Официальный интернет-портал Министерства обороны Российской Федерации (mil.ru) является главным информационным шлюзом для доступа к архивным фондам ведомства. На 2026 год ключевым структурным подразделением‚ обеспечивающим хранение‚ учет и использование документов‚ является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). Данная статья подробно описывает структуру официального сайта архива‚ доступные онлайн-ресурсы‚ порядок обращения за справками и контактную информацию.
Центральный архив МО РФ: Масштаб и значение фондов
ЦА МО РФ — это крупнейший военный архив страны‚ расположенный в г. Подольск Московской области. По данным‚ представленным на официальном портале Минобороны и сайте архива‚ его фонды колоссальны:
- Общее количество архивных дел: более 20 244 243 единиц хранения.
- Военно-медицинские документы: 60 477 024 единицы хранения.
- Период Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): 10 951 948 архивных дел.
Архив хранит документы российской (до 1992 г., советской) армии с 1941 года по настоящее время. Это делает его основным источником информации для установления мест хранения сведений о военной службе‚ поиска пропавших без вести и подтверждения воинских заслуг.
Официальные веб-ресурсы: Навигация по порталам
Для эффективной работы с архивом важно различать основные официальные сайты:
Главный портал Министерства обороны (mil.ru)
В разделе «Архивная служба Вооруженных Сил Российской Федерации» (доступен через меню «Структура» или «Документы») публикуются нормативные акты‚ приказы‚ новости архивной службы и контакты ведомственных архивов. Здесь также размещены разделы «Запросы» и «Контакты» для обращений граждан.
Сайт Центрального архива МО РФ (archive.mil.ru)
Специализированный ресурс ЦА МО РФ. На нем представлены:
- История архива и структура фондов.
- Режим работы читальных залов и правила доступа к документам.
- Справочники и указатели по фондам (путеводители).
- Информация о платных архивных услугах.
Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru)
Крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о ВОВ и Великой Отечественной войне‚ созданный Минобороны РФ совместно с Корпорацией «ЭЛАР». Это основной инструмент дистанционного поиска без необходимости личного визита в архив. Доступны:
- Наградные листы и указы о награждении.
- Потери (книги памяти‚ карточки захоронений).
- Боевые журналы частей и соединений.
- Документы о пленных и депортированных.
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / Указатели ЦАМО
Ресурс для работы с научными указателями и описями фондов ЦА МО РФ‚ необходимый для глубокого архивного исследования (поиск номера фонда‚ описи‚ дела перед заказом в читальный зал).
Нормативная база: Приказ № 3300
При обращении в архив за справками о службе (для пенсии‚ льгот‚ восстановления трудового стажа) руководствуются Приказом Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу». Данный документ регламентирует:
- Порядок приема и регистрации запросов.
- Сроки исполнения (обычно до 30 дней‚ в сложных случаях — до 3 месяцев).
- Перечень документов‚ подтверждающих личность и родственные связи (для запросов от третьих лиц).
- Основания для отказа в предоставлении сведений (секретность‚ отсутствие данных).
Как подать запрос в архив Минобороны: Пошаговая инструкция
Способ 1: Через официальный сайт Минобороны (Электронная приемная)
На портале mil.ru в разделе «Обращения граждан» / «Запросы» доступна форма для отправки официального запроса. Требуется авторизация через Госуслуги (ЕСИА). Это самый быстрый способ получить официальный ответ в электронном виде.
Способ 2: Почтовое обращение в ЦА МО РФ
Направляется заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу:
142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74
В запросе обязательно указывать:
- ФИО военнослужащего (полностью‚ без сокращений).
- Дата и место рождения.
- Примерные годы службы / призыва.
- Номер воинской части или название соединения (если известно).
- Цель запроса (пенсия‚ установление участия в ВОВ‚ поиск места захоронения и т.д.).
- Контакты заявителя (адрес‚ телефон‚ e-mail).
Способ 3: Личный визит в Читальный зал ЦА МО РФ
Для работы с оригиналами документов‚ не оцифрованными на портале «Память народа».
- Адрес: г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74.
- Телефоны справки: (4967) -2-76-38‚ 69-90-05 (уточняйте режим работы на сайте archive.mil.ru перед поездкой).
- Необходимо иметь паспорт. Работа в читальном зале бесплатна‚ копирование документов — по тарифам архива.
Особенности поиска по периодам и категориям
| Категория документов | Где искать в первую очередь | Примечания |
|---|---|---|
| Великая Отечественная война (1941–1945) | Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) | Оцифровано 90%+ наградных документов и книг потерь. Поиск по ФИО + год рождения. |
| Послевоенный период (1946–1991) | ЦА МО РФ (archive.mil.ru) / Запрос на mil.ru | Документы личного состава (личные дела‚ служебные списки) хранятся в ЦА МО РФ. Требуется точный номер в/ч. |
| Современный период (с 1992 г.) | Архивы воинских частей / Управления кадровых работ округов | ЦА МО РФ получает документы со сроком хранения более 25 лет. Свежие дела в действующих частях. |
| Военно-медицинские документы | ЦА МО РФ (специализированный фонд) | Больничные листы‚ санитарно-статистические отчеты; 60+ млн единиц хранения. |
| Репрессированные военные | ЦА МО РФ + ГАРФ / ФСБ (по делам особых совещаний) | Требуется реабилитация. Дела о репрессиях часто дублируются в архивах следственных органов. |
Частые ошибки и советы пользователям
- Непутаница с ГАРФ и РГВА: ЦА МО РФ хранит документы с 1941 года. Документы царской армии‚ Белой гвардии‚ РККА 1918–1940 гг. находятся в РГВА (Российский государственный военно-исторический архив‚ г. Москва) и ГАРФ (Государственный архив РФ).
- Точность номера воинской части: Без номера в/ч (5-значного шифра) поиск в послевоенных делах 1950–1980-х гг. может занять месяцы или быть безуспешным.
- Лицензия Creative Commons: Все материалы интернет-портала Минобороны России (тексты‚ фото с сайтов mil.ru‚ archive.mil.ru) доступны по лицензии Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0). При использовании обязательна ссылка на источник.
- Платные услуги: Официальные справки для пенсионного фонда или суда выдаются бесплатно. Поиск информации для генеалогии‚ копирование больших массивов документов — по коммерческим тарифам архива (цены на archive.mil.ru).
Актуальные контакты на 2026 год
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)
Почтовый адрес: 142100‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74
Телефоны справки / приемной: +7 (4967) -2-76-38‚ +7 (4967) -9-90-05
Официальный сайт архива: archive.mil.ru
Главный портал Минобороны (раздел архивов/запросы): mil.ru
Поиск документов ВОВ (дистанционный): pamyat-naroda.ru
Официальный сайт архива Министерства обороны России — это не одна страница‚ а экосистема ресурсов: от главного портала mil.ru для официальных запросов до специализированного archive.mil.ru для изучения фондов и уникального проекта «Память народа» для мгновенного поиска подвигов предков. Ключ к успеху — понимание структуры фондов (ЦА МО РФ хранит документы с 1941 г.) и использование Приказа № 3300 как основы для составления грамотного запроса. На 2026 год максимально эффективным стратегией является: начать с поиска на «Память народа»‚ уточнить детали через указатели ЭБИД/ЦАМО‚ и при необходимости направить официальный электронный запрос через Госуслуги/Мил.ру или письменно в Подольск.