Официальный сайт Архива муниципального района Стерлитамакского – это центральный информационный ресурс, где каждый житель Республики Башкортостан может получить доступ к документам, новостям, архивным материалам и контактной информации учреждения․ Ниже представлена подробная статья, раскрывающая структуру сайта, основные функции архива, способы взаимодействия с ним и полезные рекомендации для пользователей․
Общая информация об архиве
- Полное название: Муниципальное казённое учреждение «Архив Стерлитамакского района» Республики Башкортостан․
- Юридический адрес: 453167, Республика Башкортостан, Стерлитамакский район, с․ Наумовка, ул․ Ленина, д․ 20 (иногда указывается д․ 49 – это зависит от подразделения)․
- Руководитель: Сальникова Людмила Григорьевна, начальник архивного отдела․
- Контактный телефон: +7 (347) XXX‑XX‑XX (уточняйте на сайте)․
- Электронная почта: archive@sterlitamak․ru․
Архивный отдел входит в структуру Администрации муниципального района Стерлитамакского и отвечает за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю и развитие района․
Миссия и задачи архива
- Сохранение исторических и текущих документов, связанных с деятельностью органов местного самоуправления, общественных организаций и предприятий․
- Обеспечение открытого доступа граждан к архивным материалам в соответствии с законодательством РФ․
- Осуществление научно‑исследовательской и просветительской деятельности, проведение виртуальных выставок и публикаций․
- Поддержка процессов электронного документооборота и цифровой трансформации архивных фондов․
Структура официального сайта
Сайт построен по принципу удобства навигации и доступности информации․ Основные разделы:
- Главная – новости, анонсы мероприятий, быстрый доступ к поиску документов․
- О архиве – история учреждения, сведения о руководстве, нормативные акты․
- Документы – электронный каталог фондов, возможность онлайн‑поиска и скачивания․
- Виртуальная выставка – фотогалереи, видеоматериалы, тематические экспозиции․
- Контакты – адрес, телефон, карта проезда, форма обратной связи․
- Социальные сети – ссылки на официальные группы ВКонтакте и Facebook․
Поиск и просмотр архивных материалов
Для удобства пользователей реализована система поиска онлайн:
- Введите ключевые слова в строку поиска (например, «Казадаевский сельсовет»)․
- Уточните параметры: период, тип документа, подразделение․
- Получите список найденных записей с возможностью предварительного просмотра и скачивания в формате PDF․
Если нужный документ недоступен в электронном виде, на странице каждой записи указаны контактные данные сотрудника, который может помочь в получении оригинала․
Виртуальные выставки и мультимедийные материалы
Сайт регулярно пополняется новыми фото‑ и видеоматериалами работы архивного отдела․ Они размещаются в отдельном разделе «Виртуальная выставка» и включают:
- Исторические фотографии сельскохозяйственных колхозов и совхозов․
- Видео‑репортажи с юбилейных мероприятий (например, 100‑летие государственной архивной службы Республики Башкортостан)․
- Интерактивные карты, показывающие расположение архивных фондов по населенным пунктам района․
Подписка на официальную группу ВКонтакте позволяет получать уведомления о новых экспозициях и мероприятиях․
Основные услуги архива
| Услуга | Описание | Как получить |
|---|---|---|
| Выдача копий документов | Ксерокопии, сканированные версии, заверенные копии․ | Заполнить форму заявки на сайте или обратиться лично․ |
| Консультации по архивным фондам | Помощь в поиске нужных материалов, разъяснение прав доступа․ | Телефонный звонок, электронное письмо или онлайн‑чат․ |
| Организация исследовательских поездок | Подготовка и сопровождение научных исследований․ | Согласовать план с руководителем отдела (Л․ Г․ Сальниковой)․ |
| Участие в публичных мероприятиях | Выставки, лекции, семинары по истории района․ | Следить за анонсами на главной странице сайта․ |
Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство
Регистрация исследователя
Для доступа к полному набору электронных документов необходимо создать личный кабинет:
- Перейдите в раздел «Регистрация исследователя»․
- Заполните обязательные поля: ФИО, место работы, цель исследования․
- Подтвердите регистрацию по ссылке, отправленной на ваш e‑mail․
- После подтверждения получите логин и пароль для входа в личный кабинет․
Поиск документов
В личном кабинете доступны расширенные фильтры:
- По дате (год, месяц, день)․
- По типу документа (приказ, протокол, справка, карта)․
- По подразделению (администрация района, сельсовет, бюджетные учреждения)․
Оформление заявки на копию
После нахождения нужного документа нажмите кнопку «Оформить заявку»․ Укажите количество копий, способ получения (электронный файл или бумажный вариант) и согласуйте оплату, если это требуется․
Новости и события
Сайт регулярно обновляется новостями, среди которых:
- 22 мая 2019 г․ – торжественное мероприятие в Конгресс‑холле Торатау, посвящённое 100‑летию государственной архивной службы Республики Башкортостан․ Более 700 участников․
- Апрель 2024 г․ – открытие новой секции «Цифровой архив сельского хозяйства», где размещены сканированные копии документов 2006‑го года․
- Июнь 2025 г; – запуск онлайн‑курса «История Стерлитамакского района для школьников»․
Все новости доступны в разделе «Новости» и могут быть подписаны через RSS‑ленту․
Социальные сети и публичные группы
Для более тесного взаимодействия с гражданами архив поддерживает официальные группы:
- ВКонтакте: vk․com/archiv_sterl – фото‑ и видеоматериалы, анонсы мероприятий, ответы на вопросы․
- Facebook: facebook․com/archivsterlitamak – международный диалог, публикации на английском языке․
Вступая в официальную группу, пользователь автоматически соглашается с правилами общения и модерации, которые размещены в закреплённом посте․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать, хранится ли нужный мне документ в архиве?
Используйте онлайн‑поиск по ключевым словам или обратитесь в раздел «Контакты» с запросом․ - Можно ли получить доступ к документам удалённо?
Да, после регистрации в личном кабинете вы получаете возможность скачивать сканированные копии․ - Какие документы подлежат публичному доступу?
По закону РФ открыты все документы, не содержащие государственную тайну, коммерческую тайну или персональные данные․ - Сколько стоит копия официального документа?
Стоимость зависит от объёма и формата․ Точная цена указана в заявке перед оплатой․ - Можно ли заказать экспресс‑выдачу?
Да, при наличии свободных ресурсов архив может выполнить заказ в течение 1‑2 рабочих дней за дополнительную плату․
Официальный сайт Архива Стерлитамакского района – это современный портал, объединяющий исторические документы, цифровые ресурсы и интерактивные сервисы․ Благодаря удобному поиску, возможности онлайн‑регистрации и активному присутствию в социальных сетях, каждый житель и исследователь может быстро получить нужную информацию, познакомиться с историей района и принять участие в культурных проектах․
Не забывайте следить за обновлениями, подписываться на официальные группы и использовать все возможности, которые предоставляет архив – ведь сохранение истории начинается с каждого из нас․
Дата последнего обновления сайта: 05:15:23․