Официальный интернет-портал Государственного архива Вологодской области (ГАВО) является ключевым цифровым шлюзом для доступа к документальному наследию Русского Севера. Он объединяет информационные ресурсы, справочники, базы данных и электронные сервисы, необходимые для историков, гениалогов, юристов, студентов и всех, кто интересуется историей своей семьи и региона.

Адрес официального сайта: arxiv.vologda.ru (также доступен через поддомен gao.arhiv.gov.ru в рамках федеральной системы «Архивы России»).

Историческая справка и значение архива

Государственный архив Вологодской области — один из старейших и крупнейших архивов Северо-Запада России. Его фонды хранят документы с XV века по настоящее время, отражающие историю Вологодской земли, Вологодской губернии и современной области. Портал создан в рамках программы цифровизации архивного дела для обеспечения открытости и доступности архивных документов в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации».

Основные разделы и функционал портала

Электронный каталог фондов (Поиск по описям)

Это «сердце» портала. Раздел позволяет проводить удаленный поиск дел по фондам, описям и делам без визита в читальный зал.

• Структурированный поиск: по номеру фонда, описи, дела, заглавию дела, хронологическим рамкам.
• Полнотекстовый поиск: по ключевым словам в заглавиях дел.
• Покрытие: в электронный каталог внесены описи к основным фондам (духовные консистории, губернские учреждения, земские управления, советские органы власти, личные фонды и др.).

Важно: Не все описи оцифрованы и загружены в сеть. Для глубокого научного исследования часто требуется работа с бумажными указателями в читальном зале.

Цифровые копии документов (Электронный архив)

Портал предоставляет доступ к сканам оригиналов документов. Это самый востребованный раздел для гениалогов.

• Метрические книги: оцифрованные метрические книги приходов Вологодской епархии (рождение, браки, смерти) за XVIII–начало XX вв. Это основной источник для составления родословных.
• Ревизские сказки: материалы всесоседних переписей подушного населения (I–X ревизии) для уездов Вологодской губернии.
• Списки приходов и приходские ведомости: важные источники для локальной истории и гениалогии.
• Плановые материалы: планы городов, усадб, межевые планы (включая уникальные чертежи архитектора-реставратора, недавно поступившие в архив).

Просмотр сканов обычно осуществляется через встроенный просмотрщик (IIIF-совместимый), позволяющий масштабировать, поворачивать и скачивать страницы (в зависимости от режима доступа).

Информационно-справочные системы (ИС) и базы данных

На портале развернуты специализированные базы, созданные на основе архивных документов:

1. «Память Вологодской области» / «Книга памяти»: данные о участниках ВОВ, погибших и пропавших без вести.
2. База «Репрессированные»: сведения о лицах, прошедших через лагеря ГУЛАГ на севере (Севжелдорлаг, Вологодлаг) и ребилитированных.
3. База «Беженцы и эвакуированные»: списки эвакуированных в Вологодскую область в годы ВОВ.
4. Адресная книга г. Вологды: оцифрованные редкие адресные календари начала XX века.

Электронные услуги (Госуслуги / Региональный портал)

Через сайт архива (интеграция с ЕПГУ/РПГУ) можно заказать:

• Архивные справки: о месте рождения, браке, смерти, составе семьи, месте жительства (для пенсий, судов, гражданства).
• Копии документов: заверенные копии метрических записей, ревизских сказок и др.
• Научные и тематические справки: для писателей, журналистов, студентов.
• Консультации архивиста: платная услуга предварительного поиска информации по заявке.

Отслеживание статуса заявки доступно в личном кабинете пользователя на портале госуслуг.

Виртуальные выставки и проекты

Портал регулярно обновляет раздел «Выставки», где представлены тематические подборки документов к значимым датам: юбилеям области, годовщинам Победы, дням города Вологды, истории предприятий и известных земляков.

Практическое руководство для гениалога: Как искать предков на портале

Шаг 1: Определите территорию и вероисповедание

Вологодская губерния была большой. Нужно знать: уезд, волсть, приход (церковь), деревню. Если деревня неизвестна, ищите по уездным спискам приходов (раздел «Справочники» -> «Приходы Вологодской епархии»).

Шаг 2: Поиск в электронном каталоге

1. Перейдите в раздел «Фонды» -> «Электронный каталог».
2. Выберите фонд № 199 (Вологодское духовное консисторие) — основной фонд с метрическими книгами.
3. В описях найдите нужный уезд и приход. Описи обычно структурированы по уездам.
4. Запишите номер дела за нужный год.

Шаг 3: Просмотр сканов

Перейдите в раздел «Цифровые копии» (или кликните по ссылке «Просмотр» в каталоге, если она активна). Листайте сканы в поиске фамилии. Обратите внимание: запись может быть на последних страницах книги (алфавитные указатели внутри дела часто отсутствуют или сделаны по именам, а не фамилиям).

Шаг 4: Работа с ревизскими сказками (Фонд № 141 — Казенная палата, Фонд № 387 — Губернское управление)

Если метрические книги не сохранились или нужно уйти глубже в XVIII век, ищите ревизские сказки. Они дают состав семьи, возраст, родство.

Шаг 5: Заказ справки (если не нашли сами)

Если поиск не увенчался успехом или документы не оцифрованы (доступны только в зале), оформите заявку на портале госуслуг: «Предоставление архивной справки». Укажите максимально точные данные (ФИО, год события ± 2-3 года, место).

Технические особенности и советы пользователю

Режимы доступа

• Открытый доступ: Большинство метрических книг до 1917 г., ревизские сказки, справочники, виртуальные выставки.
• Ограниченный доступ (только в читальном зале): Документы за 1917–1990 гг., содержащие персональные данные (личные дела, делопроизводство советских органов), если не прошло 75/100 лет. Некоторые фонды требуют разрешения руководителя архива.

Работа с просмотрщиком сканов

• Используйте горячие клавиши: +/- (зум), стрелки (листание), Пробел (перетаскивание).
• Качество сканов разное: ранние оцифровки могут быть низкого разрешения. При необходимости закажите качественную копию платной услугой.
• Скачивание: часто доступно постраничное (JPG/PDF) или всего дела (ZIP/PDF), но для больших дел может быть ограничено.

Мобильная версия

Сайт имеет адаптивную верстку, удобную для работы с планшета и смартфона, однако для детального изучения рукописей XVIII века рекомендуется большой экран монитора.

Контакты и работа читального зала (для очного визита)

Если удаленный поиск не дал результатов, визит в читальный зал остает наиболее эффективным методом.

Актуальные новости и развитие портала (на 2026 год)

• Внедрение ИИ для распознавания рукописей: Архив тестирует технологии HTR (Handwritten Text Recognition) для автоматического индексирования метрических книг и ревизских сказок. Это позволит в будущем искать по фамилиям внутри сканов, а не только по заглавиям дел.
• Пополнение фондов: Недавно архив получил более 30 уникальных эскизов, проектных решений и чертежей известного вологодского архитектора-реставратора, которые будут оцифрованы и опубликованы в разделе «Плановые материалы».
• Отечественное ПО: В связи с импортозамещением портал полностью переведен на российское программное обеспечение (ОС Astra Linux, СУБД Postgres Pro, ПО для электронного архива «ЭЛАР» / «Архивариус»), что повысило стабильность и безопасность хранения данных.
• Интеграция с «Архивами России»: Единая точка входа arhiv.gov.ru теперь агрегирует данные ГАВО, позволяя искать по Вологодской области в общем федеральном каталоге.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Платен ли доступ к сканам на портале?

О: Нет, просмотр оцифрованных документов в открытом доступе бесплатен. Платны только услуги: заказ справок, заверенных копий, сложных научных поисков, отправка копий по почте.

В: Почему я не нахожу нужную деревню в каталоге?

О: 1) Деревня могла принадлежать другому приходу/уезду. 2) Название могло изменится (используйте исторические карты/газетееры). 3) Метрические книги за нужный год не сохранились (пожары, утерни). 4) Дело еще не оцифровано/не описано в электронном каталоге.

В: Как прочитать старую рукопись (полууставляв, скоропись)?

О: На портале в разделе «Помощь» / «Методические материалы» часто публикуются палеографические пособия. Рекомендуется использовать словари сокращений (например, «с.» = сын, «г.» = год, «ул.» = уложен/умер). При сложностях закажите платную расшифровку у архивиста или фриланс-специалиста.

В: Могу ли я опубликовать сканы с портала в своем блоге/книге?

О: Согласно ст. 1273 ГК РФ и правилам архива, при воспроизведении документов обязательно указание источника: «ГАВО. Ф. Н. Оп. Н. Д. Н. Л. Н». Для коммерческого использования (книги, фильмы) требуется договор с архивом.

Портал Государственного архива Вологодской области — это мощный, постоянно развивающийся инструмент для изучения истории Северного края. Грамотное использование электронного каталога, баз данных «Память» и «Репрессированные», а также массива оцифрованных метрических книг позволяет решить 80–90% гениалогических и локально-исторических задач удаленно. Для решения сложных вопросов (документы XX века, неоцифрованные фонды, палеографические трудности) остается актуальным обращение в читальный зал или заказ платных архивных услуг через ЕПГУ.

Начните свой поиск сегодня: перейдите на arxiv.vologda.ru, выберите раздел «Фонды» -> «Электронный каталог» и сделайте первый шаг к истории своей семьи.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала ГАВО и федеральной системы «Архивы России» по состоянию на ноябрь 2026 года. Интерфейс и состав баз данных могут обновляться; для получения самой актуальной информации обращайтесь к официальному сайту.