Официальный интернет-портал Росархива (rosarkhiv.gov.ru) является главной точкой входа в архивную систему Российской Федерации. Это не просто визитка ведомства, а мощный информационно-справочный ресурс, обеспечивающий открытость архивных фондов и доступ к документам для граждан, исследователей и организаций.

Что такое Росархив и каковы его функции?

Федеральное архивное агентство (Росархив) — это федеральный орган исполнительной власти, который осуществляет функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере дела архивов, а также по хранению и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации.

Ключевые направления деятельности:

• Управление Архивным фондом РФ: координация работы федеральных, региональных и ведомственных архивов.
• Нормотворчество: разработка проектов законов, постановлений Правительства и приказов по архивному делу.
• Цифровизация: создание и развитие ГИС «Архивы» (Государственная информационная система «Архивы»).
• Доступ к информации: обеспечение прав граждан на получение архивных справок, копий документов (в т.ч. для подтверждения стажа, наград, репрессий).
• Международное сотрудничество: работа с архивами стран СНГ и дальнего зарубежья.

Структура и основные разделы официального сайта

Сайт rosarkhiv.gov.ru построен по модульному принципу, что позволяет быстро находить нужную информацию. Главное меню включает:

1. Деятельность — нормативная база, доклады, отчеты, планы работы, госзадание.
2. Архивный фонд РФ — сведения о составе фондов, учете документов, особо ценных фондах.
3. ГИС «Архивы» — прямой доступ к Единому государственному реестру архивных фондов и информационно-справочной системе.
4. Гражданам — самый посещаемый раздел: как получить справку, восстановить трудовые права, найти документы о репрессированных, участниках ВОВ.
5. Научная работа — публикации, конференции, гранты, молодые ученые.
6. Пресс-центр — новости, интервью, пресс-релизы, фото/видеогалерея.
7. Контакты — реестр архивов РФ с адресами, телефонами, email и режимом работы читальных залов.

Ключевые электронные сервисы и ресурсы

Сайт Росархива является шлюзом к основным цифровым продуктам ведомства:

ГИС «Архивы» (Государственная информационная система)

Это главный инструмент удаленного поиска документов. Система объединяет:

• Единый государственный реестр архивных фондов — opisь фондов всех госархивов страны.
• Информационно-справочную систему — описи дел, карточки учетных единиц хранения.
• Персонализированные базы данных — «Память народа», «Подвиг народа», базы репрессированных, эвакуированных и др.

Важно: Через ГИС «Архивы» можно заказать копии документов и справки в электронном виде, не выходя из дома.

Навигатор по архивам РФ

Интерактивная карта и реестр, позволяющий найти ближайший архив, его контакты, режим работы читального зала и состав фондов (государственные, ведомственные, муниципальные, негосударственные).

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Специализированный ресурс для профессионалов: методические рекомендации, классификаторы, стандарты архивного дела, обучающие курсы.

Актуальные новости и изменения (на 2026 год)

Согласно последней информации, опубликованной в СМИ (от ), на портале Росархива и в ГИС «Архивы» действуют важные правила доступа к документам периода Великой Отечественной войны:

Как пользоваться сайтом для решения типовых задач

Задача 1: Найти информацию об участнике ВОВ

1. Перейдите в раздел «Гражданам» → «Поиск документов о участниках ВОВ».
2. Используйте виджет поиска по базам «Память народа», «Подвиг народа» (они интегрированы в ГИС «Архивы»).
3. Если наградной лист найден, скачайте копию бесплатно.
4. Если нужен личный состав или подробное дело — оформите запрос через ГИС «Архивы» в ЦАМО (Подольск) или региональный архив.

Задача 2: Подтвердить трудовой стаж / получить пенсионную справку

1. Раздел «Гражданам» → «Подтверждение трудовых прав».
2. Определите архив-хранитель (по месту работы предприятия или региональному архиву).
3. Заполните электронную заявку в ГИС «Архивы» (нужна учетная запись Госуслуг/ЕСИА).
4. Оплатите услугу (если не льготник) и получите справку в личном кабинете или по почте.

Задача 3: Научно-историческое исследование

• Используйте Единый реестр архивных фондов для определения фонда и описи.
• Изучите путеводители и описи в открытом доступе (многие оцифрованы).
• Закажите предварительный заказ дел в читальный зал через Личный кабинет исследователя на сайте конкретного архива (ссылки есть в Навигаторе).

Регистрация и Личный кабинет в ГИС «Архивы»

Для полноценной работы с заказами копий и справок необходима авторизация через ЕСИА (Госуслуги).

Пошаговая инструкция:

1. Нажмите кнопку «Вход» в шапке сайта rosarkhiv.gov.ru или напрямую в ГИС «Архивы».
2. Выберите вход через Госуслуги.
3. После авторизации заполните профиль исследователя (ФИО, контакты, цель обращения).
4. В разделе «Мои запросы» создайте новый: укажите архив, тему, реквизиты дела (если известны) или просите поиск по теме.
5. Отслеживайте статусы: «Принят в работу», «Поиск документов», «Готов к оплате», «Исполнен».

Нормативная правовая база на сайте

Раздел «Деятельность» → «Нормативная правовая база» содержит актуальные тексты документов, регулирующих архивную сферу:

• Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в последней редакции).
• Постановления Правительства РФ о порядке передачи документов, сроках хранения, предоставлении доступа.
• Приказы Росархива (утверждение типовых форм, правил пользования, тарифов на платные услуги).
• Методические рекомендации по оцифровке, описанию, хранению электронных документов.

Все документы доступны для скачивания в формате PDF с официальными подписями.

Обратная связь и обращения граждан

Сайт обеспечивает несколько каналов связи:

• Электронная приемная: форма обращения к руководству Росархива (раздел «Обращения граждан»).
• Горячая линия: телефон доверия по вопросам архивного дела (указан в разделе «Контакты»).
• Чат-бот / Виртуальный помощник: на главной странице для быстрых ответов на типовые вопросы (режим работы, как заказать справку, где архив).
• Социальные сети: официальные аккаунты ВКонтакте, Telegram, Яндекс.Дзен, для анонсов новых оцифрованных фондов и новостей.

Советы по эффективной работе с порталом

Официальный сайт Росархива (rosarkhiv.gov.ru) — это эволюционирующая экосистема, переводящая архивное дело в цифровую плоскость. Сохранение бесплатного доступа к документам ВОВ демонстрирует социальную направленность политики, в то время как введение платных услуг в ГИС «Архивы» за копии документов общего профиля направлено на обеспечение устойчивого функционирования инфраструктуры оцифровки и хранения данных.

Для пользователя ключ к успеху, умение навигировать по ГИС «Архивы», грамотное составление запросов и знание своих прав (льготы, сроки, порядок обжалования). Регулярное посещение раздела «Новости» и «Нормативная база» позволяет быть в курсе изменений тарифов и новых оцифрованных коллекций.