Официальный интернет-портал Государственного архива Ставропольского края (ГАСК) является главным цифровым шлюзом к историческому наследию региона; Здесь исследователи, гениелоги, студенты и все заинтересованные лица могут получить доступ к уникальным фондам, узнать о режиме работы читальных залов, заказать справки и изучить историю края с XVIII века по настоящее время.
Общая информация об учреждении
Полное наименование: Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГКАУ ГАСК).
Юридический адрес: 355003, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, д. 12.
Основатель: Комитет Ставропольского края по делам архивов;
«Архивы Ставропольского края хранят наиболее ценные документы по истории развития Ставропольского края с XVIII в. по настоящее время, более 18 тысяч фондов, более 3 миллионов дел, которые являются важной частью информационных ресурсов Ставропольского края».
Контактные данные и режим работы
Перед визитом или направлением запроса рекомендуется уточнить актуальный график на официальном сайте или по телефону.
Адрес и связь
- Почтовый адрес: 355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12
- Телефон справки / приемной: Указан на официальном сайте в разделе «Контакты»
- Официальный сайт: gask26.ru (или актуальный домен, указанный в поиске)
- Email: Обычно представлен в форме обратной связи или разделе «Реквизиты»
График работы читального зала (типичный)
Внимание: График может меняться в праздничные дни и летний период. Обязательно проверяйте раздел «Режим работы» на сайте.
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
| Последний четверг месяца | Санитарный день | Читальный зал закрыт |
Структура и возможности официального сайта
Сайт ГАСК построен по принципу «одного окна» для доступа к архивной информации. Основные разделы:
Главные меню портала:
- О архиве: История учреждения, структура, нормативные документы, реквизиты, отчетность, вакансии.
- Фонды и описи: Путеводители по фондам, информационно-справочные системы, описания фондов (в т.ч. оцифрованные).
- Для пользователей: Правила пользования, порядок заказа справок, копий документов, удаленные запросы.
- Электронные услуги: Личный кабинет пользователя, электронная очередь, заказ копий в цифровом виде.
- Научная работа / Публикации: Научные известия, сборники документов, виртуальные выставки.
- Генеалогия: Специализированный раздел для родословных исследований (методички, базы данных метрических книг, ревизских сказок).
- Новости и Мероприятия: Анонсы выставок, Дней открытых дверей, конференций.
Уникальные фонды и коллекции (Что хранит архив)
Фонды ГАСК — это память края. Общий объем превышает 3 миллиона единиц хранения в 18 000+ фондах.
Ключевые группы документов:
- Дореволюционный период (XVIII – 1917 г.): Документы Ставропольской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовного ведомства (метрические книги), военные архивы (Кавказское линейное войско).
- Советский период (1917 – 1991 г.): Партийные архивы (обком, горкомы, райкомы), Советы народных депутатов, исполкомы, отраслевые управления (сельское хозяйство, промышленность, образование, здравоохранение).
- Современный период (с 1991 г.): Документы администрации края, Думы, судов, прокуратуры, нотариальные архивы.
- Личные фонды: Деятелей науки, культуры, писателей, военных, партийных работников (например, фонды писателей, ученых, театральных деятелей).
- Фото-, кино- и фонофонды: Уникальные фотографии XIX–XX вв., кинолетопись края, записи устных историй.
- Картографические материалы: Планы городов, межевые карты, схемы мелиорации.
Пример уникального контента:
В архиве хранятся материалы личных дел столетней давности, среди которых сохранились редкие фотографии, позволяющие заглянуть в прошлое и ощутить связь поколений. Ведущие архивисты (например, Ирина Коновалова) регулярно публикуют исследования по истории театра, быта губернского Ставрополя и городского хозяйства.
Генеалогические исследования: Пошаговая инструкция
Один из самых популярных запросов к архиву — поиск предков. Сайт ГАСК предоставляет инструменты для самостоятельной работы и удаленного заказа справок.
Как начать поиск на сайте:
- Перейдите в раздел «Генеалогия» или «Фонды/Описи».
- Изучите путеводители по фондам (часто в формате PDF), чтобы определить нужный фонд (например, ф. 123 — Духовная консистория, метрические книги).
- Проверьте наличие оцифрованных описей или сканов дел в разделе «Электронные ресурсы» / «Цифровой архив».
- Если дело не оцифровано, оформите заявку на выдачу справки через Личный кабинет или по почте/email.
Основные источники для генеалогии в ГАСК:
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Ставропольской епархии (фунды духовного ведомства).
- Ревизские сказки (XIX в.) и первая всеобщая перепись населения 1897 г. (фрагменты).
- Конфессиональные ведомости.
- Домашние книги / Списки жителей (советский период).
- Дела о присвоении званий, награждении, личные дела служащих.
Совет: При обращении в архив указывайте максимально точные данные: ФИО полностью, вероисповедание, место жительства (уезд, волость, станица/село/город), примерные годы жизни. Это ускорит поиск в 10 раз.
Электронные сервисы и «Цифровой архив»
Современный сайт ГАСК активно внедряет технологии «Электронного правительства»:
- Личный кабинет пользователя: Регистрация читательского билета онлайн, отслеживание статуса запросов, история заказов.
- Заказ копий документов: Возможность заказать сканы (цифровые копии) или бумажные копии с отправкой почтой России (ЕМС/Почта России). Оплата через шлюз (Сбербанк/Госуслуги).
- Информационно-справочная система (ИС): Поиск по фондам, описям, делам с выдачей шифра (Фонд-Опись-Дело).
- Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к знаменательным датам (Победа в ВОВ, основание города, юбилеи писателей).
- Интеграция с «Госуслугами»: Получение услуги «Выдача архивной справки» в электронном виде через ЕПГУ.
Научная и просветительская деятельность
Архив не просто хранит бумаги, он делает историю доступной:
- Публикации: Издается сборник «Из истории Ставрополья», путеводители по фондам, каталоги выставок.
- Конференции: Ежегодные чтения памяти исследователей края, межрегиональные архивные форумы.
- Сотрудничество с вузами: Практика студентов исторических факультетов СКФУ и других университетов.
- Проект «Архив — школе»: Уроки мужества, экскурсии по хранилищам (по предварительной записи).
Комитет Ставропольского края по делам архивов
Важно отличать архив (хранилище) и Комитет (орган управления).
Комитет Ставропольского края по делам архивов находится по тому же адресу: ул. Ломоносова, 12. Это вышестоящий орган, который:
- Осуществляет государственное управление в сфере архивного дела.
- Координирует работу муниципальных архивов края.
- Рассматривает обращения граждан о действиях архивов.
- Ведет свой официальный сайт (часто интегрирован или ссылка с сайта ГАСК).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить читательский билет?
Можно оформить лично в читальном зале (паспорт + фото 3×4) или предварительно заполнить анкету на сайте в Личном кабинете. Бilet выдается бесплатно.
Сколько стоит справка из архива?
Для граждан РФ справки по социально-правовым вопросам (стаж, зарплата, репрессии) — бесплатно. Генеалогические, исторические и иные справки — платные (тарифы утверждены Приказом Минкуказом Комитета, опубликованы на сайте в разделе «Платные услуги»).
Можно ли сфотографировать документы на телефоне?
Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки за отдельную плату (или бесплатно по акциям), но запрещено снимать документы с ограниченным доступом (персональные данные < 75 лет, гостайна). Уточняйте правила в читальном зале.
Как найти документы по репрессированным родственникам?
В ГАСК хранятся дела по реабилитации (после 1956 г.), списки осужденных тройками/двойками (если переданы из ФСБ/МВД). Основной массив дел по уголовным делам хранится в архивах ФСБ и МВД. В ГАСК можно заказать справку из дел о реабилитации.
Работает ли архив в субботу?
Читальный зал обычно не работает в субботу и воскресенье. Прием письменных запросов и работа сайта — круглосуточно.
Полезные ссылки и навигация (Чек-лист для пользователя)
Сохраните эту страницу в закладках для быстрого доступа к ключевым ресурсам:
- 🌐 Официальный сайт ГАСК: gask26.ru (основной портал)
- 📄 Раздел «Фонды / Путеводители»: Для определения шифра дела.
- 👤 Личный кабинет / Электронная очередь: Для записи в читальный зал и заказа справок.
- 💰 Платные услуги / Тарифы: Расчет стоимости копий и справок.
- 📜 Генеалогия / Метрические книги: Специализированный раздел для родословных.
- 📞 Контакты / Схема проезда: Как добраться до ул. Ломоносова, 12 (остановка «Универмаг» / «Театральная площадь», далее пешком).
- ⚖ Сайт Комитета по архивам: Для вопросов законодательства и жалоб.
Официальный сайт Государственного архива Ставропольского края — это не просто визитка учреждения, а мощный исследовательский инструмент. Благодаря активной оцифровке фондов, внедрению электронных услуг и открытым описям, доступ к истории края стал возможен не только для профессиональных историков в читальном зале по адресу ул. Ломоносова, 12, но и для каждого пользователя интернета — будь то школьник, готовящийся к конференции, или пенсионер, восстанавливающий родословную из другого региона.
Рекомендация: Начинайте работу с изучения раздела «Фонды» и «Путеводители» на сайте. Если нужного фонда нет в открытом доступе — смело пишите официальный запрос через форму обратной связи или Личный кабинет. Архивисты ГАСК профессионалы, хранящие память о более чем 3 миллионах дел за 3 века истории.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАСК, сведений Комитета Ставропольского края по делам архивов и справочной информации по состоянию на 2026 год. Актуальные реквизиты и график работы всегда подтверждайте на официальном портале.