Официальный интернет-портал Федерального архивного агентства (Росархива), это главная точка входа в архивную систему Российской Федерации для граждан, исследователей, организаций и государственных структур. Ресурс доступен по адресу rosarhiv.gov.ru и выполняет функции информационного, справочного и сервисного центра отрасли.

Назначение и статус портала

Сайт rosarhiv.gov.ru является официальным представителем Федерального архивного агентства в сети Интернет. В соответствии с законодательством (в частности, Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и постановлениями Правительства РФ), портал обеспечивает:

• Прозрачность деятельности ведомства;
• Доступ к нормативной правовой базе в сфере архивного дела;
• Информирование граждан о правах и порядке получения архивных справок;
• Взаимодействие с субъектами архивного фонда (государственными, муниципальными и негосударственными архивами);
• Обеспечение доступа к федеральным информационным ресурсам архивного фонда.

Важно: Сайт относится к категории объектов критической информационной инфраструктуры (КИИ) и соответствует требованиям по защите персональных данных и доступности для лиц с ограниченными возможностями здоровья (версия для слабовидящих).

Структура и основные разделы сайта

Навигация портала построена по задачному принципу, что позволяет быстро находить нужную информацию разным категориям пользователей.

Главная страница (Dashboard)

Агрегирует оперативную информацию: новости отрасли, приказы и распоряжения руководителя Росархива, анонсы мероприятий (конференций, выставок, заседаний коллегий), а также быстрые ссылки на самые востребованные сервисы.

Деятельность (Раздел «Нормативная база» и «Документы»)

Содержит полный массив нормативных правовых актов, регулирующих архивное дело:

• Федеральные законы и указы Президента РФ;
• Постановления и распоряжения Правительства РФ;
• Приказы Росархива (включающие утверждение типовых форм документов, правил учета и хранения);
• Межведомственные нормативные акты;
• Региональное законодательство в сфере архивного дела.

Реализован удобный поиск по номеру, дате принятия, ключевым словам и статусу документа (действует/утратил силу).

Архивный фонд РФ (Раздел «Архивы» и «Федеральный перечень»)

Ключевой раздел для исследователей. Включает:

1. Единый государственный реестр архивных фондов — учетная система фондов федерального, регионального и муниципального значения.
2. Федеральный перечень архивов — реестр всех архивов России с контактными данными, режимом работы, профилем фондов и условиями доступа.
3. Сведения об архивах-заявителях — информация об организациях, обязанных формировать и сдавать архивы в государственное хранение.

Гражданским обращениям (Сервис «Получение архивной справки»)

Один из самых посещаемых разделов. Предоставляет пошаговые инструкции по получению:

• Справок о стаже, заработной плате (для пенсионного обеспечения);
• Справок о награждении орденами и медалями (ВОВ, трудовые награды);
• Справок о репрессированных родственниках (связь с Мемориалом, ФСБ, МВД);
• Документов о рождении, браке, смерти (ЗАГС-архивы);
• Военно-учетных документов.

Здесь же размещены образцы заявлений, перечень необходимых документов для идентификации личности и сроки рассмотрения обращений (обычно до 30 дней).

Электронные сервисы и Госуслуги

Портал тесно интегрирован с ЕПГУ (Госуслуги). Через сайт Росархива можно перейти к подаче электронных заявлений на:

• Предоставление архивных справок (федеральный уровень);
• Направление межведомственных запросов (для органов власти);
• Получение информации о составе и состоянии архивных фондов.

Научно-справочная система «Архивы России»

Уникальный информационный ресурс, включающий:

• Путеводители по фондам (опубликованные и в процессе ввода);
• Справочники (организаций, лиц, географических названий);
• Тематические базы данных (например, «Память народа», «Подвиг народа» — интеграция с ресурсами Минобороны);
• Цифровые копии документов (постепенное наполнение сканами фондовых единиц хранения).

Ключевые цифровые сервисы для пользователя

Форма обращения гражданина (Электронная приемная)

Позволяет направить запрос руководителю Росархива или в территориальный орган без визита в офис. Поддерживается прикрепление файлов (сканов паспорта, доверенностей, свидетельств). Ответ приходит на электронную почту или в личный кабинет Госуслуг.

Поиск архива по геолокации или профилю

Интерактивная карта и фильтры позволяют найти ближайший государственный архив региона, архив ЗАГС, военный архив или специализированный архив (научно-технический, кинофотофонохранилище и т.д.).

Реестр уполномоченных по вопросам доступа к архивным документам

Список должностных лиц в каждом архиве, ответственных за предоставление документов к ознакомлению, выдачу копий и разъяснение порядка доступа (в т.ч. к документам с ограниченным доступом — гостаjna, персональные данные).

Особенности работы с ограниченным доступом и персональными данными

Сайт подробно регламентирует процедуры доступа к документам, содержащим:

• Государственную тайну — порядок снятия грифа секретности, обращение в комиссии по рассмотрению вопросов доступа;
• Персональные данные — сроки открытия (75 лет со дня создания документа или после смерти субъекта), процедура получения согласия или предъявления документов, подтверждающих родственные отношения;
• Коммерческую и иную охраняемую законом тайну.

Размещены типовые формы заявлений на доступ к таким документам и контакты уполномоченных по защите персональных данных в архивах.

Профессиональный раздел: для архивистов и организаций

Отдельный блок сайта адресован специалистам архивных учреждений и архивоведам организаций-образователей фондов:

• Методологическая помощь: типовые акты учета (инвентаризаций, описей), правила формирования фондов, стандарты описания (Единая государственная система стандартов в архивном деле).
• Нормативные сроки хранения: актуальные перечни (Роскархив/Росархив) для документов организаций всех отраслей.
• Цифровизация и Электронный архив: требования к созданию электронных копий, стандарты метаданных, долгосрочное хранение электронных документов (Федеральное правило «Об электронных архивах»).
• Обучение и повышение квалификации: календарь учебных курсов, вебинаров, материалов Всероссийского научно-исследовательского института архивного дела (ВНИИАД).
• Лицензирование: сведения о лицензировании деятельности по восстановлению (реставрации) архивных документов.

Техническая доступность и поддержка

• Адаптивный дизайн: корректное отображение на мобильных устройствах и планшетах.
• Версия для слабовидящих: переключатель контрастности, масштабирования шрифта, отключения изображений (доступен по ссылке в шапке сайта или по горячей клавише).
• RSS-ленты и рассылки: подписка на новости, новые приказы, пополнения реестров.
• Обратная связь: форма обратной связи для сообщений об ошибках на сайте, неработающих ссылках или предложений по развитию портала.

Как эффективно пользоваться сайтом: пошаговый алгоритм для гражданина

1. Определите цель: Вам нужна справка о стаже, награждении, репрессированном родственнике или копия акта ЗАГС?
2. Перейдите в раздел «Гражданским обращениям» → «Получение архивных справок».
3. Выберите категорию справки. Прочитайте перечень необходимых документов (паспорт, свидетельства о рождении/браке, документы, подтверждающие смену фамилии, доверенность при представителе).
4. Определите архив-хранилище. Используйте «Федеральный перечень архивов» или карту, чтобы понять, в каком архиве лежат фонды нужного предприятия/организации/ЗАГСа/военкомата.
5. Подайте заявление. Лучший способ — через Госуслуги (ЕПГУ) (раздел «Культура и отдых» → «Архивные справки»). Альтернатива: почта России (ценным письмом с вложением) или лично/через представителя.
6. Отслеживайте статус. В личном кабинете Госуслуг или по номеру регистрации обращения на сайте архива.

Перспективы развития портала (Цифровая трансформация)

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и нацпроекта «Культура» Росархив реализует масштабную программу:

• Создание Единой федеральной архивной информационной системы (ЕФАИС) для объединения баз данных всех государственных архивов.
• Массовое цифрование фондов и вывод сканов в открытый доступ через «Научно-справочную систему».
• Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматического атрибутирования документов.
• Расширение перечня проактивных услуг (автоматическое направление справок в Пенсионный фонд/СФР без участия гражданина).

Официальный сайт Росархива (rosarhiv.gov.ru) — это не просто визитка ведомства, а полнофункциональная платформа для реализации конституционного права граждан на доступ к архивным документам. Грамотное использование его ресурсов (справочников, путеводителей, электронных сервисов Госуслуг) позволяет существенно сократить время поиска документов и получения юридически значимых справок, а специалистам архивного дела — оперативно получать актуальную методологию и нормативную базу.

Рекомендация: При подготовке сложных генеалогических или юридических запросов начните работу именно с раздела «Научно-справочная система» и «Федеральный перечень архивов» официального сайта, чтобы точно определить фонд и архив-хранилище до подачи официального обращения.