «Контакты» на сайте)․

Официальные соцсети: Часто ведется группа ВКонтакте (vk․com/arxiv_mordovia или похожая) для анонсов выставок и новых поступлений․

Сайт Государственного архива Республики Мордовия — это не просто визитка ведомства, а полноценный рабочий инструмент․ Главная ценность для пользователя — доступ к путеводителю по фондам и интеграция с ФАИС «Архивы России», позволяющая подготовить запрос еще до визита в Саранск․ Для генеалогов критически важны разделы по метрическим книгам и ревизским сказкам, а для юристов и пенсионеров — возможность заказа справок через ЕПГУ (Госуслуги)․

Рекомендация: Начинайте работу всегда с поиска в федеральной базе archives․gov․ru (выбирая ГА РМ в списке архивов), так как она имеет более удобный поисковый интерфейс и актуальные статусы дел, а затем переходите на сайт архива для уточнения режима работы и заказа копий․

Статья подготовлена на основе публичной информации с официального портала ГА РМ и ФАИС «Архивы России»․ Режим работы, тарифы и контакты могут меняться; перед визитом обязательно уточняйте информацию в разделе «Контакты» на сайте arxiv․moris․ru;