Официальный сайт Архива Серпуховского городского округа является главным информационным порталом для исследователей, историков, генеалогов и всех, кто интересуется историей города и региона. На ресурс продолжает развиваться, внедряя цифровые технологии для удаленного доступа к документам. В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, его ключевые разделы, возможности для пользователей и нюансы работы с архивными фондами.

Общая информация об учреждении

Архив Серпухова (полное наименование: МУ «Архив Серпуховского городского округа») — это муниципальное учреждение культуры, осуществляющее функции государственного архива на территории округа. Его главная миссия — обеспечение сохранности, учет и предоставление архивных документов для государственных и общественных нужд, а также для личных целей граждан.

• Официальный адрес сайта: https://arhiv-serpukhov;ru (или соответствующий раздел на портале администрации serpukhov.ru)
• Юридический адрес: 142200, Московская обл., г. Серпухов, ул. Калинина, д. 47 (адрес может уточняться, проверяйте раздел «Контакты»)
• Телефон справки/приемной: +7 (4967) XX-XX-XX (актуальные номера публикуются на сайте)
• Электронная почта: arhiv@serpukhov.ru (примерный формат, уточняйте на сайте)

Структура официального сайта: Навигация по разделам

Сайт построен по принципу «одного окна» — главная страница дает быстрый доступ ко всем ключевым сервисам. Ниже приведен обзор основных пунктов меню.

Главная страница (Новости и Анонсы)

Здесь публикуются:

• Свежие новости архивного дела (прибытие новых фондов, цифровизация, выставки).
• Информация об изменении режима работы читального зала.
• Анонсы мероприятий: «Дни архива», лекции, презентации книг на архивных материалах.
• Быстрые ссылки на «Электронные услуги» и «Путеводители».

Раздел «О архиве» (Сведения об учреждении)

Обязательный раздел для соответствия законодательству (ФЗ-149, ФЗ-225). Содержит:

1. Устав и лицензии.
2. Структура и штатное расписание.
3. Отчеты о деятельности (годовые, финансовые).
4. Режим работы читального зала (график приема посетителей, санитарные дни).
5. Реквизиты для оплаты платных услуг.

Раздел «Фонды и Путеводители», Сердце ресурса для исследователя

Это самый важный раздел для работы с документами. На 2026 год он включает:

А. Общие сведения о фондах

Архив хранит документы с XVII века по настоящее время. Основные массивы:

• Дореволюционные фонды: Серпуховская уездная дума, управы, полиция, церкви и приходы (метрические книги), купцы и купеческие династии (Коноваловы, Кобылкины и др.), заводы и фабрики (например, Катковский сахарный завод).
• Советский период: Городской и районный исполкомы,партийные организации, совхозы/колхозы, промышленные предприятия (Металлист, Текстильщик, Автозавод), Кomsомоль, профсоюзы.
• Современный период (с 1991 г.): Администрация города, департаменты, муниципальные учреждения.
• Личные фонды: Известных землевладельцев, писателей, художников, ветеранов войны и труда, почетных граждан города.
• Фонды фото-, кино- и фоно документов, карт и планов.

Б. Электронные путеводители и описи (Ключевая фишка 2026 года)

Сайт предоставляет доступ к Электронному путеводителю по фондам. Функционал обычно включает:

• Поиск по номеру фонда, описи, дела.
• Поиск по ключевым словам (название организации, фамилия, год, тема).
• Просмотр заглавий дел (описных листов) в формате PDF или прямо в браузере.
• Важно: Полные сканы документов в открытом доступе обычно отсутствуют (только заглавия), но появились пилотные проекты по выкладке оцифрованных метрических книг и планов городов.

Раздел «Услуги» / «Гражданам»

Здесь описан порядок получения архивных справок и копий документов.

Основные виды услуг:

Как заказать услугу через сайт (Личный кабинет / Форма обратной связи):

1. Перейдите в раздел «Электронные услуги» или «Заказать справку».
2. Заполните анкету: ФИО, контакты, цель обращения, известные реквизиты документа (фонд, опись, дело, год) или биографические данные искомого лица.
3. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (для генеалогии) или право на получение информации.
4. Оплатите госпошлину/услугу через интегрированный платежный шлюз (СберПей, карта МИР) или в отделение банка по реквизитам.
5. Получите готовый результат на почту (електронную справку с ЭЦП) или по почте России (бумажную).

Раздел «Читальный зал» / «Работа с документами»

Для личной работы в архиве:

• Правила пользования фондами: режим тишины, запрет фотоаппаратов без разрешения (разрешается съемка на телефон/планшет без вспышки после оформления разрешения), работа только карандашом.
• Предварительный заказ дел: Через сайт (личный кабинет) или по телефону за 1-3 рабочих дня. Это обязательно, так как документы могут храниться в удаленном хранилище.
• Техническое оснащение: В зале обычно есть компьютеры для работы с электронными копиями, сканер для самокопирования (по согласованию), столы с лампами.

Цифровые проекты и удаленный доступ (Статус на 2026 год)

Архив Серпухова активно интегрируется в федеральные и региональные информационные системы:

• Портал «Архивы Московской области» (mosreg.ru/archives): Объединенный поиск по путеводителям архивов Подмосковья. Сайт Серпухова имеет прямые ссылки на этот агрегатор.
• Федеральная информационная система «Архивы России» (archives.gov.ru): Поиск по аннотациям фондов федерального значения, хранящихся в региональных архивах.
• Проект «Метрические книги онлайн»: Постепенная выкладка оцифрованных метрических книг (РКЦ/ЗАГС) до 1918-1925 гг. в открытый доступ или по запросу через личный кабинет.
• Цифровой репозиторий «История Серпухова»: Тематические подборки сканов (планы города XIX в., фото хроника 1900-1980х, документы о награждении орденами).

Генеалогические исследования: Пошаговая инструкция для сайта

Большинство посетителей сайта — генеалоги. Вот алгоритм работы:

1. Соберите входные данные: ФИО предка, примерный год рождения/смерти/брака, вероисповедание, место жительства (деревня, волость, улица города).
2. Проверьте «Электронный путеводитель»: Введите название волости/paroхии или улицы в поиск. Определите номер фонда (например, Ф. 15, Духовная консистория, Ф. 45 — Серпуховская уездная дума).
3. Изучите опись: Откройте опись к фонду. Ищите дела за нужные годы (метрические книги: «Рожденные», «Женатые», «Умершие»; ревизские сказки; семейные списки).
4. Если дело оцифровано: Скачайте/просмотрите сканы на сайте или в портале «Архивы Подмосковья».
5. Если дело НЕ оцифровано: Оформите заказ на копирование через форму на сайте (указав Ф. О. Д.) или приезжайте в читальный зал.
6. Для советского периода (ЗАГС 1920-1990х): Архив хранит копии актовых записей ЗАГСов старше 75-100 лет (закон о персональных данных). Заказ справки делается через раздел «Услуги» с указанием цели (восстановление прав, родословная).

Режим работы и контакты (Актуально на ноябрь 2026)

Частые вопросы (FAQ) по работе с сайтом

Вопрос: Можно ли получить скан документа бесплатно?

Ответ: Поиск по путеводителям и просмотр заглавий дел — бесплатно. Изготовление копий (сканов/ксерокопий) конкретных листов — платная услуга (тарифы в разделе «Услуги»/«Прайс-лист»). Электронная справка с ЭЦП также платна.

Вопрос: Почему в поиске на сайте не находится нужная деревня?

Ответ: Административно-территориальное деление менялось. Используйте исторические справочники (список населенных пунктов Московской губернии 1860/1890/1920 гг.), чтобы определить, к какой волости/уезду относилась деревня в нужный год, и ищите фонд той волости/уезда.

Вопрос: Как оплатить услугу, если я живу в другом регионе/стране?

Ответ: На сайте подключена оплата банковскими картами (МИР, Visa, Mastercard — если работает эквайринг) через СБП (Систему быстрых платежей) по QR-коду в счете, который вышлют на почту. Также возможен перевод по реквизитам в любом банке.

Вопрос: Хранят ли в архиве Серпухова документы по Серпуховскому автозаводу (СеАЗ) или Катковскому заводу?

Ответ: Да, фонды крупных городообразующих предприятий (Ф. СеАЗ, Ф. Катковский сахарный, Ф. Текстильщик и др.) являются профильными и наиболее полными. Описи к ним обычно доступны в электронном путеводителе.

Полезные советы для эффективной работы

• Используйте «Расширенный поиск» в путеводителе: Комбинируйте «Название фонда» + «Год» + «Ключевое слово».
• Сохраняйте реквизиты: Всегда записывайте полный шифр: Фонд — Опись, Дело — Лист (Ф. 125, Оп. 1, Д. 45, Л. 12). Без этого архивариус не найдет документ.
• Пишите официальные запросы грамотно: В форме обратной связи указывайте: «Прошу предоставить копию листа 12 дела 45 описи 1 фонда 125 (Метрическая книга Серпуховского уездного благочиния 1895 г., с. Иваново) для подтверждения факта рождения Иванова Ивана Ивановича 1895 г. р.». Чем точнее запрос, тем быстрее ответ.
• Подпишитесь на рассылку/ВК/Телеграм: Архив часто дублирует новости о новых оцифрованных фондах в соцсетях (поищите виджеты в футере сайта).

Официальный сайт Архива Серпуховского городского округа на ноябрь 2026 года является зрелым инструментом для удаленной работы с документами. Главные достижения последних лет — это внедрение электронного путеводителя с полнотекстовым поиском заглавий, возможность оплаты услуг онлайн и получения электронных справок с усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП), имеющих полную юридическую силу.

Независимо от того, ищете вы корни рода, пишете научную работу по истории Приокья или восстанавливаете пенсионный стаж — начните с раздела «Фонды / Электронный путеводитель». Если нужного дела нет в цифре — смело заказывайте копирование или планируйте визит в читальный зал, предварительно забронировав документы через сайт.

Данная статья составлена на основе типовой структуры официальных сайтов муниципальных архивов Московской области и открытых данных на ноябрь 2026 г. Реквизиты (телефоны, точный адрес, URL) могут меняться. Обязательно сверяйте информацию на актуальном ресурсе перед визитом или оплатой услуг.