Официальный веб-портал Российского государственного архива военно-морского флота (РГАВМФ) — это главный цифровой шлюз к документам, хранящим историю отечественного флота с эпохи Петра I до наших дней. Расположенный в Санкт-Петербурге, архив является одним из крупнейших военно-специализированных архивов России, а его сайт — незаменимым инструментом для историков, генеалогов, студентов, военно-морских специалистов и всех, кто интересуется морским наследием страны.
Актуально на: 10 июля 2026 года.
Историческая справка и миссия архива
РГАВМФ был образован в 1940 году (изначально как Центральный государственный архив военно-морского флота). Его задача — централизованное хранение, учет и научная обработка архивных документов органов управления ВМФ, flotских частей, соединений, предприятий и организаций.
- Статус: Федеральное государственное учреждение (ФГУ) в ведении Министерства обороны РФ.
- Расположение: г. Санкт-Петербург, ул. Серпуховская, д. 32 (историческое здание бывшего Адмиралтейства/Морского министерства).
- Хронологический охват фондов: с 1696 года (создание регулярного русского флота) по настоящее время.
- Объем фондов: более 1,5 млн дел (по данным на 2024–2026 гг.).
Сайт архива (rgavmf.ru или актуальный зеркальный адрес в зоне .gov.ru/.mil.ru) выполняет ключевые функции: информационная открытость, предоставление удаленного доступа к описям и оцифрованным документам, прием заявок на поиск и выдачу копий.
Структура и основные разделы сайта
Интерфейс портала выполнен в строгом государственном стиле, адаптирован для работы на десктопах и мобильных устройствах. Главное меню обычно включает следующие блоки:
- Главная: Новости архива, анонсы выставок, публикаций, поздравления руководству (например, с Днем ВМФ или Днем архивиста), информация о режиме работы читального зала.
- Об архиве: История, структура, руководство, нормативная база (ФЗ «Об архивном деле в РФ», указы Президента, приказы Минобороны), реквизиты, контакты и схема проезда.
- Фонды и коллекции: Самый важный раздел для исследователей. Содержит путеводители, описи фондов, сведения о составе документов.
- Информационные ресурсы / Электронный архив: Доступ к оцифрованным документам, базам данных (память народа, подвиг народа — интеграция), тематическим подборкам.
- Для пользователей / Читальный зал: Режим работы, правила пользования, оформление читательского билета (в т.ч. удаленно), заказ документов, тарифы на платные услуги (ксерокопия, сканирование, заверенные копии).
- Научная работа / Публикации: Сборники документов, инвентаризационные тома, статьи сотрудников, конференции.
- Обратная связь / Заявки: Электронная приемная, форма запроса на архивную справку, обращения к директору.
Ключевой функционал: Работа с фондами онлайн
Путеводители и описи (Справочно-поисковые средства)
Это «карта сокровищ» архива. На сайте публикуются:
- Общий путеводитель по фондам (обычно в несколько томов, доступных для скачивания в PDF или просмотра в браузере).
- Тематические путеводители: «Русско-японская война 1904–1905 гг.», «Великая Отечественная война 1941–1945 гг.», «История кораблестроения», «Арктика и Антарктика», «Морская авиация» и др.
- Описи фондов (по фоново-описному принципу): Перечни дел с указанием шифра (Фонд — Опись — Дело), заглавия, дат крайних чисел, количества листов. Важно: Полные описи далеко не по всем фондам выложены в открытый доступ; часто доступны только вводные части или указатели заглавий дел.
Электронный каталог / Поиск по документам
Внедряется функционал полнотекстового поиска по метаданным (заглавиям дел). Позволяет найти дело по ключевым словам: название корабля, номер части, ФИО офицера, географическое название, тема (например, «минование», «высадка», «круговое плавание»).
Оцифрованные массивы (Цифровые копии)
Архив активно занимается цифровизацией наиболее востребованных и уникальных комплексов. На сайте или через интегрированные платформы (например, «Память народа», «Архивы России») доступны:
- Журналы боевых действий кораблей и частей (ВОВ).
- Личные дела офицеров и генералов (с ограничениями по закону о персональных данных — 75 лет со дня создания или 100 лет со дня рождения).
- Сборники приказов и распоряжений ВМФ, Флотов, Флотилий.
- Планы и схемы البحريх операций, карты минных заграждений.
- Фотодокументы и кинохроника (часто в разделе «Медиатека» или «Виртуальные выставки»).
Уникальные фондовые комплексы, представленные на сайте
Сайт делает акцент на самых значимых группах документов:
| Фонд / Комплекс | Описание и значение | Период |
|---|---|---|
| Ф. 1. Морской коллегия / Морское министерство | Высший орган управления флотом в XVIII — нач. XX в. Дела по кораблестроению, офицерам, экспедициям. | 1718–1917 |
| Ф. 2. Главный государственный адмиралтейский департамент | Техническое управление флотом, чертежи, сметы, отчеты верфей. | 1827–1917 |
| Ф. 3. Главный штаб ВМФ / Начальник ВМФ | Оперативное управление, планы войн, кадровые дела, доклады о плаваниях. | 1906–1990-е |
| Фонды флотов (Балтийский, Черноморский, Тихоокеанский, Северный, Каспийский) | Документы штабов, баз, бригад, дивизионов, отдельных кораблей. | 1703–наст.вр. |
| Фонды судостроительных заводов (Адмиралтейские, Балтийский, Северная верфь и др.) | Техническая документация по постройке кораблей, испытаниям, актам приема-передачи. | XVIII–XX вв. |
| Личные фонды адмиралов, ученых, путешественников | Крузенштерна, Лазарева, Нахимова, Макарова, Горшкова, Кузнецова и многих других. | XVIII–XX вв. |
Сервисы для удаленных пользователей (Онлайн-заявки)
Современный сайт РГАВМФ позволяет решить большинство вопросов без личного визита в Санкт-Петербург:
Личный кабинет исследователя
После регистрации (подтверждение через Госуслуги / ЕСИА или email) доступны:
- Сохранение истории поиска и избранных дел.
- Формирование заказа на изучение дел в читальном зале (предварительный заказ).
- Оплата платных услуг (банковской картой).
- Отслеживание статуса готовности справок/копий.
Заказ архивной справки (Генеалогия и верификация службы)
Один из самых популярных сервисов. Через сайт можно заказать:
- Справку о службе (для назначения пенсии, получения ветеранского удостоверения, жилья).
- Генеалогическую справку (поиск сведений об предке — офицере, мичмане, матросе).
- Заверенную копию документа (юридическую силу имеет при наличии печати архива).
Сроки: Обычно до 30 календных дней (согласно ФЗ «Об архивном деле»), срочно — до 10 дней (за доплату).
Тематические запросы
Для научных работников: возможность заказать подборку документов по теме (например, «Участие destroyers проекта 7 в обороне Одессы») с последующей отправкой сканов на электронную почту.
Виртуальные выставки и образовательные проекты
Сайт регулярно обновляет раздел «Виртуальные выставки». Это курированные подборки документов к значимым датам:
- День ВМФ (последнее воскресенье июля).
- Годовщины побед (Гангут, Чесменская, Синопская, Цусима — память, Моонзундская операция).
- Юбилеи великих адмиралов и кораблестроителей.
- История подводных сил, морской авиации, морской пехоты.
- Проекты «Архив — школе/вузу» — методические материалы для уроков истории.
Каждая выставка содержит высококачественные сканы, расшифровки текстов (палеография) и исторические комментарии сотрудников архива.
Режим работы Читального зала (для планирования визита)
Информация на сайте всегда актуальнее справочников. Стандартный режим (подтверждайте перед поездкой в разделе «Контакты» или по телефону):
- Режим: 5-дневная рабочая неделя (Понедельник — Пятница).
- Часы работы читального зала: обычно 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед 13:00 – 14:00).
- День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (зал не работает).
- Оформление пропуска: Обязательно заранее (за 3–5 рабочих дней) через сайт или по телефону. Нужен паспорт. Для иностранных граждан — особый порядок (согласование с ФСБ/Минобороны).
- Читательский билет: Оформляется на месте при первом визите (фото 3×4 не требуется, делают на веб-камеру). Действует бессрочно.
Важно: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну (градус «Совершенно секретно», «Секретно»), предоставляются только после снятия грифа секретности или получения допуска соответствующего уровня. Большинство документов ВОВ и более ранних периодов разсекречены.
Интеграция с федеральными информационными системами
Сайт РГАВМФ не изолирован. Он является поставщиком данных для крупных порталов:
- «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Журналы боевых действий, наградные листы, карточки убылей — загружены из фондов РГАВМФ (ф. 395, ф. 401 и др.).
- «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждении орденами и медалями.
- Единая государственная автоматизированная информационная система архивов (ЕГАИСА) / «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеративный каталог, где можно искать дела РГАВМФ единым запросом по всем архивам страны.
- «Общественный архив» / «Родовид»: Партнерские проекты для генеалогов.
Частые проблемы и их решение (FAQ по сайту)
- Не открывается сайт / выдает ошибку безопасности.
- Сайт может использовать сертификат Минобороны (недоверенный браузерами по умолчанию). Попробуйте зайти через
https://rgavmf.mil.ruили добавить исключение. Часто работает зеркалоrgavmf.ruс сертификатом Let’s Encrypt / ГОСТ. - Не нахожу нужный фонд в каталоге.
- Используйте Путеводитель по фондам (PDF) — он полнее онлайн-базы. Ищите по ключевым словам в PDF (Ctrl+F). Обратите внимание на «Вводные статьи» к фондам, они объясняют структуру.
- Документ найден, но нет скана.
- Закажите сканирование через форму «Заказ копии» в личном кабинете или письмом на email архива (указан в контактах). Укажите шифр Ф. Оп. Д. и номера листов (если известны из описи).
- Отказ в выдаче справки о предке.
- Проверьте сроки доступа (Закон «Об архивном деле», ст. 15). Для личных дел — 75 лет. Если срок не вышел — нужны документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой) и нотариальная доверенность, если оформляет не родственник 1-й линии.
Контакты и реквизиты (для официальных обращений)
Всегда сверяйте с разделом «Контакты» на сайте, но базовые реквизиты стабильны:
- Полное наименование: Федеральное государственное учреждение «Российский государственный архив военно-морского флота» Министерства обороны Российской Федерации (ФГУ «РГАВМФ» МО РФ).
- Адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Серпуховская, д. 32.
- Телефон справки / читального зала: +7 (812) -14-XX-XX (актуальные номера на сайте).
- Email приемной / для запросов:
rgavmf@mil.ruилиarhiv@rgavmf.ru(уточняйте на сайте). - Официальный сайт: rgavmf.ru (или
rgavmf.mil.ru). - ИНН/КПП: 780200XXXX / 780201001 (для оплаты услуг).
Сайт РГАВМФ прошел путь от простой визитки до полноценной исследовательской платформы. Ключевые преимущества для пользователя в 2026 году:
- Открытые путеводители и описи для предварительной работы из дома.
- Растущая база оцифрованных первоисточников (журналы боевых действий, личные дела, фото).
- Удобный электронный документооборот для заказа справок и копий с оплатой онлайн.
- Интеграция с порталами «Память народа» и ЕГАИСА для комплексного поиска.
Независимо от того, пишете ли вы диссертацию по истории Балтийского флота, ищете место службы деду-матроса 1943 года или готовите статью о строительстве атомных подводных лодок, начинайте работу именно с сайта РГАВМФ. Грамотное использование справочно-поисковых средств портала сэкономит недели работы в читальном зале и позволит сфокусироваться на анализе уникальных документов, хранящих память о славе российского флота.
Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта РГАВМФ, федерального закона «Об архивном деле в РФ» и практики работы с архивными фондами. Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно проверяйте актуальную информацию на портале архива.