Муниципальное казенное учреждение «Архив города Владивостока» (МКУ Архив города Владивостока), это главное хранилище документальной памяти столицы Приморского края. Для исследователей, гениалогов, юристов и обычных граждан, ищущих подтверждение стажа, прав на недвижимость или сведения о родственниках, официальный сайт архива является первичным и наиболее надежным инструментом взаимодействия.

В этой статье мы подробно разберем, какой информацией располагает портал arhivvladivostok.ru, как пользоваться его сервисами, где находится физическое хранилище и чем городской архив отличается от других архивных учреждений Владивостока.

Официальный веб-ресурс: адрес и назначение

Официальный сайт: http://arhivvladivostok.ru/

Сайт является официальным интернет-представлением Муниципального казенного учреждения «Архив города Владивостока». Он создан для обеспечения открытости архивных фондов, информирования граждан о порядке обращения за архивной справкой и предоставления доступа к справочно-поисковым средствам (описаниям фондов).

Основные разделы портала (типичная структура):

• Главная: Новости архива, объявления о режиме работы, новые поступления документов.
• Сведения об организации: Устав, лицензии, структура, отчетность, антикоррупционная экспертиза.
• Архивные фонды / Путеводители: Описание хранящихся фондов (более 60 тысяч единиц хранения), указатели по фондам, информация о документах администрации города, правовых актах городской власти.
• Для граждан / Обращения: Порядок получения архивных справок, бланки заявлений, стоимость услуг, сроки исполнения, возможность онлайн-заявки (если реализовано на портале или через Госуслуги).
• Контакты и режим работы: Актуальные телефоны, адрес, электронная почта, схема проезда.

Контактная информация и реквизиты

Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно сверьте актуальные данные на сайте или по телефонам.

Что хранит Городской архив: состав фондов

Фонды МКУ «Архив города Владивостока» формируются за счет документов органов местного самоуправления и организаций, подведомственных администрации Владивостокского городского округа. Общий объем превышает 60 тысяч единиц хранения.

Ключевые категории документов:

1. Правовые акты городской власти: Постановления главы города, распоряжения администрации, решения Думы города Владивостока.
2. Документы Администрации города: Организационно-распорядительная документация, отчеты, статистика, кадровые дела (личные карточки, служебные списки) муниципальных учреждений.
3. Документы районных и городских управлений (исторические): Архивы бывших Ленинского, Октябрьского, Первореченского, Советского, Фрунзенского районов исполкомов горсовета депутатов трудящихся (доконные периоды).
4. Фонды муниципальных предприятий и учреждений: Школы, больницы, ЖЭКи, хозяйственные управления, архитектурно-планировочные организации.
5. Личностные фонды: Документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны.
6. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Хроника жизни города, мероприятий, городского хозяйства.

Важно: В Городском архиве нет метрических книг (записи актов гражданского состояния до 1917 г.), ревизских сказок, дел по землевладению дореволюционного времени или судебных дел. Эти документы находятся в Государственном архиве Приморского края (ГАПК) и Российском государственном историческом архиве Дальнего Востока (РГИАДВ).

Услуги для граждан: как получить справку

Наиболее востребованная услуга — выдача архивных справок. Сайт предоставляет информацию о порядке их получения.

Основные виды справок:

• О стаже работы (для назначения пенсии, льгот).
• О заработной плате (для пересчета пенсии).
• О присвоении квалификаций, званий, награждении.
• О составе семьи, месте жительства (из личных дел, бытовых справок, списков жильцов).
• Из актов гражданского состояния (ЗАГС), только если дела ЗАГС за определенные годы переданы в архив (обычно это дела старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей, но сроки передачи уточняйте).

Способы обращения:

1. Лично: В читальном зале по адресу ул. Котельникова, 4 (необходимо захватить паспорт).
2. Почта России: Заказное письмо с описью вложения на адрес архива. В письме нужно указать: ФИО (все варианты), дату рождения, период работы/жительства, название организации/учреждения, цель справки, обратный адрес и телефон. К письму прикладывают копию паспорта и документ, подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные).
3. Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» часто доступна в электронном виде. Ссылка на сервис обычно дублируется на сайте архива.
4. Электронная почта: Для предварительных консультаций и уточнения наличия дел.

Сроки и стоимость:

• Срок исполнения: По закону до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее — 10-14 дней).
• Стоимость: Устанавливается приказом Министерства культуры РФ и локальными актами. Для пенсионеров, ветеранов, участников ВОВ и лиц, équивалентированных к ним, справки часто выдаются бесплатно (по социальным основаниям). Платные тарифы действуют на коммерческие запросы или срочное оформление. Актуальные тарифы смотрите в разделе «Платные услуги» на сайте.

Режим работы и посещение читального зала

Перед визитом обязательно звоните по телефонам 8 (423) -60-53-45 или 260-53-46 для подтверждения графика, так как он может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными днями;

Типичный график (примерный, уточняйте на сайте):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00).
• Обед: 13:00 – 14:00.
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Правила работы в читальном зале:

1. Регистрация читательского билета по паспорту.
2. Заказ дел через электронный каталог или картотеки (описания фондов).
3. Срок выдачи заказанных дел: обычно в день заказа или на следующий рабочий день.
4. Работа с оригиналами только при сотруднике архива; копирование (фото без вспышки, сканирование), по согласованию и за отдельную плату.

Важное различие: Городской архив vs Государственный архив Приморского края vs РГИАДВ

В Владивостоке находятся три крупных архива разного ведомственного подчинения. Не путайте их, адресуя запрос:

Правило: Если ваш родственник работал на городском заводе, в городской больнице, школе или администрации города в советское/современное время — идите в Городской архив (ул. Котельникова). Если ищете метрическую книгу 1900 года или дело о репрессии 1937 года — в ГАПК или РГИАДВ.

Онлайн-ресурсы и удаленный доступ

Сайт arhivvladivostok.ru развивается в сторону открытых данных. Проверяйте наличие:

• Электронных указателей/описаний фондов: Возможность поиска по ключевым словам (название организации, ФИО) без выхода из дома.
• Цифровых копий документов: В рамках проектов «Цифровой архив» или «Память народа» отдельные фонды (например, списки эвакуированных, подвижники) могут быть оцифрованы.
• Интеграции с Госуслугами: Подача заявки на справку через ЕПГУ с отслеживанием статуса в личном кабинете.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Официальный сайт Городского архива Владивостока (arhivvladivostok.ru), это ваш главный помощник в подготовке к работе с документами муниципального уровня. Он позволяет сэкономить время: изучить состав фондов, уточнить реквизиты организации, заполнить бланк заявки, узнать стоимость и сроки.

Главное правило: четко определите, какой именно архив хранит нужные вам документы (городской, краевой или федеральный), чтобы не терять время на непрофильные запросы. Для вопросов по стажу в городских учреждениях, истории Владивостокского городского округа и деятельности мэрии — адрес один: ул. Котельникова, 4, сайт arhivvladivostok.ru.

Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные реквизиты, режим работы и тарифы на официальном сайте или по телефонам +7 (423) -60-53-45 / 260-53-46.