Государственный архив Ярославской области (ГАЯО) – один из крупнейших региональных архивов России․ Его официальный интернет‑портал служит центральным источником информации о работе архивных учреждений области, предоставляет доступ к электронным документам и помогает пользователям ориентироваться в огромном массиве исторических материалов․
Общая информация о портале
- Официальный адрес сайта: http://www․yar-archives․ru
- Альтернативные ссылки:
- http://www․yarregion․ru – портал Управления по делам архивов Правительства Ярославской области․
- https://www․yararchive․ru – современный интерфейс для поиска и заказа копий документов․
- Контактный телефон: (4852) -0‑18‑82
- Факс: (4852) -0‑09‑76
- Электронная почта: info@yar-archives․ru
- Физический адрес: 104 пр․ Авиаторов, Ярославль, 150062 (центр документов по личному составу – ЦДЛС ГАЯО)
Сайт официально признан источником информации о деятельности архивных учреждений Ярославской области в соответствии с Постановлением Правительства Ярославской области № 541‑п․
Структура сайта
Главная страница портала разбита на несколько логических разделов, каждый из которых отвечает за определённый набор функций․
Навигационное меню
- О архиве – история, миссия, правовой статус, сведения о руководстве․
- Услуги – порядок обращения, заказ копий, выдача оригиналов, консультации․
- Электронные фонды – цифровые копии документов, метрик, списков, карт․
- Поиск – быстрый поиск по ключевым словам, датам, типам документов․
- Новости и события – анонсы выставок, конференций, публикаций․
- Контакты – карта, телефонные справочники, формы обратной связи․
Специальные разделы
- Списки эвакуированных жителей Ленинграда (1941‑1944 гг․) – уникальная коллекция, опубликованная в рамках проекта «Архивы России»․
- Методическая поддержка – рекомендации по делопроизводству, архивоведению, шаблоны заявлений․
- Генеалогический форум – площадка для исследователей семейной истории․
- Социальные сети – официальные группы ВКонтакте (ГАЯО VK), где публикуются фотографии, видеоматериалы и интересные документы․
Основные услуги, предоставляемые через сайт
Заказ копий документов
Пользователь может оформить заявку онлайн, указав:
- Номер дела или метрической книги;
- Требуемый формат копии (скан, фотокопия, PDF);
- Срок выполнения․
После обработки заявки архив отправит готовый материал по электронной почте или в виде физической посылки․
Доступ к электронным фондам
На портале доступны более 10 000 электронных документов, среди которых:
- Метрики 18‑го‑19‑го веков;
- Списки эвакуированных жителей Ленинграда;
- Документы периода Великой Отечественной войны;
- Фотографии и карты XIX‑XX вв․
Все материалы снабжены метаданными, что упрощает поиск и последующее цитирование․
Консультации и методическая помощь
Через форму обратной связи можно задать вопросы по:
- Оформлению запросов в архив;
- Требованиям к документам при их использовании в научных работах;
- Проблемам цифрового доступа․
Ответы предоставляются в течение 2‑х рабочих дней․
Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство
Шаг 1․ Открываем главную страницу
Перейдите по адресу http://www․yar-archives․ru․ На главном экране вы увидите блоки «Новости», «Поиск» и быстрые ссылки на популярные фонды․
Шаг 2․ Поиск нужного документа
- В строке «Поиск по архиву» введите ключевые слова (например, «метрическая книга 1905 Ярославль»)․
- Уточните параметры: тип документа, период, архивный фонд․
- Нажмите кнопку «Найти» – система выдаст список совпадений․
Шаг 3․ Просмотр и скачивание
Кликните по нужному результату․ Откроется страница с описанием документа и кнопкой «Скачать PDF» (если материал оцифрован)․ Для нецифрованных дел нажмите «Заказать копию»․
Шаг 4․ Оформление заявки
- Заполните форму: ФИО, контактный телефон, электронную почту․
- Укажите способ получения (электронный/почтовый)․
- Подтвердите согласие с правилами использования архивных материалов․
- Отправьте заявку – вы получите автоматическое подтверждение на e‑mail․
Шаг 5; Получение результата
В зависимости от выбранного способа вы получите готовый документ в течение 5‑10 рабочих дней․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать, есть ли нужный документ в фондах ГАЯО?
- Воспользуйтесь поиском по каталогу или обратитесь к справочнику «Списки фондов» в разделе «О архиве»․ При необходимости можно написать в службу поддержки․
- Можно ли получить копию документа бесплатно?
- Базовый просмотр электронных копий – бесплатный․ За печатные копии и услуги сканирования взимается плата согласно тарифам, опубликованным в разделе «Услуги»․
- Какие документы доступны в открытом доступе?
- Все документы, находящиеся в открытом фонде (метрические книги, списки эвакуированных, публичные акты) можно скачивать без регистрации․
- Как связаться с архивом по вопросам генеалогии?
- Отправьте запрос на genealogy@yar-archives․ru или оставьте сообщение в разделе «Генеалогический форум»․
Социальные сети и дополнительные ресурсы
Архив активно поддерживает связь с аудиторией через соцсети:
- ВКонтакте: Государственный архив Ярославской области – новости, фотоархивы, видеоматериалы․
- Telegram‑канал: @yararchive – быстрые оповещения о новых цифровых фондах․
Кроме того, портал «Архивы России» (https://archives․ru) агрегирует материалы ГАЯО и предоставляет единый поиск по региональным архивам страны․
Сайт Государственного архива Ярославской области – это не просто онлайн‑каталог, а полноценный сервис, позволяющий исследователям, историкам и обычным гражданам получать доступ к уникальному наследию региона․ Благодаря удобному интерфейсу, широкому спектру электронных фондов и возможности заказывать копии документов, портал упрощает работу с архивными материалами и способствует сохранению исторической памяти․
Если вы планируете исследовать историю Ярославской области, оформить семейное древо или просто интересуетесь культурным наследием – начните с официального сайта http://www․yar-archives․ru․ Здесь вы найдёте всё необходимое для продуктивной работы с архивом․