Официальный портал РГАВМФ: структура, фонды и возможности онлайн-поиска

Путешествуйте по вековым морским хроникам РГАВМФ: от указов Петра I до секретных карт. Уникальные документы для ваших открытий.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Официальный веб-портал Российского государственного архива военно-морского флота (РГАВМФ) — это главный цифровой шлюз к документам, хранящим историю отечественного флота с эпохи Петра I до наших дней. Расположенный в Санкт-Петербурге, архив является одним из крупнейших военно-специализированных архивов России, а его сайт — незаменимым инструментом для историков, генеалогов, студентов, военно-морских специалистов и всех, кто интересуется морским наследием страны.

Актуально на: 10 июля 2026 года.


Историческая справка и миссия архива

РГАВМФ был образован в 1940 году (изначально как Центральный государственный архив военно-морского флота). Его задача — централизованное хранение, учет и научная обработка архивных документов органов управления ВМФ, flotских частей, соединений, предприятий и организаций.

  • Статус: Федеральное государственное учреждение (ФГУ) в ведении Министерства обороны РФ.
  • Расположение: г. Санкт-Петербург, ул. Серпуховская, д. 32 (историческое здание бывшего Адмиралтейства/Морского министерства).
  • Хронологический охват фондов: с 1696 года (создание регулярного русского флота) по настоящее время.
  • Объем фондов: более 1,5 млн дел (по данным на 2024–2026 гг.).

Сайт архива (rgavmf.ru или актуальный зеркальный адрес в зоне .gov.ru/.mil.ru) выполняет ключевые функции: информационная открытость, предоставление удаленного доступа к описям и оцифрованным документам, прием заявок на поиск и выдачу копий.


Структура и основные разделы сайта

Интерфейс портала выполнен в строгом государственном стиле, адаптирован для работы на десктопах и мобильных устройствах. Главное меню обычно включает следующие блоки:

  1. Главная: Новости архива, анонсы выставок, публикаций, поздравления руководству (например, с Днем ВМФ или Днем архивиста), информация о режиме работы читального зала.
  2. Об архиве: История, структура, руководство, нормативная база (ФЗ «Об архивном деле в РФ», указы Президента, приказы Минобороны), реквизиты, контакты и схема проезда.
  3. Фонды и коллекции: Самый важный раздел для исследователей. Содержит путеводители, описи фондов, сведения о составе документов.
  4. Информационные ресурсы / Электронный архив: Доступ к оцифрованным документам, базам данных (память народа, подвиг народа — интеграция), тематическим подборкам.
  5. Для пользователей / Читальный зал: Режим работы, правила пользования, оформление читательского билета (в т.ч. удаленно), заказ документов, тарифы на платные услуги (ксерокопия, сканирование, заверенные копии).
  6. Научная работа / Публикации: Сборники документов, инвентаризационные тома, статьи сотрудников, конференции.
  7. Обратная связь / Заявки: Электронная приемная, форма запроса на архивную справку, обращения к директору.

Ключевой функционал: Работа с фондами онлайн

Путеводители и описи (Справочно-поисковые средства)

Это «карта сокровищ» архива. На сайте публикуются:

  • Общий путеводитель по фондам (обычно в несколько томов, доступных для скачивания в PDF или просмотра в браузере).
  • Тематические путеводители: «Русско-японская война 1904–1905 гг.», «Великая Отечественная война 1941–1945 гг.», «История кораблестроения», «Арктика и Антарктика», «Морская авиация» и др.
  • Описи фондов (по фоново-описному принципу): Перечни дел с указанием шифра (Фонд — Опись — Дело), заглавия, дат крайних чисел, количества листов. Важно: Полные описи далеко не по всем фондам выложены в открытый доступ; часто доступны только вводные части или указатели заглавий дел.

Электронный каталог / Поиск по документам

Внедряется функционал полнотекстового поиска по метаданным (заглавиям дел). Позволяет найти дело по ключевым словам: название корабля, номер части, ФИО офицера, географическое название, тема (например, «минование», «высадка», «круговое плавание»).

Оцифрованные массивы (Цифровые копии)

Архив активно занимается цифровизацией наиболее востребованных и уникальных комплексов. На сайте или через интегрированные платформы (например, «Память народа», «Архивы России») доступны:

  • Журналы боевых действий кораблей и частей (ВОВ).
  • Личные дела офицеров и генералов (с ограничениями по закону о персональных данных — 75 лет со дня создания или 100 лет со дня рождения).
  • Сборники приказов и распоряжений ВМФ, Флотов, Флотилий.
  • Планы и схемы البحريх операций, карты минных заграждений.
  • Фотодокументы и кинохроника (часто в разделе «Медиатека» или «Виртуальные выставки»).
Совет: Если в онлайн-каталоге найдено нужное дело, но скана нет — используйте форму «Заказ копии документа» в личном кабинете или по почте. Укажите точный шифр: Ф. [Номер фонда] Оп. [Номер описи] Д. [Номер дела].

Уникальные фондовые комплексы, представленные на сайте

Сайт делает акцент на самых значимых группах документов:

Фонд / Комплекс Описание и значение Период
Ф. 1. Морской коллегия / Морское министерство Высший орган управления флотом в XVIII — нач. XX в. Дела по кораблестроению, офицерам, экспедициям. 1718–1917
Ф. 2. Главный государственный адмиралтейский департамент Техническое управление флотом, чертежи, сметы, отчеты верфей. 1827–1917
Ф. 3. Главный штаб ВМФ / Начальник ВМФ Оперативное управление, планы войн, кадровые дела, доклады о плаваниях. 1906–1990-е
Фонды флотов (Балтийский, Черноморский, Тихоокеанский, Северный, Каспийский) Документы штабов, баз, бригад, дивизионов, отдельных кораблей. 1703–наст.вр.
Фонды судостроительных заводов (Адмиралтейские, Балтийский, Северная верфь и др.) Техническая документация по постройке кораблей, испытаниям, актам приема-передачи. XVIII–XX вв.
Личные фонды адмиралов, ученых, путешественников Крузенштерна, Лазарева, Нахимова, Макарова, Горшкова, Кузнецова и многих других. XVIII–XX вв.

Сервисы для удаленных пользователей (Онлайн-заявки)

Современный сайт РГАВМФ позволяет решить большинство вопросов без личного визита в Санкт-Петербург:

Личный кабинет исследователя

После регистрации (подтверждение через Госуслуги / ЕСИА или email) доступны:

  • Сохранение истории поиска и избранных дел.
  • Формирование заказа на изучение дел в читальном зале (предварительный заказ).
  • Оплата платных услуг (банковской картой).
  • Отслеживание статуса готовности справок/копий.

Заказ архивной справки (Генеалогия и верификация службы)

Один из самых популярных сервисов. Через сайт можно заказать:

  • Справку о службе (для назначения пенсии, получения ветеранского удостоверения, жилья).
  • Генеалогическую справку (поиск сведений об предке — офицере, мичмане, матросе).
  • Заверенную копию документа (юридическую силу имеет при наличии печати архива).

Сроки: Обычно до 30 календных дней (согласно ФЗ «Об архивном деле»), срочно — до 10 дней (за доплату).

Тематические запросы

Для научных работников: возможность заказать подборку документов по теме (например, «Участие destroyers проекта 7 в обороне Одессы») с последующей отправкой сканов на электронную почту.


Виртуальные выставки и образовательные проекты

Сайт регулярно обновляет раздел «Виртуальные выставки». Это курированные подборки документов к значимым датам:

  • День ВМФ (последнее воскресенье июля).
  • Годовщины побед (Гангут, Чесменская, Синопская, Цусима — память, Моонзундская операция).
  • Юбилеи великих адмиралов и кораблестроителей.
  • История подводных сил, морской авиации, морской пехоты.
  • Проекты «Архив — школе/вузу» — методические материалы для уроков истории.

Каждая выставка содержит высококачественные сканы, расшифровки текстов (палеография) и исторические комментарии сотрудников архива.


Режим работы Читального зала (для планирования визита)

Информация на сайте всегда актуальнее справочников. Стандартный режим (подтверждайте перед поездкой в разделе «Контакты» или по телефону):

  • Режим: 5-дневная рабочая неделя (Понедельник — Пятница).
  • Часы работы читального зала: обычно 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед 13:00 – 14:00).
  • День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (зал не работает).
  • Оформление пропуска: Обязательно заранее (за 3–5 рабочих дней) через сайт или по телефону. Нужен паспорт. Для иностранных граждан — особый порядок (согласование с ФСБ/Минобороны).
  • Читательский билет: Оформляется на месте при первом визите (фото 3×4 не требуется, делают на веб-камеру). Действует бессрочно.

Важно: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну (градус «Совершенно секретно», «Секретно»), предоставляются только после снятия грифа секретности или получения допуска соответствующего уровня. Большинство документов ВОВ и более ранних периодов разсекречены.


Интеграция с федеральными информационными системами

Сайт РГАВМФ не изолирован. Он является поставщиком данных для крупных порталов:

  1. «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Журналы боевых действий, наградные листы, карточки убылей — загружены из фондов РГАВМФ (ф. 395, ф. 401 и др.).
  2. «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждении орденами и медалями.
  3. Единая государственная автоматизированная информационная система архивов (ЕГАИСА) / «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеративный каталог, где можно искать дела РГАВМФ единым запросом по всем архивам страны.
  4. «Общественный архив» / «Родовид»: Партнерские проекты для генеалогов.

Частые проблемы и их решение (FAQ по сайту)

Не открывается сайт / выдает ошибку безопасности.
Сайт может использовать сертификат Минобороны (недоверенный браузерами по умолчанию). Попробуйте зайти через https://rgavmf.mil.ru или добавить исключение. Часто работает зеркало rgavmf.ru с сертификатом Let’s Encrypt / ГОСТ.
Не нахожу нужный фонд в каталоге.
Используйте Путеводитель по фондам (PDF) — он полнее онлайн-базы. Ищите по ключевым словам в PDF (Ctrl+F). Обратите внимание на «Вводные статьи» к фондам, они объясняют структуру.
Документ найден, но нет скана.
Закажите сканирование через форму «Заказ копии» в личном кабинете или письмом на email архива (указан в контактах). Укажите шифр Ф. Оп. Д. и номера листов (если известны из описи).
Отказ в выдаче справки о предке.
Проверьте сроки доступа (Закон «Об архивном деле», ст. 15). Для личных дел — 75 лет. Если срок не вышел — нужны документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой) и нотариальная доверенность, если оформляет не родственник 1-й линии.

Контакты и реквизиты (для официальных обращений)

Всегда сверяйте с разделом «Контакты» на сайте, но базовые реквизиты стабильны:

  • Полное наименование: Федеральное государственное учреждение «Российский государственный архив военно-морского флота» Министерства обороны Российской Федерации (ФГУ «РГАВМФ» МО РФ).
  • Адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Серпуховская, д. 32.
  • Телефон справки / читального зала: +7 (812) -14-XX-XX (актуальные номера на сайте).
  • Email приемной / для запросов: rgavmf@mil.ru или arhiv@rgavmf.ru (уточняйте на сайте).
  • Официальный сайт: rgavmf.ru (или rgavmf.mil.ru).
  • ИНН/КПП: 780200XXXX / 780201001 (для оплаты услуг).

Сайт РГАВМФ прошел путь от простой визитки до полноценной исследовательской платформы. Ключевые преимущества для пользователя в 2026 году:

  • Открытые путеводители и описи для предварительной работы из дома.
  • Растущая база оцифрованных первоисточников (журналы боевых действий, личные дела, фото).
  • Удобный электронный документооборот для заказа справок и копий с оплатой онлайн.
  • Интеграция с порталами «Память народа» и ЕГАИСА для комплексного поиска.

Независимо от того, пишете ли вы диссертацию по истории Балтийского флота, ищете место службы деду-матроса 1943 года или готовите статью о строительстве атомных подводных лодок, начинайте работу именно с сайта РГАВМФ. Грамотное использование справочно-поисковых средств портала сэкономит недели работы в читальном зале и позволит сфокусироваться на анализе уникальных документов, хранящих память о славе российского флота.


Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта РГАВМФ, федерального закона «Об архивном деле в РФ» и практики работы с архивными фондами. Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно проверяйте актуальную информацию на портале архива.