Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Официальный сайт Архива Республики Саха (Якутия) – это центральный информационный ресурс, предоставляющий доступ к документам, отражающим историю, культуру и административную жизнь региона. На портале собраны сведения о фондах, услугах для исследователей и граждан, а также новости о текущих проектах цифровизации и публикаций.

Общая информация

Архив Республики Саха (Якутия) является государственным бюджетным учреждением, подведомственным Министерству культуры Республики Саха. Его основная задача – сохранение, учёт и предоставление документального наследия региона для научных, образовательных и общественных целей.

Ключевые функции архива:

приём, хранение и учёт документов постоянного и временного хранения;
формирование и ведение государственных фондов;
обеспечение доступа к документам в читальных залах и в электронном виде;
проведение научно‑исследовательской работы и публикаций;
организация выставок, лекций и образовательных программ.

История создания

Архивное дело в Якутии берёт своё начало с первых административных актов XIX века, когда в регионе начали формироваться местные архивные фонды. Официально Архив Республики Саха был создан в 1991 году в результате реорганизации областного государственного архива после распада СССР. С тех пор учреждение прошло несколько этапов модернизации:

1991‑2000 гг. – формирование базовых фондов, внедрение первых учётных систем;
2001‑2010 гг. – начало цифровизации самых востребованных документов;
2011‑2020 гг. – запуск электронного каталога и создание портала доступа;
2021‑настоящее время – реализация проекта «Цифровой архив Якутии», включающего массовое сканирование и размещение документов в открытом доступе.

Структура и подразделения

Для эффективного выполнения своих функций архив разделён на несколько управлений и отделов:

Управление комплектования и хранения документов – отвечает за поступление, размещение и сохранность фондов;
Управление научной обработки и описания – создаёт описи, аннотации и метаданные;
Отдел электронных ресурсов и цифровизации – осуществляет сканирование, OCR‑обработку и размещение материалов на сайте;
Читальный зал и служба обслуживания пользователей – предоставляет консультации, выдаёт копии и организует работу с оригиналами;
Отдел издательской и просветительской деятельности – готовит публикации, выставки и образовательные материалы.

Услуги и возможности на официальном сайте

Сайт архива предоставляет широкий спектр онлайн‑услуг, которые значительно упрощают работу с документами:

Электронный каталог и поиск

Пользователи могут выполнять поиск по следующим критериям:

наименованию дела или документа;
дате создания;
номеру фонда, описи и дела;
ключевым словам и тематическим рубрикам.

Результаты поиска отображаются с краткой аннотацией и возможностью просмотра сканированного изображения (если документ уже оцифрован).

Заказ копий и справок

Через форму «Запрос документов» можно:

оформить запрос на получение photocopy или скан‑копии дела;
заказать справку об отсутствии или наличии документа в фондах;
оплатить услугу онлайн (банковской картой или электронными платёжными системами).

Цифровые коллекции и тематические подборки

На сайте выделены специальные разделы:

«Документы Великой Отечественной войны» – фронтовые письма, наградные листы, приказы;
«Этническая культура саха» – фольклорные записи, ethnографические описания, фотографии;
«Архивные материалы по истории образования» – уставы школ, ведомости успеваемости, программы.

Личный кабинет исследователя

После регистрации пользователь получает доступ к:

сохранению истории запросов и избранных документов;
возможности оставлять комментарии и замечания к описям;
получению уведомлений о newly оцифрованных материалах по выбранным темам;

Как пользоваться сайтом: пошаговая инструкция

Перейдите на главную страницу – http://archive.sakha.gov.ru (примерный адрес).
В верхнем меню выберите раздел «Электронный каталог».
Введите интересующие вас параметры в форму поиска и нажмите «Найти».
Ознакомьтесь с результатами: кликните на дела, чтобы увидеть его описание и preview.
Если документ доступен в электронном виде, нажмите кнопка «Просмотреть» или «Скачать».
Для заказа копии заполните форму «Заказать документ», укажите нужные реквизиты и прикрепите реквизиты оплаты.
После отправки запроса вы получите подтверждение на указанный e‑mail и с номер заявки.

мер примерномерх ввода введите «1941» и выберите раздел «Великая Отечественная война», чтобы быстро отфильтровать документы того периода.

Контактная информация

Для связи с архивом можно воспользоваться следующими каналами:

Телефон приёмной: +7 (4112) -2‑33‑44
Электронная почта: info@archive.sakha.gov.ru
Адрес: 677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Ленина, д. 10
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные.

Также на сайте размещена форма обратной связи, где можно оставить предложение или замечание по работе портала.

Новости и проекты

Архив активно участвует в различных инициативах по сохранению культурного наследия:

Проект «Цифровой архив Якутии» – планируется оцифровать более 2 миллионов листов документов к 2030 году.
Выставка «Якутия в документах XX века» – экспозиция, доступная как в выставочном зале архива, так и в виртуальном формате на сайте.
Образовательный портал «История для школьников» – интерактивные материалы, основанные на архивных источниках, для учителей и учеников.
Международное сотрудничество – обмен опытом с архивами Финляндии, Канады и Монголии в рамках программ ЮНЕСКО.

Все новости анонсируются в разделе «Новости» на главной странице сайта, а также рассылаются подписчикам новостной рассылки.

Официальный сайт Архива Республики Саха (Якутия) – это не просто электронный визитная карточка учреждения, а полноценный информационный портал, открывающий доступ к богатейшему документальному наследию региона. Благодаря удобному поиску, возможности заказа копий и растущей базе оцифрованных материалов, сайт становится незаменимым инструментом для учёных, студентов, genealogists и всех, кто интересуется историей Якутии.

Мы рекомендуем регулярно посещать раздел «Новости» и подписываться на рассылку, чтобы быть в курсе новых поступлений, выставок и образовательных проектов. Пусть ваше исследование будет плодотворным, а открытия – вдохновляющими!