В эпоху цифровизации доступ к архивной информации стал значительно проще. Для жителей Тюменской области, историков, генеалогов, юристов и студентов главным порталом в мир документального наследия региона является официальный сайт Управления архивов Тюменской области. В этой статье мы подробно разберем структуру портала, его ключевые функции, сервисы и то, как максимально эффективно пользоваться его ресурсами для решения типовых задач.

Общая информация об учреждении и его веб-представительстве

Управление архивов Тюменской области — это исполнительный орган региональной власти, осуществляющий функции по управлению архивным делом, формированию и ведению архивного фонда области, а также обеспечению доступа граждан к архивным документам.

Официальный интернет-ресурс обычно размещен по адресу: archiv72.ru (или доступен через портал администрации Тюменской области в разделе «Ведомства» → «Управление архивов»).

Основные цели сайта:

• Информирование граждан и организаций о деятельности ведомства.
• Обеспечение удаленного доступа к справочно-поисковым средствам (описаниям фондов).
• Прием электронных обращений и заявок на выдачу архивных справок.
• Публикация нормативных правовых актов в сфере архивного дела.
• Популяризация исторического наследия региона через виртуальные выставки и публикации.

Структура сайта и ключевые разделы

Сайт построен по принципу «одного окна» и соответствует требованиям к официальным сайтам государственных органов (ГОСТ Р 52872-2018, Федеральный закон № 8-ФЗ). Ниже приведен обзор основных разделов меню.

Раздел «Деятельность» (или «О ведомстве»)

Здесь концентрируется официальная информация:

• Нормативная база: Федеральные законы (№ 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», № 152-ФЗ «О персональных данных»), Постановления Правительства РФ, Законы и Постановления Тюменской области, Приказы Управления.
• Структура и руководство: Контакты директора, заместителей, руководителей отделов (отдела учета и хранения, отдела использования и информатизации, отдела методологии и контроля).
• Плановые проверки и надзорная деятельность: Графики проверок организаций по вопросам ведения делопроизводства и формирования архивов.
• Отчетность: Годовые отчеты о деятельности, отчеты об исполнении бюджета.

Раздел «Услуги» / «Гражданам» — самый посещаемый блок

Данный раздел ориентирован на конечного пользователя. Ключевые подпункты:

Заказ архивных справок (Электронная приемная)

Это главный сервис портала. Через сайт можно оформить заявку на выдачу:

1. Справок о стаже (для пенсии, льгот).
2. Справок о заработной плате (для пересчета пенсии, судов).
3. Справок об образовании (дубликаты аттестатов, дипломов, если учебное заведение закрылось).
4. Генеалогических справок (подтверждение родственных связей).
5. Справок о репрессированных/реабилитированных лицах.

Важно: Для авторизации на портале часто используется интеграция с ЕСИА (Госуслуги). Это позволяет идентифицировать заявителя без личного визита и получать готовые справки в электронном виде или по почте.

График приема граждан

Актуальное расписание работы читального зала, контактные телефоны справочно-информационной службы, адреса зданий (основной архив в Тюмени, филиалы в Тобольске, Ишиме и др.).

Порядок предоставления документов

Подробные инструкции: какие документы нужны для заявки (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие смену фамилии), сроки исполнения (обычно до 30 дней), основания для отказа.

Раздел «Архивный фонд» / «Поиск документов» — для исследователей

Профессиональный инструмент для работы с фондами (более 1 млн единиц хранения).

Электронные описи (Справочно-поисковые средства)

Сайт предоставляет доступ к оцифрованным описям фондов; Обычно это реализовано через:

• Единую государственную автоматизированную информационную систему архивного дела (ЕГАИСА) — региональный сегмент.
• Локальную поисковую систему на самом сайте (поиск по фондам, описям, делам, названиям организаций, хронологии).

Совет: Поиск лучше вести по кодам фондов (например, Ф. Р-123 — Тюменская губернская управа) или по ключевым словам (название завода, села, ведомства).

Виртуальный читальный зал / Оцифрованные документы

В последнее время активно пополняется коллекция сканированных оригиналов: метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные росписи, документы предприятий. Доступ может быть открытым или требовать регистрации/авторизации через ЕСИА.

Путеводители по фондам

Публикуются PDF-версии путеводителей (общих и тематических), которые помогают определить, в каких фондах искать нужную информацию.

Раздел «Для организаций» / «Методологическая помощь»

Адресован специалистам по делопроизводству и архивникам муниципальных и ведомственных архивов:

• Методические рекомендации по составлению номенклатур дел, срокам хранения, экспертизе ценности документов.
• Образцы актов отбора, инвентаризаций, передачи в архив.
• Информация о семинарах, вебинарах, курсах повышения квалификации.
• Консультации по внедрению электронного документооборота (ЭДО) и формированию электронных архивов.

Раздел «История и память» / «Проекты»

Популярно-исторический блок:

• Виртуальные выставки: Приуроченные к юбилеям области, Победе в ВОВ, истории предприятий (например, «Нефтяники Заполярья», «Тюменский неfteгаз»), биографиям выдающихся земляков.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Локальные базы данных о фронтовицах, тружениках тыла, эвакуированных.
• Топонимика и генеалогия: История названий населенных пунктов, списки поселений, вышедших из состава (важно для генеалогов).

Как пользоваться сайтом эффективно: пошаговые сценарии

Сценарий А: Получить справку о стаже/зарплате (дистанционно)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (ЕСИА) с подтвержденной учетной записью.
2. Перейдите на сайт Управления архивов (раздел «Услуги» → «Заказ справки» или через виджет «Госуслуги» на главной).
3. Выберите тип справки (например, «Справка о заработной плате за период до 1991 года» или «Справка о стаже»).
4. Заполните анкету: укажите ФИО (в т.ч. прежние), дату рождения, период работы, название организации (если известно — код организации или архивный фонд).
5. Прикрепите сканы документов: паспорт, СНИЛС, документы о смене фамилии, доверенность (если оформляет представитель).
6. Отправьте заявку. Статус можно отслеживать в личном кабинете Госуслуг или на сайте архива.
7. Готовую справку получите в личном кабинете (с ЭЦП) или Почтой России.

Сценарий Б: Найти информацию о предках (генеалогия)

1. Соберите исходные данные: ФИО, примерные годы жизни, место жительства (уезд, волость, деревня/город), вероисповедание.
2. Перейдите в раздел «Архивный фонд» → «Поиск по описям» или «Виртуальный читальный зал».
3. Попробуйте поиск по ключевым словам: название села, название церкви (для метрических книг), фамилию.
4. Если онлайн-поиск не дал результатов (многие описи еще не оцифрованы или не введены в общий поиск), напишите официальный запрос через раздел «Обращения граждан» (электронная приемная), указав максимально полные данные.
5. Для сложных генеалогических запросов часто требуется личная работа в читальном зале или заказ платного поиска по договору.

Сценарий В: Сдать документы организации в архив (для юрлиц)

1. Изучите раздел «Для организаций» → «Нормативная база» → «Номенклатура дел / Сроки хранения».
2. Проведите экспертизу ценности документов (составьте акт).
3. Сформируйте номенклатуру дел на конец года.
4. Оформите инвентаризацию дел к сдаче.
5. Свяжитесь с Отделом учета и хранения (телефоны на сайте) для согласования графика приемки.
6. Передайте дела по акту приема-передачи.

Технические особенности и доступность

• Адаптивная верстка: Сайт корректно отображается на мобильных устройствах и планшетах.
• Версия для слабовидящих: Обязательная наличие кнопки переключения контрастности, шрифта, отключения картинок (соответствие ГОСТ Р 52872-2018);
• Интеграция с Госуслугами: Ключевой момент для получения услуг в электронном виде без визита в ведомство.
• RSS-лента / Email-рассылка: Возможность подписаться на новости ведомства, новые публикации в виртуальном зале, изменения в законодательстве.

Контакты и реквизиты (актуальные на 2026 год)

Внимание: Адреса и телефоны могут меняться. Всегда сверяйтесь с разделом «Контакты» на официальном сайте archiv72.ru.

Частые проблемы и их решения (FAQ)

Не могу найти организацию в поиске по фондам. Что делать?

Многие фонды описаны только на бумажных карточках или в локальных базах, не выложенных в открытый доступ. Напишите запрос в электронной приемной с точным названием организации и годами деятельности. Архивисты проведут поиск по внутренним каталогам.

Справка из архива пришла с ошибкой (опечатка в ФИО/дате).

Сразу направьте заявление на исправление (можно через ту же электронную приемную или почту), приложив скан справки и документа, подтверждающего верные данные (паспорт, метрическая книга). Исправление делается бесплатно в кратчайшие сроки.

Нужна справка из ЗАГСа, а не из архива. В чем разница?

Архив хранит документы старше 75-100 лет (метрические книги, ревизские сказки, дела предприятий до 1991-2000 гг.). Актовые записи за недавний период (свидетельства о рождении/браке/смерти за последние 75-100 лет) находятся в органах ЗАГС. На сайте Управления архивов обычно есть ссылка на портал ЗАГС Тюменской области.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно — да, без вспышки и штатива, для личных нужд. Коммерческая съемка требует договора. Уточните правила у дежурного архивариуса при заказе дела.

Перспективы развития цифровых сервисов

Управление архивов Тюменской области активно движется в сторону концепции «Цифровой архив». В ближайшие планы (по данным публичных докладов и стратегий развития архивного дела на 2025-2030 гг.) входит:

• Полное переведение приема заявок на справки в электронный вид через ЕПГУ/РПГУ (пोर्टал Госуслуг).
• Массовая оцифровка фондов личного происхождения (деятельность предприятий, метрические книги) и выкладка в «Виртуальный читальный зал» с открытым доступом (для документов с истекшим сроком ограничения доступа).
• Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) для полнотекстового поиска по описям и самим документам.
• Развитие межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) для автоматической верификации данных при назначении пенсий и выплатах.

Сайт Управления архивов Тюменской области (archiv72.ru) — это не просто визитка ведомства, а полнофункциональный портал для взаимодействия государства с обществом в сфере документального наследия. Грамотное использование его возможностей, от заказа справки через Госуслуг до удаленного просмотра метрических книг XVII века — экономит недели времени и избавляет от лишних поездок.

Главное правило: начните с раздела «Услуги» и авторизации через ЕСИА, если нужна справка; переходите в «Архивный фонд» и «Виртуальный читальный зал», если занимаетесь историей или генеалогией; и всегда используйте «Электронную приемную» для консультаций архивариусов перед визитом или сложным запросом.

Статья подготовлена на основе публично доступной информации о структуре и функциях официального сайта Управления архивов Тюменской области. Актуальные реквизиты, графики работы и состав онлайн-сервисов подтверждайте непосредственно на ресурсе archiv72.ru на дату вашего обращения.