Сайт управления ЗАГС и архивов Липецкой области – это официальный портал‚ где граждане и организации могут получить информацию о работе органов ЗАГС‚ ознакомиться с архивными фондами региона‚ подать заявления онлайн и узнать актуальные нормативные акты.

Общая информация об управлении

• Полное наименование: Управление записи актов гражданского состояния и архивов Липецкой области
• ОГРН: 1034800576139
• ИНН: 4826040766
• Юридический адрес: 398050‚ Липецкая область‚ г. Липецк‚ пл. Ленина‑Соборная‚ д. 3
• Телефон: 8 (4742) -7‑74‑30
• E‑mail: arhivadmlr.lipetsk.ru
• Руководитель: Королева Светлана Александровна
• Заместитель начальника: Чекмачева Раиса Фёдоровна

Краткая история создания

Управление было образовано в соответствии с Распоряжением администрации Липецкой области №166‑р от г. о утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния и архивов Липецкой области. С тех пор структура неоднократно совершенствовалась‚ в частности:

1. Принят Административный регламент по предоставлению государственной услуги «Проставление апостиля» (приказ от г.‚ с изменениями от г.).
2. В 2021 г. проведён исторический квест «Семейные реликвии»‚ объединяющий работу ЗАГС и архивов.

Основные направления деятельности

Управление ЗАГС

В рамках ЗАГС управление осуществляет:

• Регистрацию рождения‚ брака и смерти;
• Выдачу свидетельств о рождении‚ браке‚ смерти;
• Оформление и выдачу справок о семейном положении;
• Проставление апостиля на документы‚ выданные в России;
• Организацию торжественных церемоний (регистрация брака‚ выдача свидетельств о браке в особых формах).

Архивное управление

Архивное управление отвечает за:

• Сохранение и систематизацию архивных фондов‚ включающих документы с 1917 года до настоящего времени;
• Оказание доступа к архивным материалам (по запросу‚ в читальном зале‚ онлайн‑каталогами);
• Осуществление научно‑исследовательской деятельности и подготовку исторических выставок;
• Участие в просветительских проектах‚ например‚ в квесте «Семейные реликвии».

Электронные сервисы сайта

Сайт zags.lipetsk.ru (примерный адрес) предоставляет следующие онлайн‑услуги:

Как пользоваться сервисом «Запись на приём»

1. Перейдите в раздел «Запись на приём» на главной странице сайта.
2. Выберите нужный отдел (ЗАГС‚ архивный отдел‚ отдел выдачи апостилей).
3. Укажите желаемую дату и время из доступного календаря.
4. Заполните обязательные поля (ФИО‚ контактный телефон‚ цель обращения).
5. Подтвердите запись – вам придёт SMS‑сообщение с подтверждением.

FAQ (часто задаваемые вопросы)

• Как получить апостиль? – Подайте заявление через раздел «Проставление апостиля»‚ приложите скан оригинала документа и оплатите госпошлину онлайн.
• Можно ли получить свидетельство о браке в электронном виде? – Да‚ после регистрации брака вы получаете QR‑код‚ по которому можно скачать электронную копию.
• Какие документы нужны для доступа к архивным материалам? – Паспорт и письменный запрос с указанием конкретных фондов/дел.
• Работает ли приём в выходные? – Приёмные часы ЗАГС: вторник‑четверг 8:30‑17:30‚ пятница 8:30‑16:00‚ суббота 8:30‑16:00. В воскресенье – выходной.

Режим работы и контакты

Нормативно‑правовая база

Работа управления регулируется следующими документами:

• Распоряжение администрации Липецкой области №166‑р от г. «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния и архивов Липецкой области».
• Приказ управления ЗАГС и архивов Липецкой области от г. №18 «Об административном регламенте предоставления государственной услуги «Проставление апостиля» (с изменениями от г. №133).
• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния».
• Федеральный закон № 122‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Ссылка на официальные документы

Все нормативные акты доступны в разделе «Документы» сайта в виде PDF‑файлов.

Примеры практических задач и их решение через сайт

Регистрация брака онлайн

С 2023 года в системе реализована возможность предварительной подачи заявления о регистрации брака:

1. Заполните форму «Регистрация брака» (указываете ФИО‚ даты рождения‚ паспортные данные‚ желаемую дату церемонии).
2. Приложите скан согласия родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
3. Оплатите госпошлину через банковскую карту.
4. Получите подтверждение и QR‑квитанцию‚ которую предъявляете в день церемонии.

Поиск предков в архивных фондах

Для историков и любителей генеалогии сайт предлагает:

• Электронный каталог архивных фондов (по тематикам: «Реестры крестьян»‚ «Военно‑учетные листы»‚ «Свидетельства о браке 1900‑1930»).
• Форму «Запрос в архив»‚ где указываете номер дела‚ период и цель исследования.
• Онлайн‑чат с архивистом (рабочие часы 10:00‑16:00).

Как попасть в отдел лично

Если вам необходимо посетить отдел лично‚ следуйте простой схеме:

1. Узнайте актуальный режим работы (см. раздел «Режим работы и контакты»).
2. Запишитесь онлайн или позвоните в приёмную за 2‑3 дня до визита.
3. Возьмите с собой паспорт‚ ИНН (если требуется) и оригиналы документов‚ которые планируете оформить.
4. При входе предъявите QR‑квитанцию (если запись была онлайн) и дождитесь вызова к специалисту.

Перспективы развития сайта

В ближайшие годы планируется расширить функционал портала:

• Внедрение электронной подписи для подачи и получения документов без личного визита.
• Создание мобильного приложения «ZAGS‑Lipetsk»‚ позволяющего отслеживать статус заявлений в реальном времени.
• Развитие цифрового архива – сканирование и размещение в открытом доступе исторических документов 19‑го века.
• Интерактивные вебинары по вопросам семейного права и архивного дела.

Сайт управления записи актов гражданского состояния и архивов Липецкой области – это современный инструмент‚ объединяющий традиционные государственные услуги и цифровые технологии. Благодаря удобному интерфейсу‚ полной базе нормативных актов и возможности онлайн‑обслуживания‚ граждане региона могут быстро решить любые вопросы‚ связанные с регистрацией актов‚ получением апостиля и доступом к архивным материалам.

Для получения более подробной информации рекомендуется регулярно посещать официальный сайт и подписываться на официальные каналы в социальных сетях (VK‚ Facebook)‚ где публикуются новости о работе управления‚ изменения графика и анонсы культурных мероприятий.

Дата последнего обновления статьи: