Официальный портал московских архивов: структура, ключевые учреждения и электронные услуги

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Московские архивы – это совокупность государственных и муниципальных архивных учреждений,
расположенных в городе Москве, которые находятся под управлением Главного архивного управления города Москвы
(Главархив Москвы) и входят в сеть Федерального архивного агентства России (Росархив)․ Официальный портал
представлен по адресу https://www․mos․ru/mosarchiv/ и
является центральным пунктом доступа к справочной информации, электронным услугам и открытым данным
об архивных фондах․

Основные разделы сайта

  1. О портале – общая информация о целях и задачах проекта, юридический статус и структура управления․
  2. Контактные данные – адреса, телефоны, электронные почты всех архивов, входящих в сеть․
  3. Графики работы – актуальные часы приёма посетителей и режим работы сервисных пунктов․
  4. Электронные услуги – запросы копий, справок, выписок, а также онлайн‑запись на приём․
  5. Открытые данные – наборы данных, опубликованные в рамках Портала открытых данных Правительства Москвы․
  6. Виртуальные выставки – цифровые экспозиции, посвящённые истории Москвы и архивному делу․
  7. Новости и события – анонсы конференций, семинаров, публикаций и мероприятий․

Ключевые архивные учреждения, представленные на портале

  • ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА г․ Москвы) – основной архив, хранящий документы с 1917 г․ по настоящее время․
  • Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ) – хранит материалы, связанные с политической и общественной жизнью России․
  • Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – федеральный архив, доступный через единый поисковый сервис․
  • Главное архивное управление Московской области – обслуживает запросы, связанные с документами, находящимися в пределах Московской области, но расположенными в Москве․
  • и многие другие специализированные архивы, входящие в сеть Росархива․

Контактные данные главных архивов

Центральный государственный архив города Москвы
Адрес: ул․ Профсоюзная, 80, г․ Москва, 115035
Телефон: +7 (495) -34‑40‑90, +7 (499) -28‑67‑97
Факс: +7 (495) -8‑07‑73
Электронная почта: cgamarchive․mos․ru

Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ)
Адрес: ул․ Большая Дмитровка, 15, г; Москва, 125009
Телефон: +7 (495) -94‑51‑12
Факс: +7 (495) -92‑90‑17
Сайт: rgaspiinbox․ru

Главное архивное управление города Москвы
Руководитель: Ярослав Аксентьевич Онопенко
Сайт: https://www․mos․ru/mosarchiv/

Как пользоваться официальным сайтом?

Поиск архивных документов

На главной странице доступен поисковый сервис государственной информационной системы удалённого
использования архивных документов․ Пользователь может ввести:

  • Ключевые слова (фамилия, название организации, событие);
  • Номера фондов и дел;
  • Диапазон дат․

Результаты выдаются в виде списка доступных материалов с указанием их места хранения и статуса доступа
(в открытом доступе, по запросу, в закрытом фонде)․

Заказ копий и справок

Для получения копий документов необходимо:

  1. Зарегистрироваться на портале (раздел «Личный кабинет»)․
  2. Заполнить форму «Запрос копий/выписок», указав точные реквизиты документа․
  3. Оплатить услуги (если они предоставляются на возмездной основе) через онлайн‑платёжную систему․
  4. Получить подтверждение и ждать готовности материала (сроки указаны в карточке запроса)․

Онлайн‑запись на приём

В разделе «Электронные услуги» есть возможность записаться к специалисту архива для:

  • Консультаций по работе с документами;
  • Помощи в составлении запросов;
  • Получения справок о наличии и состоянии документов․

Запись производится в режиме реального времени, выбирая удобную дату и время из доступного расписания․

Доступ к открытым данным

Портал открытых данных data․mos․ru содержит более 1000 наборов
информации, среди которых:

  • Адреса и графики работы всех архивных учреждений;
  • Перечни фондов и их тематическое описание;
  • Статистика обращения граждан к архивам;
  • Картографические данные о расположении архивных зданий․

Наборы доступны в форматах CSV, JSON, XML и могут быть использованы для аналитических и исследовательских целей․

Технические особенности сайта

Компонент Описание
Адаптивный дизайн Сайт корректно отображается на компьютерах, планшетах и смартфонах․
HTTPS‑шифрование Все соединения защищены протоколом TLS 1․3․
Cookie‑политика Сайт использует файлы cookies в соответствии с Политикой обработки персональных данных․
Интеграция с Госуслугами Через единый портал gosuslugi․ru можно подавать запросы в архивы без отдельной регистрации․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, находится ли нужный документ в открытом доступе?
В результатах поиска рядом с каждым документом указано его статус: «Открытый доступ», «По запросу», «Закрытый фонд»․ Для закрытых фондов необходимо подать официальное обращение․
Можно ли получить копию документа за границей?
Да․ После оформления запроса архив может выслать скан-копию по электронной почте или международной почтовой службой․ Уточняйте детали в личном кабинете․
Сколько стоит копирование документов?
Стоимость зависит от объёма, формата (печатный/электронный) и срочности․ Тарифы публикуются в разделе «Услуги и цены»․
Какие документы нельзя копировать?
Документы, содержащие сведения, подпадающие под ограничения по государственной тайне, персональные данные или охраняемые авторским правом без согласия правообладателя․

Перспективы развития портала

В ближайшие годы планируется расширить функционал официального сайта:

  • Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации запросов и предиктивного поиска․
  • Создание цифровых репозиториев с полным оцифрованием наиболее востребованных фондов․
  • Интеграция с национальной системой открытых данных для более удобного обмена информацией между архивами разных регионов․
  • Развитие образовательных программ и онлайн‑курсов по работе с архивными материалами․

Официальный сайт Московских архивов – это современный, удобный и полностью легитимный ресурс,
который позволяет гражданам, исследователям и организациям быстро находить нужные документы, заказывать их копии,
получать справки и пользоваться открытыми данными․ Благодаря интеграции с порталом открытых данных
и системой Госуслуг, доступ к архивному наследию становится более прозрачным и открытым․

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь, используйте раздел Контакты на сайте
или обратитесь по телефону +7 (495) -34‑40‑90․ Помните, что архивы – это хранилище нашей истории,
и каждый запрос помогает сохранить и популяризировать культурное наследие Москвы․