Официальный сайт Архива Коченевского района (Новосибирская область) – это центральный портал, где собраны сведения о работе архивной службы, доступ к электронным документам, график работы, контактные данные и актуальные новости. Ниже представлена подробная статья, которая поможет вам разобраться, как пользоваться ресурсом, какие услуги предоставляет архив и где найти необходимую информацию.

Содержание

1. Общее описание архива
2. История формирования архивного фонда
3. Структура и руководство
4. Услуги, предоставляемые архивом
5. Электронный читальный зал и цифровые ресурсы
6. Как получить доступ к документам
7. Контактная информация
8. Часто задаваемые вопросы

Общее описание архива

Отдел архивной службы Администрации Коченевского района входит в Управление государственной архивной службы Новосибирской области. Основная задача – сохранение, систематизация и предоставление доступа к документам, отражающим историю района, его административную, экономическую и культурную жизнь.

Официальный веб‑ресурс архива расположен по адресу:

http://kochenevo.nso.ru

Сайт использует cookie‑технологии, что обеспечивает корректное отображение информации и упрощает навигацию.

Ключевые разделы сайта

• О архиве – история, миссия, нормативные акты.
• Электронный читальный зал – онлайн‑доступ к отсканированным документам.
• Услуги – копирование, выдача справок, консультации.
• Новости – актуальные события, выставки, семинары.
• Контакты – адрес, телефон, электронная почта, карта проезда.

История формирования архивного фонда

Фонд архива Коченевского района формировался с начала 20‑х годов XX века. Основные вехи:

1. 1920‑е годы – создание районного архивного отдела в составе Новосибирской областной архивной службы.
2. 1975 г. – переезд в новое здание по адресу ул. Советская, д. 32.
3. 2001‑2016 годы – оцифровка более 150 000 документов, включая акты советского периода, земельные реестры и фотографии.
4. 2022 г. – запуск Электронного читального зала в рамках проекта «Цифровая Россия».

Сейчас в фонде более 250 000 единиц хранения, среди которых:

• актовые книги и протоколы советских органов власти;
• земельные и кадастровые реестры;
• фотографии, карты, планы поселков;
• документы о культурном наследии (памятники, археологические находки).

Структура и руководство

Отдел архивной службы возглавляет Роман Олегович Трусов – начальник отдела. В структуру входят:

• Отдел документального фонда;
• Отдел цифровых технологий;
• Отдел обслуживания запросов;
• Отдел просветительской работы (выставки, лекции).

Все сотрудники проходят специальную подготовку в рамках программ Федерального архива России, что гарантирует профессиональный уровень работы с историческими материалами.

Услуги, предоставляемые архивом

На официальном сайте подробно описаны все услуги, которые можно получить как физическим, так и юридическим лицам:

Выдача справок и выписок

По запросу можно получить официальные справки о наличии документов, их содержании и дате создания. Справка оформляется в течение 5‑10 рабочих дней.

Копирование и сканирование

Для исследователей и историков доступна услуга копирования оригиналов (печать, фото‑копия) и предоставление цифровых копий в формате PDF или JPG.

Консультации

Эксперты архива проводят бесплатные консультации по поиску нужных материалов, помогают оформить запросы и дают рекомендации по использованию архивных источников.

Доступ к электронному читальному залу

Через личный кабинет можно просматривать отсканированные документы онлайн, скачивать их (при наличии прав доступа) и делать пометки.

Просветительская деятельность

Организуются выставки, лекции, школьные экскурсии, а также публикации в интернете (статьи, видеоматериалы) о истории Коченевского района.

Электронный читальный зал и цифровые ресурсы

С 2022 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру. Основные возможности:

• Поиск по каталогу – удобный онлайн‑поиск по ключевым словам, датам, типу документа.
• Просмотр отсканированных материалов – более 30 000 страниц доступны в режиме онлайн.
• Скачивание – при наличии лицензии пользователь может скачать документ в формате PDF.
• Заказ копий – через форму «Заказать копию» можно оформить печатный вариант.

Для доступа к электронному читальному залу необходимо:

1. Зарегистрироваться на сайте (раздел Личный кабинет).
2. Подтвердить личность (паспортные данные или документ, подтверждающий статус исследователя).
3. Получить уровень доступа (базовый – просмотр, расширенный – скачивание).

Система защищена современными протоколами шифрования, что гарантирует безопасность персональных данных.

Как получить доступ к документам

Для получения доступа к архивным материалам следует выполнить несколько простых шагов:

Шаг 1 – Подготовка запроса

Определите, какие документы вам нужны. Укажите:

• Период (год, диапазон дат);
• Тип документа (акт, протокол, карта и т.д.);
• Наличие реестра (если известно).

Шаг 2 – Подача заявки

Заявка подается через форму «Запрос документов» или лично в архивный отдел (ул. Советская, д. 32).

Шаг 3 – Рассмотрение заявки

Сотрудники отдела в течение 10‑15 рабочих дней проверяют наличие материалов и формируют ответ.

Шаг 4 – Получение материалов

Варианты получения:

• Личный визит в архив (по предварительной записи).
• Отправка копий по почте (при оплате расходов).
• Скачивание из электронного читального зала (при наличии соответствующего доступа).

Контактная информация

Все сведения о работе архива указаны на официальном сайте, но для быстрого доступа приведены основные контакты:

При полном или частичном использовании материалов сайта обязательно указывать активную ссылку на официальный ресурс http://kochenevo.nso.ru в соответствии с требованиями администрации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Базовый просмотр и копирование в читальном зале – бесплатно. Печатные копии и цифровые скачивания могут потребовать оплату за бумагу, чернила и обслуживание.

Какие документы доступны в электронном виде?

В первую очередь – документы, относящиеся к 1900‑2000 годам, включая земельные реестры, акты советской власти, фотографии и карты. Полный перечень доступен в разделе «Электронный читальный зал».

Как оформить запрос от имени организации?

Необходимо предоставить:

• Письменное заявление с печатью организации;
• Документ, подтверждающий полномочия (доверенность).

Есть ли возможность получить консультацию онлайн?

Да. На сайте есть форма «Онлайн‑консультация», а также контактный телефон, где работают специалисты в рабочие часы.

Как узнать о предстоящих выставках и мероприятиях?

Все анонсы публикуются в разделе «Новости» и в социальной сети ВКонтакте официального архива.

Официальный сайт Архива Коченевского района – это современный и удобный инструмент для исследователей, журналистов, школьников и всех, кто интересуется историей Новосибирской области. Благодаря оцифровке, прозрачной системе запросов и профессиональному коллективу, архив обеспечивает быстрый и безопасный доступ к ценным документам, способствуя сохранению культурного наследия региона.

Если вам нужны официальные документы, справки или просто интересные исторические материалы – начинайте с посещения http://kochenevo.nso.ru. Помните, что правильное оформление запросов и соблюдение правил использования материалов помогут сохранить архивный фонд для будущих поколений.

Внимание! При полном или частичном использовании материалов сайта обязательна ссылка на официальный ресурс http://kochenevo.nso.ru.